Acervo Vivo
Acervo Vivo Central de Ajuda
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Acervo Vivo Galleria

Guias e tutoriais para galerias e espaços culturais — gestão de artistas representados, acervo e mais.

Institucional

Versionamento da Plataforma

Glossário e Conceitos

Glossário do Acervo Vivo Galleria Entenda os termos e conceitos fundamentais da plataforma Acervo Vivo Galleria: Obra, Artista Representado, Situação, Consignação e mais. Entendendo os Códigos e a Dupla Codificação Entenda como o Acervo Vivo Galleria gerencia a codificação das obras representadas: o Serial do sistema e o seu próprio código de galeria convivendo em todos os documentos.

Primeiros Passos

Como ler o seu Dashboard Cockpit Aprenda a interpretar a nova régua de infraestrutura, os cards de auditoria de estoque e as ações sob demanda do seu Dashboard Cockpit. Primeiros Passos no Acervo Vivo Galleria Saiba como configurar sua galeria, cadastrar os primeiros artistas e obras, e começar a usar o Acervo Vivo Galleria em poucos minutos. Estrutura do Menu e Navegação Entenda como o menu lateral da Galleria está organizado e quais módulos estão disponíveis para a sua galeria de arte. Como garantir que a plataforma está na versão mais recente Aprenda como forçar a atualização manual do seu Acervo Vivo para receber imediatamente as últimas novidades e correções.

Estrutura

Obras da Galeria

Como Compartilhar Obras e Vitrines Aprenda a compartilhar seus trabalhos de forma profissional através da integração nativa com o WhatsApp e outros apps no celular, ou copiando o link seguro da vitrine. Inventário de Obras da Galeria Saiba como cadastrar, organizar e gerenciar o inventário completo de obras da sua galeria no Acervo Vivo Galleria. Como Adicionar e Recortar Fotos Aprenda o passo a passo para enviar fotos de suas obras, recortá-las na plataforma e buscar arquivos direto da sua nuvem. Criando Obras com o Assistente Guiado Conheça o novo Assistente Guiado (Wizard) para o inventário rápido e assertivo de novas Obras na Galleria. Aba Histórico (A Teia de Conexões) Documentação detalhada da aba Histórico (A Teia de Conexões) do Acervo Completo. Salvamento Seguro e Rascunhos Dimensões, Polípticos e Legendas Criacao Rapida de Atributos Codigos e Infraestrutura Logistica e Parceiros Tipologias e Edicoes Narrativa e Processo Como Catalogar Obras Vendidas e Criar Histórico Aprenda por que é fundamental catalogar pinturas e trabalhos já vendidos no Acervo Vivo Galleria e como usar o campo Situação para filtrar seu portfólio. Como precificar Múltiplos e Tiragens Entenda a diferença entre o Valor Líquido da Obra-Mãe e das Tiragens, e como registrar a expectativa de repasse e o valor final de venda. Gerador de Conceitos por IA Aprenda a usar o Curador Multimodal para gerar memoriais descritivos e sugerir palavras-chave automaticamente lendo as imagens das obras da sua galeria. Artistas Representados — Dossiê da Galeria Saiba como cadastrar e gerenciar os dossiês dos artistas representados pela sua galeria no Acervo Vivo Galleria. O Assistente de Movimentacao em Lote (Wizard) Aprenda a usar o Assistente de Movimentacao em Lote a partir do Dashboard para registrar saidas, exposicoes e reservas de multiplas obras de uma so vez. Ficha Cadastral e Documentos do Artista Entenda os campos da ficha de autoria, o impacto da biografia em documentos de venda e a integração com o Google Drive. Inventário e Dossiê do Artista Veja como visualizar as obras associadas a um artista e gerar documentos de portfólio e seleções. Conjuntos e Agrupamentos Curatoriais no Galleria Aprenda a usar Conjuntos para organizar polípticos, instalações e agrupamentos institucionais no inventário da sua galeria. Como gerenciar Preços e Valores de Mercado Entenda a diferença entre o Valor Base e as Listas de Preços e aprenda a alterar os valores comerciais do seu acervo. Facilitadores de Cadastro para Tiragens Descubra como usar os atalhos de 'Sem identificação' e o preenchimento automático para Assinatura e Apoio nas suas tiragens. Emitindo Fichas Técnicas na Galeria Aprenda a gerar e editar Fichas Técnicas das obras do seu acervo utilizando a flexibilidade do Google Slides. Emitindo Certificados de Autenticidade (Representação) Emita os certificados de autenticidade chancelando a procedência em nome do artista, agora gerados em Google Slides. Usando os Filtros Avançados Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados da plataforma Acervo Vivo. Ferramenta universal para busca refinada por disponibilidade, status, localização, conjunto, dimensões, palavras-chave e muito mais. Como comparar obras por foto Descubra como a busca reversa por imagem localiza obras repetidas e acelera cadastros.

Operações Comerciais

Como Gerenciar Clientes — Roster da Galeria Saiba como gerenciar os clientes, compradores e colecionadores finais da sua galeria de arte. Ficha Cadastral e Histórico do Cliente Saiba como preencher dados de colecionadores e consultar propostas de venda associadas. Acessar e Pesquisar Clientes Saiba como visualizar a lista de clientes da galeria e realizar pesquisas rápidas. Listas de Preços no Acervo Vivo Galleria Saiba como criar e gerenciar listas de preços para suas obras no Acervo Vivo Galleria, com ajustes por artista e por contexto comercial. Criar e Configurar Lista de Preços Saiba como criar e gerenciar listas de preços comerciais para suas obras no Galleria Pro. Ajuste Fino, Tiragens e Repasse Líquido B2B Veja como realizar o ajuste fino de preços de obras ou tiragens e exportar relatórios B2B no Galleria Pro. Como apresentar Listas de Preços em diferentes idiomas Aprenda a gerar propostas comerciais, catálogos e vitrines digitais em diferentes idiomas mantendo a mesma tabela financeira de preços. Como Duplicar Listas de Preços Aprenda como usar a ferramenta Smart Clone para duplicar listas de preços, obras e ajustes financeiros com um único clique na plataforma Acervo Vivo. Como Criar Orçamentos Comerciais Saiba como criar orçamentos e propostas comerciais na Galleria de forma ágil. 03.03.02.03.01.Visao Geral do Grid de Orcamentos Como Acompanhar Validades no Dashboard Saiba como visualizar alertas de orçamentos a vencer diretamente no painel inicial da galeria. Gestão de Status e Pipeline de Vendas Entenda os status do pipeline de orçamentos, incluindo aprovações parciais, declínios e ghosting (expirados). Como Ordenar e Agrupar Orçamentos Orçamentos & Radar: O Motor de Vendas da Galeria Saiba como criar orçamentos, acompanhar validades pelo Radar do Dashboard e gerenciar propostas no Acervo Vivo Galleria. Radar Logístico — Gestão de Prazos e Propostas (Galleria) Descubra como gerenciar a validade de propostas comerciais e a logística de consignações no cockpit Galleria. Como Gerenciar Parceiros e Intermediários Saiba como acessar e pesquisar no cadastro de parceiros comerciais, arquitetos e art advisors da galeria. Carteira de Clientes e Comissões de Parceiros Saiba como configurar comissões de intermediários, associar clientes captados e controlar inventário. Acessar e Pesquisar Parceiros Saiba como visualizar a lista de parceiros comerciais e utilizar a busca rápida. Como Gerenciar Clientes Anônimos no Orçamento Aprenda como o Acervo Vivo Galleria lida com clientes não identificados no momento de gerar romaneios de entrega e orçamentos comerciais. Como Registrar uma Venda via Orçamento Aprenda a fechar vendas na Galleria, aprovando orçamentos, dando baixa no estoque de obras e gerando recibos em PDF. Faturamento, Entrega e Comissões B2B Descubra como registrar o faturamento, definir logística e calcular comissões de parceiros automaticamente na aba de Vendas do Orçamento. Entendendo o Fluxo Comercial: Palavras-chave, Listas de Preços e Catálogos Descubra a diferença prática entre Palavras-chave, Listas de Preços e Catálogos de Valores e aprenda a orquestrar suas vendas no Acervo Vivo.

Produção Curatorial

Como Gerenciar Textos Curatoriais Instruções passo a passo para o galerista cadastrar, organizar e publicar statements, press releases e críticas de artistas representados. Como Cadastrar Publicações de Artistas Instruções passo a passo para cadastrar catálogos e livros de artistas no Acervo Vivo Galleria. Como Gerenciar Exposições e Eventos Guia prático para cadastrar exposições, divulgar através da vitrine digital e exportar a lista de salão comercial no Acervo Vivo Galleria. Como Funciona o Mosaico de Capa e a Exclusão Segura Explicação sobre o comportamento do mosaico de imagem de capa e a proteção dos arquivos do Google Drive na exclusão. Como Filtrar e Buscar Produção Curatorial Instruções passo a passo para utilizar a busca e os filtros no painel de Produção Curatorial do Acervo Vivo Galleria. Como Gerenciar Currículos de Artistas Instruções passo a passo para o galerista cadastrar, organizar, clonar de forma inteligente e exportar currículos de artistas. Como Registrar Clipping e Materiais do Evento Guia passo a passo para organizar matérias de imprensa, fotos da abertura e da montagem nos seus eventos de exposição. Produção Curatorial no Acervo Vivo Galleria Saiba como criar textos curatoriais e publicações no Acervo Vivo Galleria para apresentações profissionais. Produção Curatorial no Acervo Vivo Galleria Saiba como criar textos curatoriais e publicações no Acervo Vivo Galleria para apresentações profissionais. Portfólios e Curadoria Bem-vindo ao módulo de Portfólios da Galleria. Monte dossiês e seleções seguras. Como Criar um Portfólio Instruções rápidas para criar a ficha de um novo portfólio temático na Galleria. Como Curar Obras no Portfólio Como inserir, ordenar e configurar as obras de um portfólio na Galleria. Como Exportar Portfólios Exporte as listas da galeria em formatos seguros, PDFs e Vitrines. Gênero e Tipologia na Galleria Aprenda a usar o módulo Gênero / Tipologia na Galleria para classificar esteticamente as obras dos artistas que você representa e filtrar seu inventário com precisão.
Como Criar Agrupamentos Curatoriais Saiba como cadastrar novos agrupamentos curatoriais e etiquetas na Galleria. Como Ordenar Obras para Catálogo ou Site Aprenda a definir a ordem de exibição das obras para o catálogo digital ou site da galeria. Como Exportar Apresentações Comerciais Saiba como gerar e exportar apresentações de slides das obras para colecionadores na Galleria. Como Gerar a Lista de Salão na Galleria Saiba como gerar e exportar a Lista de Salão na Galleria com os valores de tabela das obras associadas a uma exposição comercial. Como Sincronizar Palavras-chave com o Site na Galleria Saiba como configurar palavras-chave do tipo Site para enviar obras, exposições e textos da galeria diretamente para o seu site ou e-commerce. Palavras-chave e Agrupamentos Curatoriais Aprenda a usar as Palavras-chave na Galleria para criar agrupamentos curatoriais, organizar obras por tema ou artista e gerar apresentações profissionais para colecionadores e feiras.

Rastreabilidade

Cadeia de Custódia e Rastreabilidade no Galleria Saiba como documentar a cadeia de custódia e o histórico de posse das obras representadas pela sua galeria no Acervo Vivo Galleria.

Sistema

Identidade e Configurações da Conta Aprenda a gerenciar a conta da sua galeria, configurar a identidade visual, convidar membros para a equipe e visualizar a estrutura de pastas no Google Drive. Importar Obras em Lote via CSV Aprenda a importar dezenas de Obras para a sua galeria de uma só vez usando uma planilha CSV, incluindo valor base, imagens e dados de catálogo. Manutenção e Sincronização do Google Drive Aprenda a utilizar o Radar de Integridade, o Faxineiro de Duplicatas e o Resgate ZIP para manter o seu Google Drive sincronizado com o Galleria. Como Editar Várias Obras em Lote Saiba como alterar informações de várias obras de uma única vez no editor em lote no Galleria.

Galleria

Como Registrar Devolução de Obras em Orçamentos 📖 Aba Documentos: Auditoria, Borderô e Kit de Pós-Venda 📖 Ficha Comercial: Propostas, Demonstração e Ciclo de Venda 📖 Aba Vendas: Mesa de Fechamento, Faturamento e Logística

Exportação e Curadoria

Vitrine Digital — Publicação Online de Obras da Galeria Publique obras da sua galeria online com um link compartilhável. A Vitrine Digital é a página imersiva e pública gerada diretamente pelo Orquestrador Curatorial. Exportar Obras do Inventário — Escolha o Destino Ao exportar obras diretamente do inventário na Galleria, você pode vincular a seleção a um Projeto (Palavra-chave) ou a um Cliente do CRM antes de gerar o documento. Exportação de Módulos (Orquestradores Soberanos) Saiba como exportar Dossiês Documentais (PDFs) otimizados de Publicações, Textos, Editais e Currículos usando os Orquestradores Soberanos. Orquestrador Curatorial — Exportação Rápida e Quarentena Aprenda como gerar documentos de forma rápida sem vincular a um Projeto ou Palavra-chave, e entenda para onde esses arquivos órfãos são enviados. Como Orquestrar PDFs e Exportações Aprenda a gerar e personalizar PDFs, fichas técnicas, termos de entrega, planilhas gerenciais e compartilhar a Vitrine Digital de suas obras de arte. Orquestrador Curatorial — Agrupar por Artista e Biografias Aprenda como agrupar obras por autoria e ocultar biografias nas exportações de PDFs e Slides na Galleria. Como Gerar Etiquetas Físicas para Obras Saiba como gerar e imprimir etiquetas físicas padrão PIMACO 2x7 para as obras do seu acervo. Como Emitir Romaneios e Recibos Aprenda a emitir Romaneios de Demonstração e Recibos de Consignação diretamente a partir dos seus projetos e palavras-chave.

Guias Práticos

03.06.Como Excluir uma Obra e Reaproveitar o Numero de Tombo Como Exportar Imagens em Alta Resolução para Colecionadores Aprenda a exportar as imagens originais em alta resolução do seu catálogo diretamente do Google Drive para clientes e feiras, sem duplicar arquivos manualmente. Trabalho ou Tiragem? O que adicionar Entenda a diferença prática entre Obras Únicas (Trabalhos) e Múltiplos (Tiragens) na hora de montar orçamentos e romaneios.

Conceitos Gerais

Catalogando Arte Híbrida e Contemporânea Aprenda a catalogar obras e trabalhos de linguagens híbridas (desenho expandido, pintura-objeto, arte processual) usando o Acervo Vivo. Como Catalogar Polípticos e Obras em Partes Aprenda a catalogar obras e trabalhos compostos por múltiplas partes (dípticos, trípticos) no Acervo Vivo, registrando dimensões totais e individuais. Como instalar o Acervo Vivo no seu aparelho O Acervo Vivo funciona como um app sem ocupar memória (PWA). Aprenda o passo a passo de como instalar nosso atalho na tela inicial de iPhones, Androids e PCs. Acervo Vivo Sync: Sincronização e Integração de Acervo no WordPress Conecte a curadoria do Acervo Vivo ao seu site WordPress. Sincronize obras, exposições e publicações em tempo real com total soberania. Entrando na Plataforma: O Guia do Lobby Conheça o Lobby, a primeira tela que você vê ao fazer login no Acervo Vivo. Entenda como ela direciona seu acesso dependendo da sua assinatura. Como usar a Gaveta de Filtros Avançados Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados do Acervo Vivo. Descubra como cruzar status, palavras-chave, datas e dados específicos de cada módulo em segundos. Técnicas de Gravura Aprenda a diferenciar os tipos de gravura observando suas matrizes, processos de impressão e características visuais para catalogar corretamente sua obra. Glossário e Terminologia: Studio vs Guardian Entenda a terminologia oficial do Acervo Vivo. Descubra por que usamos letras maiúsculas e a diferença de conceitos entre o plano para Artistas e para Colecionadores. Linguagens Artísticas: Entenda as Opções para Catalogar sua Obra Explore o guia completo de Linguagens Artísticas do Acervo Vivo. Definições claras de Ação Artística, Pintura, Técnica Mista, Instalação e outras para catalogar com precisão. O Manual Definitivo de Controle: Identidade vs Acervo Descubra como a plataforma diferencia e blinda o seu usuário pessoal (Minha Conta) das poderosas configurações globais do seu estúdio (Dados do Acervo) onde times, certificados e faturamentos são moldados. O que é o Acervo Vivo? Descubra o que é a plataforma Acervo Vivo, a diferença entre os perfis Studio e Guardian, e como nossa tecnologia protege o seu legado artístico. Resolução de Imagem: Entendendo Pixels e DPI Desvende a resolução de imagem. Entenda o que são pixels, DPI e formatos de arquivo para garantir a máxima qualidade visual do seu acervo na tela ou na impressão. Situação da Obra Entenda o campo Segurança e Integração com Google Drive Entenda como o Acervo Vivo se integra ao seu Google Drive. Descubra nossa política de não-exclusão e como garantimos sua propriedade vitalícia sobre as imagens. Como Agrupar Recursos com Palavras-chave e Projetos Entenda a importância de usar Palavras-chave e Projetos para interconectar suas obras, eventos e documentos em um único ecossistema relacional.