Obras da Galeria — Inventário Completo

"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: inventário obras galeria cadastro ficha técnica obra arte galleria" "Title: Inventário de Obras da Galeria | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Saiba como cadastrar, organizar e gerenciar o inventário completo de obras da sua galeria no Acervo Vivo Galleria." "Slug: inventario-obras-galeria" "Alt-Capa: Grade de inventário do Acervo Vivo Galleria mostrando obras de arte com filtros e informações de situação"

O que é este módulo?

Obras da Galeria é o inventário central do Galleria — o equivalente ao "Acervo Completo" de outras soluções. Aqui ficam todas as obras que sua galeria representa, com ficha técnica completa, controle de situação comercial, localização física e documentação.

Diferente do Studio (onde o artista documenta sua própria produção), no Galleria cada Obra pertence a um Artista Representado — você é o gestor, e o campo Autoria identifica o criador.

Como acessar

No menu lateral, clique em Obras da Galeria → Obras da Galeria.

Para criar uma nova Obra, clique no botão "+ Nova Obra" no canto superior direito da tela.

Como usar

Cadastrando uma Obra

Ao clicar em "+ Nova Obra", a ficha técnica abre com as seguintes abas:

Aba Ficha — Identificação da Obra

Visualizador de Escala Humana (Silhueta)

Ao preencher as dimensões na aba Ficha, o sistema exibe um visualizador gráfico interativo comparando o tamanho da obra com uma silhueta humana feminina de 1,70 m. Ele é atualizado em tempo real durante a digitação e serve para dar noção espacial imediata das proporções físicas da peça. Suporta conversão automática de polegadas (in), obras circulares e efeito 3D sutil para representar a profundidade física da obra.

Aba Ficha — Logística & Disponibilidade

Esta seção controla a situação comercial e a localização física da obra. Para facilitar o entendimento visual, a área de destino da obra ("Onde está a Obra?") é encapsulada em um card com relevo sombreado destacado com contorno em Laranja (av-orange) para alta acessibilidade visual.

• Rótulo Canônico ("Local Atual"): O antigo campo "Local de Guarda / Sede" foi simplificado para Local Atual. O help text orienta dinamicamente: "Selecione uma localização onde a Obra está armazenada".
• Abas Inteligentes Híbridas (Físico vs. Comercial):
  • Modo Mútua Exclusão (ex: Consignado, Em Exposição): O campo de destino físico ("Local Atual") e as pontas de circulação comercial ("Cliente" e "Parceiro" — exclusivas da solução Galleria) concorrem sob o mesmo painel de abas (Segmented Control). Ao alternar as abas, o sistema executa o Strict Soft Reset, limpando de imediato as variáveis ocultas para evitar conflito de inventário.
  • Modo Coexistência (ex: Reservado, Separado para Reparo): A localização física ("Local Atual") permanece fixa e visível na tela, enquanto as abas comerciais (Cliente / Parceiro) são oferecidas de forma concorrente logo abaixo, permitindo registrar de forma coexistente onde a obra está guardada e a quem está reservada/destinada.

Tabela de Situação da Obra

💡 A Situação afeta a visibilidade da obra em filtros e relatórios. Mantenha-a sempre atualizada para que seu inventário reflita a realidade.

💾 Técnica e o Nome do Arquivo no Drive: A Técnica entra na composição do nome do arquivo físico que é salvo no Google Drive para cada obra representada. Por isso, evite pontos finais (ex: "Impressão sobre papel baryta**.**") e caracteres como \ / : * ? < > | — o sistema os remove automaticamente antes de salvar, mas textos muito longos podem dificultar o download em computadores Windows. Uma dica é exibida no próprio campo de preenchimento.

Aba Ficha — Dados Complementares

Nesta aba você pode registrar as especificidades físicas complementares e textos livres, que aparecerão nas legendas geradas automaticamente (Tipografia Viva):

• Série — Informe o nome da Série, quando houver.
• Tiragem — Informe a edição como aparece, por exemplo '1/10'.
• Assinatura e Inscrições — Localização e formato da assinatura.
• Acabamento / Apoio — Molduras, chassis, bases e suportes de apresentação.
• Observações — Anotações de uso interno.

💡 Tipografia Viva e Legendas Copiáveis: O painel na base da tela exibe legendas formatadas sendo montadas em tempo real conforme você digita (incluindo Série e Tiragem textuais). Use o botão de cópia nas variações: Padrão Museológico, Com Autoria (que inclui o nome do colecionador no final, quando houver venda) ou Legenda em linha.

Aba Conceito e Matéria

Documentação aprofundada da obra:

• Materiais primários — os materiais que compõem a obra (para taxonomia e pesquisa)
• Suportes — o suporte físico (ex: tela de linho, papel Fabriano)
• Acabamento / Moldura — informações de apresentação final
• 📐 Dimensões detalhadas (Interna, Suporte e Total) — campos clicáveis que abrem o assistente dimensional. Clique em qualquer um dos três campos para abrir uma janela organizada em blocos:
  • Internas — espaço interno ou mancha (ex: área de impressão, espaço dentro de uma caixa)
  • Suporte — papel, tela ou suporte físico com margens
  • Totais — medidas finais incluindo moldura, base ou caixa de acrílico O sistema preenche automaticamente os campos a partir de valores já salvos. Essas medidas são essenciais para laudos de seguro, documentação museológica e logística de exposições.
• Peso — essencial para transporte e cálculo de seguro
• Cuidados para Conservação — instruções de manuseio e transporte
• Requisitos de Exibição — condições de montagem para empréstimos

Aba Precificação e Vendas

Disponível no plano Galleria Pro.

• Preço de Tabela — valor de referência para negociação
• Base do Metro Linear — se a galeria cobra por Metro Linear, use este campo para escolher qual conjunto de dimensões alimenta o cálculo: Dimensões Principais (padrão), Internas, do Suporte ou Totais. Ideal quando a obra tem moldura ou base que altera o tamanho final
• Ajustes individuais — acréscimos ou descontos específicos por comprador ou contexto
• Fechamento de Venda — registro do valor bruto e do valor líquido recebido pela galeria

💡 Os valores desta aba são privados e não aparecem em nenhum documento público gerado pela plataforma.

Aba Histórico e Vínculos

Associe a obra a exposições, portfólios e publicações onde ela apareceu. Este histórico é fundamental para a documentação da trajetória da obra e para relatórios de proveniência.

Aba Documentos e Anexos

Gere documentos formais a partir dos dados da ficha:

• Ficha Técnica — documento padrão com todos os dados catalográficos
• Certificado de Autenticidade — emitido com assinatura da galeria
• Botão "Criar Pasta" no Google Drive: Se a Obra Representada ainda não possui um repositório na nuvem (ex: obras cadastradas sem fotos e anexos), o empty state exibirá o botão "Criar Pasta". Ao clicar, o sistema fará um salvamento prévio seguro da ficha no banco e criará automaticamente a pasta estrutural dentro do ecossistema do Google Drive logado (obedecendo a hierarquia do Artista Autoral). A sincronização do painel no rodapé é instantânea, permitindo envios pesados via nuvem imediatamente.
• Botão "Upload de Arquivos": Envia documentos do seu computador (laudos, contratos, recibos, certificados escaneados) diretamente para a pasta da obra no Drive. Se a pasta ainda não existir, ela é criada automaticamente (Just-in-Time) antes do envio — sem interrupções.
• Botão "Buscar do Drive" (Novo): Permite copiar arquivos que já estão no seu Google Drive (em qualquer pasta) diretamente para a pasta desta obra, sem consumir banda de internet. Suporta todos os tipos: PDFs, planilhas, Docs, imagens. A Mesa de Luz abre exibindo o conteúdo da pasta da obra; se ela ainda não existir, é criada automaticamente primeiro. Selecione os arquivos desejados e confirme com "Copiar para esta Pasta". Se o arquivo não aparecer na listagem, use o link "Buscar no Google Drive" dentro da Mesa de Luz para uma busca ampla em todo o seu Drive.
• No rodapé, vive o Monitor do Drive, exibindo o atalho para a pasta real da obra sincronizada na nuvem.

Filtrando e buscando Obras

A barra superior da grade oferece filtros para localizar obras rapidamente:

A partir de jun/2026 (WO-DEEP-SUPPORT-FILTER): O filtro de Moldura/Apoio evoluiu de um simples toggle "Com moldura" para um seletor de três estados. Agora também inspeciona o campo de Apoio de cada Exemplar de Tiragem individualmente — cada exemplar é avaliado pelo seu próprio dado, não pelo da obra-mãe. Acesse pela gaveta lateral de Filtros → Auditoria.

Perguntas Frequentes

P: Posso cadastrar obras de artistas que ainda não estão cadastrados como Artistas Representados? R: Não diretamente. O campo Autoria é obrigatório e vinculado ao módulo Artistas Representados. Crie o dossiê do artista antes de cadastrar suas obras — mesmo que seja apenas com o nome por enquanto.

P: O que acontece com a obra quando marco a Situação como "Arquivada"? R: A obra sai do inventário ativo (não aparece nos filtros padrão de disponibilidade), mas todo o histórico e a ficha técnica são preservados. Você pode reativar a obra alterando a Situação a qualquer momento.

P: Posso editar várias obras ao mesmo tempo? R: Sim. Selecione múltiplas obras na grade e use a Barra de Ação que aparece na parte inferior da tela para editar em lote campos comuns (como Situação ou Local).

P: Se eu alterar o nome de um Artista Representado, isso muda nas fichas das obras? R: Sim. O vínculo é relacional — alterar o nome do artista reflete automaticamente em todas as obras vinculadas a ele.

P: A foto da obra fica armazenada na plataforma ou no Google Drive? R: A imagem principal da obra é armazenada diretamente na plataforma. O Google Drive é usado para arquivos adicionais (fotos em alta resolução, laudos, documentos de venda) que você pode vincular pela aba Documentos e Anexos.

P: Para obras em edição limitada, posso definir um preço de repasse diferente por exemplar? R: Sim. Cada exemplar possui o campo Valor Líquido do Artista na sua ficha de identificação. Use-o para registrar o valor de repasse acordado com o artista para aquela cópia específica — especialmente útil quando P.A.s (Provas de Artista) ou exemplares com intervenção têm condições diferentes das cópias numeradas. Quando o exemplar está vinculado a uma Lista de Preços da galeria, esse valor aparece como referência B2B privada no painel de ajuste fino de preço. Ele nunca é exibido em documentos públicos enviados a compradores.

P: Como organizo exemplares de uma edição por projeto ou campanha de venda? R: Use o campo Palavras-chave / Projetos dentro do formulário de cada exemplar. Ele permite associar tags e projetos diretamente a uma cópia específica — por exemplo, marcar que o exemplar 2/10 faz parte de uma consignação para a Feira X ou de um projeto de coleção institucional — sem alterar os dados da obra-mãe. As tags ficam visíveis nos filtros avançados do inventário.

P: Como vejo os exemplares de uma edição junto com as obras do inventário? R: Use o Seletor de Visão (os três botões no topo da grade) para alternar entre:

• Únicas — apenas obras individuais, sem tiragens. Visão limpa para apresentação.
• Todas — obras e tiragens juntas como cards fotográficos. Cada exemplar aparece imediatamente após sua obra-mãe, com um selo azul indicando a fração (ex: 3/5). A etiqueta do card exibe título da obra, suporte, dimensões e código do exemplar — a mesma qualidade visual das obras.
• Agrupadas — tiragens agrupadas sob um cabeçalho com o nome da obra-mãe, ideal para ver o estado de toda uma edição de uma vez (disponível, vendido, consignado).

Clicar em qualquer card de tiragem abre diretamente a sua ficha de identificação — exatamente como nas obras individuais.

💡 Dica: Use o modo Todas com o filtro de Situação para localizar rapidamente exemplares específicos — por exemplo, ver todos os exemplares "Consignados" de um artista junto com suas obras únicas no mesmo estado.

P: A obra-mãe de uma edição precisa ter uma Situação definida? R: Não. Desde a atualização de Maio/2026, a obra-mãe de uma edição não exige Situação para ser salva. O sistema reconhece que a obra-mãe é um registro conceitual — o "envelope" que descreve a edição. A Situação comercial (Disponível, Reservada, Vendida etc.) pertence a cada exemplar individualmente, gerenciada dentro da ficha de cada Tiragem.

💡 O sistema vai te guiar: A ficha de uma obra-mãe exibe um aviso no bloco de Logística: "Não é mais necessário lidar com questões logísticas das obras-mãe, altere diretamente nas Tiragens." A aba Histórico da obra-mãe também não exibe a Cadeia de Custódia — esse histórico de movimentação está disponível dentro de cada exemplar, onde a rastreabilidade comercial tem significado preciso.

Seleção e Edição em Lote com Exemplares de Tiragem

A barra de seleção do Inventário da Galleria agora reconhece exemplares de Tiragem no fluxo de seleção em lote, junto com as Obras.

O botão TODAS agora conta Obras + Exemplares

No modo de visualização que exibe obras e exemplares intercalados, o botão TODAS (N) reflete o total real:

• 3 obras + 2 exemplares visíveis → TODAS (5)

Edição em Lote para seleções mistas

Ao selecionar obras e exemplares juntos e acionar o Editor em Lote:

• Situação e Localização são atualizados para todos os itens selecionados
• Palavras-chave são acrescentadas (modo aditivo) para todos
• Título, Técnica e dados da obra-mãe não se aplicam diretamente a exemplares — são herdados da obra original

Cada exemplar alterado recebe sua própria entrada na Cadeia de Custódia com registro individual da movimentação.

Quarentena da Foto Principal — Corrigindo um Upload na Obra Errada

Às vezes o arquivo de imagem de uma obra é vinculado incorretamente. A plataforma oferece uma ferramenta precisa para resolver isso sem apagar o cadastro da obra: a Quarentena da Foto Principal.

O que esta ferramenta faz

Ela remove e arquiva o arquivo de imagem de uma obra específica, deixando o restante da ficha completamente intacto:

• ✅ Ficha preservada: título, artista representado, dimensões, técnica e todos os campos de texto permanecem exatamente como estão.
• 🗑️ Arquivo arquivado: o arquivo Master é renomeado (recebe o prefixo apagado-) e movido para a pasta de Quarentena do acervo no Google Drive — ele não é excluído permanentemente.
• 🖼️ Imagem desvinculada: os campos Foto Principal e ID do arquivo no Drive são esvaziados. A obra fica sem foto e pronta para receber a imagem correta.

Como acessar

1. Abra a obra pelo menu Obras da Galeria → Obras da Galeria.
2. Dentro do modal da obra, clique na aba Sistema.
3. Role até a seção Ferramentas de Manutenção (Rescue).
4. Localize a ferramenta "Desvincular e Mover Arquivo Principal para Quarentena".

⚠️ Esta ação é exclusiva do Proprietário da galeria. A aba Sistema não está disponível para perfis Assistente ou Visualizador.

Como usar

1. Clique no botão 🗑️ Enviar para Quarentena.
2. Um painel de confirmação será exibido descrevendo exatamente o que ocorrerá. Leia com atenção.
3. Clique em "Sim, mover para Quarentena" para confirmar — ou em Cancelar para desistir.
4. A plataforma executa a operação e atualiza a interface imediatamente. A obra aparecerá sem foto.
5. Para corrigir, use Adicionar / Alterar Imagens normalmente para enviar a foto correta.

💡 O botão só aparece quando a obra tem um arquivo vinculado (ID do Drive preenchido). Se o campo estiver vazio, a ferramenta não será exibida.

Perguntas Frequentes

P: O arquivo vai para a lixeira do Google Drive? R: Não. O arquivo é movido para a pasta de Quarentena — uma pasta de arquivo interna, não a lixeira. Ele permanece acessível para a equipe de suporte se precisar ser recuperado.

P: O código e os registros comerciais da obra mudam? R: Não. Todos os vínculos com listas de preços, portfólios e exposições permanecem intactos.

P: Posso usar esta ferramenta para remover uma imagem que simplesmente não quero mais? R: Sim. Sempre que precisar desvincular a foto de uma obra sem excluí-la, esta é a ferramenta correta.

P: O que acontece se o arquivo não puder ser movido por falta de permissão? R: A plataforma aciona automaticamente um mecanismo de suporte (robô de operações) para executar a movimentação em segundo plano. O campo de imagem é esvaziado de qualquer forma.