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Como Catalogar Polípticos e Obras em Múltiplas Partes

"Aplica-se a: Todos os planos" "Keyword: catalogar polípticos obras em partes" "Title: Como Catalogar Polípticos e Obras em Partes | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a catalogar obras e trabalhos compostos por múltiplas partes (dípticos, trípticos) no Acervo Vivo, registrando dimensões totais e individuais." "Slug: catalogando-polipticos-obras-partes" "Alt-Capa: Ilustração arquitetural mostrando a catalogação de um tríptico com suas partes separadas e o cálculo de dimensões totais"

O que é este documento?

Um políptico é uma obra de arte que consiste em múltiplos painéis ou seções (dípticos, trípticos, etc.) que são intencionalmente apresentados como um conjunto coeso. Hoje, o termo se aplica a uma vasta gama de criações contemporâneas, de telas seccionadas a instalações complexas.

Catalogar trabalhos em múltiplas partes requer precisão dupla: é preciso documentar tanto o escopo total do conjunto quanto o detalhamento das partes individuais. Este guia ensina como utilizar os campos condicionais do Acervo Vivo para registrar esses trabalhos de forma imaculada.

Como acessar

As ferramentas de agrupamento físico estão distribuídas nas abas de registro da sua obra ou trabalho.

  1. Abra a Ficha de qualquer obra no seu inventário.
  2. Você utilizará principalmente as abas Ficha Técnica, a seção de dimensões na aba Conceito e Matéria (Studio) ou Dimensões (Guardian), e o Carrossel de Imagens [3, 8-10].

Como usar (Passo a Passo)

1. A Identificação e o Escopo Total (Ficha Técnica)

A primeira regra para catalogar polípticos é registrar a visão do conjunto montado.

  • O Título: É uma excelente prática curatorial informar a natureza múltipla diretamente no título. Exemplo: Paisagem Fragmentada (Díptico).
  • A Imagem Principal: Faça o upload de uma foto que mostre a visão do conjunto montado (todas as partes juntas) ou uma montagem digital clara.
  • Dimensões Totais (O Cálculo do Vazio): Nos campos principais de Altura e Largura, você deve inserir o tamanho da obra já instalada na parede. Importante: Se houver um espaço de respiro obrigatório entre as partes, inclua esse vazio no cálculo! Exemplo: Num tríptico com 3 telas de 50 cm de largura e 5 cm de espaço entre elas, a largura total registrada deve ser 160 cm (50+5+50+5+50).

2. O Detalhamento das Partes (Dimensões e Estrutura)

Saindo da aba inicial, navegue para a seção de Dimensões. É aqui que o sistema ativa a lógica condicional para desmembrar o seu trabalho:

  • A Chave Mestra: Marque a caixa de seleção "É um políptico?".
  • Ao marcar esta opção, o sistema revela imediatamente — lado a lado em duas colunas — o campo de texto "Descrição das Partes" e o campo relacional "Conjuntos" (para vincular a obra a um agrupamento institucional ou temático).
  • A Mágica da Legenda Viva: Digite as medidas individuais no campo Descrição das Partes (ex: "3 painéis de 50 x 50 cm cada"). O sistema capturará essa frase e a injetará automaticamente na sua legenda museológica oficial. O resultado final gerado nos seus PDFs será algo elegante como: 160 x 50 cm – 3 painéis de 50 x 50 cm cada.
  • Se a montagem não for rígida, marque também a caixa "Dimensões variáveis?", que adicionará esta flexibilidade à legenda final da peça.

2.1 O Assistente de Partes (🪄 Pré-formatação Padronizada)

Para polípticos complexos ou instalações com múltiplas seções de dimensões diferentes — como obras do IPAC ou acervos institucionais —, utilize o Assistente de Partes disponível logo acima do campo "Descrição das Partes".

O que ele faz: Em vez de digitar strings à mão como "3x partes de 50 x 30 x 5 cm", você preenche campos numéricos limpos e o Assistente injeta a string padronizada automaticamente.

Passo a Passo para um Tríptico Irregular:

  1. Clique em "🪄 Assistente de Partes" para expandir o painel.
  2. Para o primeiro painel: preencha Qtd = 1, Alt = 100, Larg = 60, Prof = 4, Nota = Painel central. Clique "+ Injetar no Texto".
  3. Os campos são zerados. Para o segundo e terceiro painéis laterais: preencha Qtd = 2, Alt = 100, Larg = 40, Prof = 4, Nota = Painéis laterais. Clique "+ Injetar no Texto" novamente.
  4. O campo "Descrição das Partes" mostrará:
    1x partes de 100 x 60 x 4 cm (Painel central)
2x partes de 100 x 40 x 4 cm (Painéis laterais)
  5. Você pode editar, acrescentar ou reorganizar o texto livremente — o Assistente é um acelerador de digitação, não uma restrição ao conteúdo.

💡 Dica profissional: Se todos os painéis tiverem a mesma dimensão, informe o número total em Qtd. e use a Nota para especificar (ex: "4 painéis idênticos"). O Assistente gera a linha em um único clique.

3. A Documentação Visual e de Montagem (Anexos)

Para garantir que a equipe de montagem da galeria ou museu entenda a obra, utilize o ecossistema de arquivos:

  • Carrossel de Imagens: Vá até o menu lateral esquerdo da ficha e adicione fotografias individuais de cada painel separado (ex: Parte 1, Parte 2).
  • Documentos e Anexos: Acesse a aba de Documentos e faça o upload de esquemas de instalação em PDF (manuais de montagem) diretamente para a pasta do Google Drive daquele trabalho.

Perguntas Frequentes

P: Tentei desmarcar a caixa "É um políptico?" mas o sistema bloqueou a ação e mostrou um aviso laranja. Por quê? R: A plataforma possui uma Trava de Integridade de Polípticos. O sistema impede ativamente que você desmarque a opção se ainda houver algum texto escrito no campo "Descrição das Partes". Isso evita que dados curatoriais valiosos fiquem ocultos como "lixo" no banco de dados. Para desativar a chave, você deve primeiro apagar o texto das partes manualmente.

P: Eu preciso cadastrar cada tela do meu tríptico como uma obra separada no sistema? R: Não. Se as três telas formam uma única obra indivisível (vendidas e expostas juntas), elas devem compor um único registro no Acervo Vivo. Você só deve separá-las em registros diferentes se elas tiverem preços independentes, puderem ser vendidas separadamente e fizerem parte de uma "Série".