Glossário e Conceitos — Galleria
"Aplica-se a: Galleria Essencial, Galleria Pro" "Keyword: glossário conceitos galleria obra artista galerista" "Title: Glossário do Acervo Vivo Galleria | Central de Ajuda" "Meta: Entenda os termos e conceitos fundamentais da plataforma Acervo Vivo Galleria: Obra, Artista Representado, Situação, Consignação e mais." "Slug: glossario-conceitos-galleria" "Alt-Capa: Glossário ilustrado dos principais conceitos da plataforma Acervo Vivo Galleria"
O Galleria usa uma linguagem própria, pensada para o dia a dia de galeristas e assistentes que gerenciam obras de terceiros. Este glossário reúne os termos que você vai encontrar ao longo da plataforma.
Obra
A Obra é o registro unitário de um trabalho artístico no Galleria. Diferente do Studio (onde o artista documenta sua própria produção), no Galleria as Obras pertencem aos artistas que você representa — você é o gestor, não o autor.
Cada Obra tem uma ficha completa com: identificação, autoria, dimensões, técnica, situação comercial, localização e documentos associados.
Artista Representado
O Artista Representado é o dossiê de cada artista cujas obras sua galeria gerencia. Ele centraliza: bio, contatos, histórico expositivo e a lista de obras vinculadas.
💡 Cada Obra deve estar vinculada a um Artista Representado. A galeria é gestora das obras — o campo Autoria identifica quem as criou.
Situação
A Situação é o status comercial e logístico atual de uma Obra. Ela indica onde a obra está e o que pode ser feito com ela. Os valores disponíveis variam conforme o contexto, mas os principais são:
| Situação | Significado |
|---|---|
| 🟢 Disponível | A obra está pronta para comercialização na galeria (ou em seu acervo). |
| 🟡 Reservado | A obra está reservada temporariamente para um colecionador interessado. |
| 🟠 Consignado | A obra foi enviada para representação temporária em parceiros ou outras galerias (Circulação). |
| 🟠 Em exposição | A obra está em mostra em espaço expositivo, feira ou salão (Circulação). |
| 🔵 Vendido | Negociação comercial concluída. O registro do colecionador/comprador e dados de fechamento podem ser vinculados. |
| 🔵 Doado / Acervo de instituição | A obra foi doada ou cedida definitivamente para o acervo de um museu ou instituição pública. |
| 🔴 Indisponível | A obra está indisponível para negociação (ex: danificada, em restauração ou não localizada). |
Consignação
Consignação é o modelo de parceria em que o artista entrega obras à galeria para representação comercial. A galeria não compra as obras — ela gerencia a venda mediante comissão. Para registrar onde a obra consignada está fisicamente, use Local Atual (se o espaço estiver cadastrado em Locais) ou Detalhe / Localização (texto livre com o nome da instituição). Quando a venda for concluída, utilize o campo Colecionador / Comprador para registrar o adquirente final.
Colecionador / Comprador
O Colecionador / Comprador é o campo que registra o destino final de uma Obra vendida. Ele fica disponível quando a Situação é Vendido. Este dado é privado e não aparece em nenhum documento público gerado pela plataforma.
Preço de Tabela
O Preço de Tabela é o valor de venda de uma Obra conforme a Lista de Preços vigente para aquela galeria ou para aquele artista. Ele é diferente do valor de avaliação patrimonial (que é terminologia do Guardian). No Galleria, o foco é o preço de mercado para negociação.
Conjunto
Um Conjunto é um agrupamento curatorial de Obras. Use Conjuntos para organizar polípticos, instalações com múltiplas peças, ou agrupamentos institucionais (ex: "Obras emprestadas ao MAM"). Conjuntos não afetam a situação individual das obras.
Palavras-chave
As Palavras-chave são etiquetas que organizam Obras por tema, projeto ou evento. No Galleria, elas têm papel estratégico: você pode criar uma Palavra-chave com o nome de uma feira (ex: "SP-Arte 2026"), vincular as obras selecionadas e gerar uma apresentação em PDF ou Slides para o cliente diretamente da plataforma.
Perguntas Frequentes
P: Qual a diferença entre Galleria, Studio e Guardian? R: O Studio é para artistas documentarem e gerenciarem sua própria produção. O Guardian é para colecionadores e museus administrarem seu patrimônio. O Galleria é para galerias e espaços de arte que representam artistas e gerenciam obras de terceiros. Cada solução tem vocabulário, módulos e permissões adaptados ao seu usuário.
P: Posso ter obras de múltiplos artistas no mesmo acervo? R: Sim. O Galleria foi desenhado para isso. Cada Obra é vinculada ao seu respectivo Artista Representado, e você pode filtrar o inventário por artista a qualquer momento.
P: A plataforma distingue obras consignadas de obras em propriedade da galeria? R: Sim. O campo Situação é o principal indicador. Para registrar o destino físico de uma obra em circulação, use Local Atual se o espaço estiver cadastrado no módulo Locais, ou Detalhe / Localização (texto livre) para anotar o nome da instituição, galeria ou colecionador que está com a obra. Os termos financeiros do acordo (comissão, prazo) podem ir nas Observações Internas.