O Cérebro Logístico: Situação e Disponibilidade
"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: situação do trabalho linguagem cores status taxonomia logística matriz" "Title: Situação e Disponibilidade do Trabalho | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: O campo Situação é a central de inteligência da obra. Entenda a taxonomia de cores, os filtros de linguagem e como ele reestrutura a ficha inteira." "Slug: situacao-disponibilidade-studio" "Alt-Capa: Matriz visual mostrando a taxonomia de cores esféricas de situações no Acervo Vivo Studio"
No mercado de arte profissional, o estado de uma obra raramente é binário. A Situação descreve muito alem do que "Vendido ou Disponível"; trata-se do estado atual da obra em relação aos vetores do mundo real. No Acervo Vivo, o campo Situação é o cérebro logístico da plataforma e determina categoricamente três ações estritas: a cor da etiqueta visual, quais fatias de formulário desaparecem e se o bem repousa guardado no ateliê ou ruma perigosamente para terceiros.
💡 Fluxo Descomplicado: Se você atualizar a etiqueta de uma peça para "Vendido" mas não souber relatar de cabeça o nome formal do comprador na hora, o sistema o perdoa pacificamente e não bloqueia o seu salvamento de ficha. Apenas as caixas de prateleira são invalidadas prevenindo fraude de inventário, retendo em branco o "Colecionador" para sua checagem tardia, devolvendo seu fôlego produtivo.
1. As 6 Famílias de Status (A Taxonomia Orgânica das Cores)
Para agilizar sua triagem óptica a centenas de arquivos, enraizamos as dezenas de status dispersos da indústria em apenas 6 Famílias Lógicas, que vestem a face do seu catálogo com Emojis vitais:
- 🟢 Disponível (Verde - Ativo): Obra acabada, empilhada e aguardando remessa. A morada ideal primária das estocagens físicas maduras.
- 🔵 Vendidos & Acervos Institucionais (Azul - Definitivo): Retorno institucional ou financeiro. Obra arrematada, comissionada irrevogavelmente ou tombada para patrimônio (em definitivo distanciada de sua poética matriz privada).
- 🟠 Circulação (Laranja - Em Trânsito): A peça não caiu na alçada financeira de devolução eterna, porém perde sua dormência tática na Sede do Estúdio por estar fisicamente fora do acervo: partiu em empréstimo logístico curatorial (exposições), consignação comercial em galerias ou envio para reparo artesanal externo.
- 🟡 Reservas (Amarelo - Atenção/Pausa): A peça mantém sua presença física intramuros (no acervo), porém com disponibilidade comercial trancada: está separada para o acervo pessoal do artista, em processo de criação, necessitando de reparos internos, ou com marcha detida via suborno ou promessa fiduciária verbal perante um marchand. Alerta médio.
- 🟣 Produção e Matrizes (Roxo - Potencial): Abrasileira-se aos status reprodutíveis de fotografia ou fundição arquitetônica. Designa essencialmente que o registro em pauta clama ser Obra-Matriz encarregada da procriação em série de múltiplos ("Disponível para impressão", "Tiragens prontas") resguardando seu título latente.
- 🔴 Indisponível (Vermelho - Crítico): Fissuras temporais irrecuperáveis na bibliografia. Restringida a episódios catastróficos perenes de descarte ("Inutilizado") até a caça obscura ("Não localizado") perante obras esvanecidas.
2. A Camada Purificadora (Filtro Inteligente)
O desarranjo administrativo tem tolerância zero. Ao operar as classificações, o motor exclui sub-menus baseando-se em filtros tridimensionais:
- O Contexto da Obra (Único vs. Múltiplo): Uma pintura acrílica em tela proíbe impiedosamente a assunção "Disponível para impressão". Se nisto, o campo autoritativo Possui Tiragens for "0", limpam-se os comandos polimorfos seriados na sua lista.
- A Modulação Técnica (Materialidade Orgânica): Uma fita documentária curatorial ("Vídeo Art") aceitaria a rubrica imaterial Online/Publicado. Porém, argila ou madeira proíbem rigidamente classificações metafísicas intangíveis de nuvem pela sua natureza irremovível física.
- Perfil Master: Proprietários Studio acessam o viés produtivo puro ("Em Processo de Criação", "Reutilizado"). Portadores institucionais Guardian colhem estritamente o viés consolidante passivo de auditorias ("Núcleo Fixo de Coleção").
3. Comportamento Camaleão (Campos Dinâmicos e Reativos)
O clique atômico da Situação deflagra instintivamente quais gavetas despontam adiante do proprietário e quais desviam silenciosamente das pautas de salvamento.
Para facilitar o entendimento visual, a área de destino da obra ("Onde está o Trabalho?") é encapsulada em um card com relevo sombreado destacado com contorno em Laranja (av-orange) para alta acessibilidade visual.
- Rótulo Canônico ("Local Atual"): O antigo campo "Local de Guarda / Sede" foi simplificado para Local Atual. O help text orienta dinamicamente: "Selecione uma localização onde o Trabalho está armazenado".
- Abas Inteligentes Híbridas (Físico vs. Comercial):
- Modo Mútua Exclusão (ex: Consignado, Em Exposição): O campo de destino físico ("Local Atual") e as pontas de circulação ("Galeria") concorrem sob o mesmo painel de abas (Segmented Control). Ao alternar as abas, o sistema executa o Strict Soft Reset, limpando de imediato as variáveis ocultas para evitar conflito de inventário.
- Modo Coexistência (ex: Reservado, Separado para Reparo): A localização física ("Local Atual") permanece fixa e visível na tela, enquanto a aba comercial (Galeria) é oferecida de forma independente logo abaixo (se configurada para o status), permitindo registrar de forma coexistente onde a obra está guardada e a quem está reservada/destinada.
- Injecionando Consignado (Circulação): A lógica conclui de imediato a terceirização. Os campos logísticos bucólicos (suas prateleiras ou endereços nativos) apagam. Em seu lugar aflora obrigatório "Galeria/Comissionário Associado" (A ponta da consignação).
- Injecionando Vendido (Saída Absoluta): Suprime-se também todos vínculos da cadeia de galeria ou reserva técnica atrelada. Irrompem para controle os dados vitais de "Recebente/Colecionador" atestados ao lado da rígida "Data Oficial do Passamento Financeiro".
- Injecionando Cliente (Logística de CRM): Exibe o campo relacional "Cliente / Destinatário" (populado pelos Clientes cadastrados) para roteamento direto a compradores/colecionadores no fluxo de envio, limpando dados residuais de sede ou galeria se revogados.
- Injecionando Disponível (Estoque Matriz): Mantém a quietude solicitando tão somente a gaveta cartográfica na sua residência ou mapa logístico de armazenamento.
4. A Obra-Mãe é Conceitual — O Status Pertence às Tiragens (Atualizado Maio/2026)
Para acervos com impressão seriada (fotografias, gravuras, esculturas em múltiplos), a Obra-Mãe é apenas o registro conceitual — um "envelope" que agrupa todos os exemplares. O estado logístico real (localização, disponibilidade, venda) pertence exclusivamente a cada Tiragem individual.
O que mudou na plataforma:
- O card da Obra-Mãe na grade do acervo não exibe mais uma pílula de Situação. Cada Tiragem tem a sua própria pílula colorida visível no grid de Tiragens.
- No rodapé do card da Obra-Mãe, onde antes aparecia o Local de armazenamento, agora aparece o rótulo "Obra-mãe" em verde — indicando que se trata de um registro conceitual.
Como consultar a situação das cópias? Acesse a aba Tiragens dentro da ficha da Obra-Mãe, ou use a visão Tiragens (Múltiplos) no menu de exibição do acervo. Cada exemplar exibirá sua própria pílula de cor e localização.
💡 Não é necessário definir Situação para a Obra-Mãe. O sistema aceita salvar sem esse campo para registros do tipo Matriz.
Tabela Completa de Situações do Acervo Vivo
| Situação (Cor Autônoma) | Significado / Comportamentos |
|---|---|
| 🟢 Disponível | Peça finalizada, fisicamente na reserva e disponível para negócio. Mostra "Local/Sede". |
| 🟢 Publicado | Focado em ativos digitais ou vídeos circulando abertamente. |
| 🟣 Disponível para impressão | Exclusivo para "Matrizes" (Arquivos/Placas metálicas). Tem cota pra imprimir. |
| 🟣 Tiragens disponíveis | Existe obra materializada na gaveta. Retorno logístico primário pra venda rápida de múltiplos. |
| 🟣 Disponível para remontagem | Matrizes espaciais (Instalações, Vídeo-mapping) arquivadas, operacionais pra novo chamado em campo. |
| 🔵 Vendido | Obra escoada comercialmente definitiva. Trava localização, exige "Colecionador" e "Data Saída". |
| 🔵 Acervo de instituição | Encapsulada e tombada para coleções perenes de museus ou fundações. |
| 🔵 Arte pública | Imóveis, monumentos e murais expostos irremovíveis do domínio público. |
| 🔵 Doado | Sem ônus cedida formalmente. Expande campo de "Colecionador/Cedido a". |
| 🟠 Consignado | A obra foi transferida legalmente sob acordo comercial (Galeria/Marchand). |
| 🟠 Em exposição | A obra viajou para edital, salão ou feira de efemeridade. |
| 🟠 Acervo pessoal do artista | Obra retida conscientemente. Bloqueada taticamente para leilões, resguardando o lastro vital do artista. |
| 🟠 Reservado | Gravada perante interesse monetário preliminar a favor de terceiros com bloqueio ativo temporário na base. |
| 🟠 Em processo / Sep. Retrabalho | Obras demandantes do suor criativo autoral nas bancadas e rascunhos de cavalete; refino pendente. |
| 🟠 Enviado / Precisa de reparo | Avarias catalogadas do trajeto com direcionamento a lixamentos e recofigurações do moldureiro fiduciário. |
| 🔴 Indisponível / Inutilizado | Perda ou inviabilização de obra pregressa na totalidade, cega a negociações doravantes sem lixeira eterna instalada. |
| 🔴 Não localizado | O item foi desassociado de controle espacial orgânico e escapou de todos visores da triagem corrente. Alerta de roubo premente. |
| 🔴 Ressignificado / Reutilizado | Obra suplantada que fora raspada/polida cedendo o relevo basilar ao advento material de sucessivas peças novas, resguardando como espetro puramente documental para provar genealogia. |
| 🔵 Núcleo de Coleção | (Exclusivo Guardian): Trata as aquisições inalienáveis do colecionador corporativo ou fundacional restritas a posse perpétua na catalogação. |
5. A Cadeia de Custódia — Histórico de Movimentações
Toda vez que você muda a Situação de um Trabalho e salva, o Acervo Vivo registra automaticamente um evento na Cadeia de Custódia — um ledger (livro de bordo) auditável e imutável que conta a história completa daquela obra.
Você pode acessar esse histórico na aba Histórico dentro da ficha de qualquer Trabalho.
O que é registrado em cada evento?
| Informação | O que significa |
|---|---|
| Tipo de evento | A natureza da movimentação (ex: "Venda/Alienação", "Exposição", "Restauro (Envio)") |
| Origem | Onde a obra estava antes (ex: "Ateliê — Sala de criação") |
| Destino | Para onde a obra foi (ex: "Galeria Central — Escritório") |
| Data | A data em que o registro foi criado |
| Responsável | Quem registrou a movimentação |
| Observações | Notas extras — incluindo o valor de uma venda (ver abaixo) |
💡 O sistema jamais sobrescreve um evento já gravado. Mesmo que você mude a Situação de uma obra vendida de volta para "Disponível", o registro da venda anterior permanece intacto na Cadeia de Custódia.
Bloco Gênesis
Ao registrar a primeira movimentação de qualquer obra, o sistema cria automaticamente um Registro Inaugural (Gênesis) que representa o estado em que a obra estava antes da mudança. Isso garante que o histórico seja completo desde o primeiro dia de cadastro, mesmo que a obra já existisse há anos.
6. Proteção Financeira nas Vendas (Snapshot Imutável)
Ao marcar um Trabalho como Vendido e informar o valor da venda, o sistema grava esses valores de forma permanente nas Observações do registro de movimentação correspondente.
Por que isso importa? Se você mudar a Situação dessa obra no futuro (por exemplo, retornar para "Disponível" após um cancelamento), os campos de valor da Ficha Técnica serão limpos — mas o registro histórico da venda permanece, preservando o valor exato da transação para fins de auditoria.
O registro aparece nas Observações do evento assim:
🔵 Disponível → 🔵 Vendido | [Snapshot Financeiro] Valor da Venda: R$ 8.000 | Valor Recebido: R$ 7.200
⚠️ Esta funcionalidade é projetada para fins de auditoria interna. Os valores registrados aqui não substituem a documentação fiscal e contábil oficial da venda.
7. Alterando a Situação de Muitos Trabalhos de Uma Vez (Edição em Lote)
Quando você seleciona múltiplos Trabalhos no Acervo e usa a Edição em Lote, o sistema aplica as mesmas regras inteligentes de logística que a edição individual.
O que o sistema faz automaticamente na Edição em Lote:
- Exibe os campos certos — os campos visíveis dependem da Situação escolhida. Se você marcar "Em Exposição", os campos de Galeria, Evento e Data de Saída aparecem automaticamente.
- Registra a movimentação — para cada obra alterada, um registro é criado na Cadeia de Custódia com a origem anterior e o novo destino (galeria ou sede).
- Limpa campos desatualizados — ao trocar a Situação, os campos que não fazem sentido para o novo estado (ex: Galeria ao mudar para "Disponível") são limpos automaticamente.
| Campo | Quando aparece |
|---|---|
| Galeria / Parceiro | Quando a Situação tem tag Galeria (ex: "Em Exposição", "Consignado") |
| Local Atual | Quando a Situação tem tag Local (ex: "Disponível") |
| Cliente | Quando a Situação tem tag Cliente |
| Exposição / Evento Atual | Quando a Situação tem tag Evento (ex: "Em Exposição") |
| Data de Saída | Quando a Situação tem tag Saida |
| Previsão de Devolução | Quando a Situação tem tag Saida |
💡 Dica: A Edição em Lote respeita a regra de "apenas os campos preenchidos são alterados". Se você não preencher o campo Galeria, o campo Galeria das obras selecionadas não será alterado.
Perguntas Frequentes
P: Por que o campo Situação agora aparece com fundo escuro na Ficha Técnica? R: O design do campo foi atualizado para se assemelhar ao campo de seleção original da plataforma anterior, facilitando a adaptação de usuários que migraram do sistema legado. O fundo escuro indica que o campo é clicável — ao clicar, uma janela se abre para você registrar a nova movimentação da obra.
P: O que significa "Situação não definida" com fundo escuro? R: Quando um Trabalho ainda não tem Situação registrada, o sistema exibe um campo escuro com o texto "Situação não definida". Isso sinaliza que o campo precisa ser preenchido — é um campo obrigatório para o correto funcionamento do sistema logístico e dos relatórios.
P: Se eu mudar a Situação por engano, perco as informações anteriores? R: Não. A Cadeia de Custódia preserva o histórico completo. Os dados da ficha (galeria, colecionador, etc.) serão limpos automaticamente quando você trocar a Situação, mas o registro do estado anterior permanece na aba Histórico. Para os dados financeiros (valor de venda), o Snapshot Financeiro garante que o valor nunca se perde.
P: O que acontece com os campos da ficha quando eu mudo a Situação? R: O sistema limpa automaticamente os campos que não fazem sentido para a nova Situação. Por exemplo: ao mudar de "Vendido" para "Disponível", os campos "Colecionador" e "Galeria" são apagados da ficha, pois a obra está de volta ao ateliê. Já o valor da venda é preservado no Histórico de Movimentações.
P: A Cadeia de Custódia é visível para todos os usuários do acervo? R: Sim, todos os usuários com acesso à ficha do Trabalho podem visualizar a Cadeia de Custódia na aba Histórico. Apenas o Proprietário do acervo pode registrar novas movimentações.