Rastreabilidade Patrimonial: Conservação, Avaliações e Procedência

"Aplica-se a: Guardian Pro" "Keyword: Conservação, Restauro, Avaliação, Seguro, Procedência, Rastreabilidade, Patrimônio, PRO" "Title: Rastreabilidade Patrimonial: Conservação, Avaliações e Procedência | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a documentar a vida patrimonial das suas obras no Guardian Pro. Registre laudos de conservação, histórico de avaliações financeiras e procedência completa com segurança e rastreabilidade profissional." "Slug: rastreabilidade-patrimonial-conservacao-avaliacoes-proveniencia-guardian-pro" "Alt-Capa: Conservador de arte com luvas brancas examinando uma pintura com iluminação especializada em laboratório de restauro."

O módulo de Rastreabilidade transforma o seu acervo em um patrimônio auditável. Enquanto o Inventário registra "o que você tem", a Rastreabilidade responde às três perguntas fundamentais da gestão patrimonial profissional:

De onde veio? → Procedência
Como está? → Conservação
Quanto vale agora? → Avaliações

Estes registros estão disponíveis exclusivamente no plano Guardian Pro e são acessados dentro da aba Coleção de cada obra, ou diretamente pelos menus laterais de Conservação, Avaliações e Procedência.

1. A Visão Global: Grade Museológica

Ao acessar cada módulo pelo menu lateral, você verá as obras apresentadas em uma grade visual (Ghost Mapping). Em vez de listas cinzas, cada card mostra a foto da obra sobreposta com o indicador de estado atual (ex: "Bom", "Atenção Necessária"). Isso permite uma triagem patrimonial rápida sem perder o contexto estético da coleção.

2. Procedência (A Cadeia de Custódia)

Registre toda a história de posse da obra, desde sua criação até o proprietário atual.

Criando um Registro

Na aba Coleção de uma obra, localize a seção Procedência e clique em + Nova Procedência. Os campos fundamentais são:

Tipo: Aquisição Direta, Leilão, Doação, Herança ou Transferência.
Data e Fonte: Quandoque de quem a obra foi adquirida (ex: "Galeria X", "Colecionador Y").
Custo Histórico: O valor pago na época, na moeda original da transação. Este registro tornará-se a base de cálculo para análises de valorização.
Narrativa: Inclua histórico de exposições anteriores à aquisição, bibliografias ou contexto do mercado. Esse campo é o coração qualitativo do dossiê de legitimidade da obra.

3. Conservação (O Prontuário Médico da Obra)

Este módulo monitora "como está" o que você tem, criando um laudo clínico rastreável para cada intervenção física.

Por que documentar?

Seguro: Em caso de sinistro, você comprova o estado anterior da obra com precisão.
Transparência na Venda: Entregue ao comprador um Condition Report verificável com todo o histórico de restauros.
Memória Institucional: Saiba exatamente qual restaurador fez o quê, quando e com quais materiais.

Criando um Laudo

Tipo de Intervenção: Laudo de Condição, Restauro Completo, Manutenção Preventiva, Limpeza, Fungo, etc. (Os tipos são gerenciados pelo backoffice, garantindo que novas categorias apareçam automaticamente.) Atenção: os tipos de Avaliação aparecem apenas no módulo de Avaliações — a lista de Conservação exibe exclusivamente laudos clínicos e restauros.
Condição Atual: Excelente, Bom, Regular, Ruim. O sistema usa esta etiqueta para destacar obras que precisam de atenção na grade principal.
Diagnóstico e Intervenção: Descreva o que aconteceu (ex: "Craquelure no canto superior") e o que foi feito (ex: "Higienização e reentelamento").
Custo e Responsável: O financial record da intervenção, incluindo o nome do restaurador ou empresa contratada.
Tratamento Realizado: Para laudos de Restauro (Retorno), este campo é obrigatório — descreva os procedimentos realizados durante o restauro antes de salvar.

Nudge Logístico: Sincronismo Automático de Situação

Ao salvar um laudo de restauro, o Acervo Vivo verifica automaticamente se a Situação da obra está coerente com o evento registrado:

Restauro (Envio): Se a Situação não for "🟠 Enviado para reparos", o sistema pergunta se você deseja atualizá-la automaticamente.
Restauro (Retorno): Se a Situação ainda estiver como "Enviado para reparos" (ou outra não-disponível), o sistema sugere atualizar para "🟢 Disponível".

Você pode aceitar a sugestão com um clique ou recusá-la — a Situação permanece inalterada nesse caso. Toda atualização de Situação disparada pelo nudge é registrada automaticamente na Cadeia de Custódia da obra.

[!NOTE] A pasta do laudo é criada automaticamente dentro da pasta da obra no Google Drive, mantendo todos os documentos de conservação orbitando em torno da obra que eles descrevem.

4. Avaliações e Seguros (O Livro Razão Visual)

Acompanhe a evolução financeira de cada obra ao longo do tempo.

Tipos: Laudo de Avaliação, Apólice de Seguro, Cotação de Mercado.
Avaliador: O nome do expert, leiloeiro ou seguradora (ex: "Sotheby's", "Seguradora X").
Referência: O número do laudo ou da apólice para cruzamento com documentos físicos.
Múltiplas Moedas: Registre o valor na moeda original do laudo (Real, Dólar, Euro) para preservar o dado histórico.

Para que serve o histórico acumulado?

Seguros Precisos: Evite subsegurar — o que causa prejuízo em sinistros — ou supersegurar — o que gera prêmio desnecessário.
Planejamento Sucessório: Laudos sequenciais facilitam inventários e partilhas com valores reais e auditáveis.
Análise de Investimento: Visualize a curva de valorização desde a compra até a última avaliação.

5. Segurança de Dados (Safe Save)

Todos os formulários deste módulo são protegidos pelo protocolo Safe Save: ao tentar fechar ou navegar para outro registro sem salvar, o sistema intercepta e solicita confirmação. Seu patrimônio não aceita erros de clique.

[!IMPORTANT] Os módulos de Rastreabilidade são invisíveis para perfis com papel Visualizador (Viewer), garantindo que laudos periciais, valores de seguros e informações de custo histórico permaneçam confidenciais.

6. Exportar a Cadeia de Custódia (PRO)

O Cadeia de Custódia é o documento oficial que materializa toda a linha do tempo patrimonial de uma obra em um relatório imprimível e arquivável. Ele consolida em uma única folha A4 todos os eventos registrados no Histórico de Movimentação: aquisições, avaliações, restauros, mudanças de localização e laudos clínicos.

[!NOTE] Este documento está disponível exclusivamente no plano Guardian Pro e Studio Pro.

Como gerar

Abra a Ficha da Obra → aba Documentos e Anexos.
Role até a faixa Cadeia de Custódia (localizada abaixo dos quatro documentos principais).
Clique em Gerar. O sistema buscará automaticamente todos os registros do Histórico de Movimentação.
O documento abre no Visualizador — confira, e então:
- Imprimir / PDF — gera o arquivo para impressão ou arquivo digital.
- Gerar Google Doc — cria uma cópia editável direto na pasta da obra no seu Google Drive.

O que aparece no documento

Coluna	O que representa
Data	Data em que o evento foi registrado
Tipo de Evento	Aquisição, Restauro, Mudança de Situação, Avaliação etc.
Origem → Destino	Localização antes e depois da movimentação
Responsável	Pessoa, restaurador ou instituição envolvida
Observações	Resumo clínico, financeiro ou contextual

Os eventos aparecem em ordem cronológica crescente (o mais antigo no topo), permitindo leitura linear da história da obra.

Obras com Tiragens

Para obras com exemplares físicos múltiplos, o sistema pergunta se você deseja gerar a Cadeia de Custódia da Obra-Mãe (histórico geral) ou de um exemplar específico (ex: "Exemplar 2/10").

[!TIP] Cada restauro, avaliação e mudança de situação registrados no Guardian são automaticamente adicionados à Cadeia de Custódia — você nunca precisará alimentar este relatório manualmente.