Palavras-chave e Projetos no Studio

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: palavras-chave e projetos studio" "Title: Palavras-chave e Projetos no Studio | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Studio para agrupar trabalhos, exposições e documentos em um único ecossistema relacional." "Slug: palavras-chave-projetos-studio" "Alt-Capa: Interface do módulo de palavras-chave no Acervo Vivo Studio exibindo a aba de curadoria com a listagem de trabalhos."

O que é este módulo?

Palavras-chave são etiquetas inteligentes que conectam os diferentes elementos da sua carreira sob um mesmo guarda-chuva temático. Diferentemente de uma pasta de computador — que isola arquivos —, uma Palavra-chave conecta: um único registro pode reunir Trabalhos, Eventos, Textos, Currículos, Editais, Portfólios e Publicações relacionados a um mesmo projeto, exposição ou tema.

O módulo também suporta registros do tipo Projeto — agrupamentos com ciclo de vida definido, com datas de início e prazo, equipe responsável e status de andamento. Use Projetos para gerenciar propostas de exposição, candidaturas a editais ou séries de longa duração que mobilizam múltiplos recursos ao mesmo tempo.

Como acessar

No menu lateral, clique em Projetos e Candidaturas → Palavras-chave (Projetos).

Para criar uma nova Palavra-chave ou Projeto, clique no botão "+ Nova Tag / Projeto" no canto superior direito.

💡 A tela inicial exibe todos os seus registros em lista, com contadores indicando quantos Trabalhos e Eventos estão associados a cada um.

Como usar

1. Criando uma Palavra-chave ou Projeto

Ao clicar em "+ Nova Tag / Projeto", o modal se abre na aba Definição. Preencha:

💡 Quando o Tipo for "Projeto", campos adicionais de gestão aparecem: Status do Projeto, Responsável/Equipe, Início e Conclusão/Prazo.

Dicas para boas Palavras-chave:

• Use frases curtas (2 a 4 palavras) — espaços são permitidos
• Seja consistente: decida um padrão e mantenha-o em todo o acervo
• Pense em como buscaria o grupo: "Exposição MASP 2025" é mais útil que "MASP"
• Evite caracteres especiais desnecessários

Tipos disponíveis no Studio:

2. Navegando pelas abas do registro

Ao abrir uma Palavra-chave existente, você encontrará quatro abas:

📋 Aba Definição

Contém os campos de identificação descritos acima. Se for um Projeto, o cabeçalho do modal muda de cor e exibe os campos de gestão (status, equipe, datas).

🖼️ Aba Curadoria

A aba Curadoria é o centro de conexão deste módulo. Aqui você gerencia todos os elementos associados a esta Palavra-chave, organizados em nove dimensões:

Produção Artística

Visualize e gerencie os Trabalhos associados a esta Palavra-chave.

• Clique em "ASSOCIAR" para buscar Trabalhos do seu Acervo e vinculá-los
• Você também pode associar um Trabalho diretamente da sua Ficha Técnica (seção Logística & Disponibilidade, campo Projetos / Palavras-chave)
• A grade suporta drag & drop: arraste os cards para definir a ordem de apresentação desta Palavra-chave — útil para controlar a sequência de exportações e apresentações

💡 Ordenação Curatorial: A ordem que você define aqui é exclusiva desta Palavra-chave — não altera o inventário do seu Acervo Completo. Ao arrastar e salvar, o sistema memoriza esta sequência (chamada internamente de Snapshot). Quando você gerar um dossiê ou apresentação por esta Palavra-chave, a ordem dos Trabalhos no documento respeitará exatamente o que você montou na tela.

Tipo Site/E-commerce — Vitrine Sincronizada

Quando o Tipo for "Site/E-commerce" e você usar a API Headless CMS integrada ao seu site, a ordem que você define aqui é transmitida ao site automaticamente. Um selo verde "Vitrine Sincronizada" aparece na aba confirmando a conexão ao vivo.

💡 Se você usa Wix, Shopify ou outro construtor sem integração direta à API, a ordenação funciona como Prancheta de Planejamento: organize os Trabalhos no Acervo Vivo para visualizar como a vitrine fica esteticamente, e depois replique manualmente no seu e-commerce com a curadoria já aprovada.

Memória & Carreira

Bibliografia

Mercado (Studio Pro)

💡 Por que isso é útil? Quando alguém pedir "tudo sobre o Projeto X", você abre esta aba e encontra Trabalhos + Eventos + Textos + Documentos em um só lugar — sem precisar navegar por módulos diferentes.

[!TIP] Selecionar todos de uma vez: Em qualquer janela de associação ("Associar Eventos", "Associar Portfólios", "Associar Textos", etc.), o rodapé exibe o botão "Todos (N)" — onde N é o número de itens visíveis após qualquer busca ou filtro aplicado. Clique para marcar todos de uma vez. Quando todos estão selecionados, o botão muda para "☑ Desmarcar Todos" — clique novamente para limpar a seleção inteira. Funciona em conjunto com os filtros: se você filtrar por tipo antes de clicar em "Todos", apenas os itens filtrados serão selecionados.

Use as setas < e > no topo do modal para navegar diretamente para a próxima Palavra-chave sem fechar a janela. O sistema lembra em qual aba você estava.

📄 Aba Docs (Documentos e Anexos)

Central de saída e repositório de arquivos desta Palavra-chave:

• Pasta no Google Drive: criada automaticamente pela plataforma no momento em que você gera qualquer documento ou relatório. O sistema organiza tudo para você de forma instantânea.
• Orquestrador Curatorial: gera dossiês e relatórios com os Trabalhos associados — em PDF, planilha ou apresentação de slides. Cada Trabalho aparece com sua imagem e legenda, na ordem que você definiu na aba Curadoria. Após a geração, a tela se manterá aberta, permitindo que você acesse o documento diretamente pelo botão "Abrir Documento".
• Anexar outros arquivos: envie documentos complementares (pesquisas, textos conceituais, contratos, plantas de montagem, projetos, portfólio final pronto) diretamente para a pasta desta Palavra-chave no Drive.

⚙️ Aba Sistema

Exibe os IDs de conexão com o Google Drive. Modifique apenas se tiver certeza do que está fazendo.

⚠️ Campos desta aba afetam a infraestrutura de armazenamento. Não altere sem orientação técnica.

3. Duplicando uma Palavra-chave

O botão "Duplicar" aparece no cabeçalho do modal em todas as abas. Ele cria um novo registro com os mesmos dados de identificação, economizando tempo quando você precisa criar variações de um agrupamento existente.

4. Excluindo uma Palavra-chave

O botão "Excluir" remove a Palavra-chave da lista.

⚠️ Atenção: Ao excluir, você está removendo apenas a etiqueta — não os Trabalhos que estavam associados a ela. Os Trabalhos permanecem intactos no seu Acervo Completo.

Se uma pasta correspondente a esta Palavra-chave existir no seu Google Drive, ela não será apagada. Em vez disso, será automaticamente renomeada com o prefixo apagada- (ex: apagada-Bienal 2024), preservando seus arquivos.

💡 Delete Lock: O sistema verifica dependências antes de excluir. Se houver Trabalhos ou outros registros vinculados, você precisará desvincular os itens primeiro.

Como gerar uma Apresentação (PDF ou Slides) a partir de uma Palavra-chave?

Se você já selecionou e agrupou suas obras dentro de uma Palavra-chave (ou Projeto), você pode exportar essa curadoria facilmente:

1. Acesse a Palavra-chave desejada e vá até a aba "Curadoria".
2. (Opcional) Para ajustar a sequência em que as obras aparecerão na apresentação, clique em "Organizar". Arraste os trabalhos para a posição correta e clique em "Salvar Ordem".
3. Vá até a aba "Documentos e Anexos" e clique no botão "Gerar Relatórios" (Apresentação de Slides).
4. O sistema criará automaticamente um arquivo do Google Slides diretamente na pasta deste projeto no seu Google Drive.
5. O Toque Final: Clique para abrir o arquivo gerado. Como você tem total soberania sobre o documento, você pode redimensionar o seu logotipo, adicionar o objetivo do evento na capa ou ajustar o layout como preferir.
6. Para finalizar o envio, você pode baixar o arquivo como PDF para o seu computador (ideal para anexar junto a um texto crítico e currículo) ou usar a opção "Enviar este arquivo por e-mail" diretamente da tela do sistema!

Perguntas Frequentes

P: Qual a diferença entre uma Tag e um Projeto? R: Tags são etiquetas simples para agrupar Trabalhos por características (ex: "Fase Geométrica", "Gravura"). Projetos são agrupamentos com ciclo de vida definido — têm status, datas e equipe responsável (ex: "Exposição Retrospectiva 2025", "Candidatura Edital FUNARTE"). O sistema distingue automaticamente pelo campo Tipo selecionado.

P: Posso associar o mesmo Trabalho a mais de uma Palavra-chave? R: Sim. Um Trabalho pode pertencer a quantas Palavras-chave forem necessárias. O agrupamento é aditivo, não exclusivo.

P: Se eu reordenar os Trabalhos na aba Curadoria, meu Acervo Completo muda? R: Não. A ordem que você define aqui é exclusiva desta Palavra-chave e afeta apenas os documentos gerados a partir dela. O inventário geral do seu Acervo Completo permanece intacto.

P: Se eu excluir uma Palavra-chave, perco os arquivos do Drive? R: Não. A pasta no Google Drive é preservada — apenas renomeada com o prefixo apagada-. Seus arquivos continuam acessíveis diretamente no Drive.

P: Se eu alterar o nome de uma Palavra-chave, onde mais isso muda? R: O nome atualizado aparecerá em todos os pontos da plataforma onde a Palavra-chave for referenciada. A pasta correspondente no Google Drive também será renomeada automaticamente para refletir o novo nome.

P: Onde posso associar Palavras-chave a um Trabalho sem entrar neste módulo? R: Diretamente na Ficha Técnica de qualquer Trabalho, na seção Logística & Disponibilidade, campo Projetos / Palavras-chave.

P: Se eu alterar um Trabalho associado a esta Palavra-chave, o dossiê gerado reflete a mudança? R: Sim. Os documentos gerados pelo Orquestrador Curatorial sempre leem os dados mais recentes da plataforma no momento da geração.

P: O que significa o botão "por Artista" ou "por Código" que aparece na barra de organização dos Trabalhos? R: Este botão indica qual ordenamento está ativo na grade de Trabalhos. Quando destacado em branco, confirma que a ordenação padrão está ativa. Quando fica com fundo laranja, significa que há uma ordem personalizada salva para esta Palavra-chave — clique nele para restaurar a ordenação padrão.

P: Reorganizei os Trabalhos e depois cliquei em "Restaurar". A nova ordem foi perdida? R: Sim — e isso é intencional. O botão de restauração apaga a ordem personalizada e retorna ao agrupamento padrão. Para manter a curadoria manual, basta não clicar em restaurar e salvar normalmente.

P: Associei novos Trabalhos depois de já ter feito a curadoria da ordem. Onde eles aparecem? R: Os novos Trabalhos são adicionados ao final da lista, preservando a ordem que você já havia definido. A grade exibirá o botão laranja indicando que há uma ordem personalizada ativa, o que permite que você reveja e ajuste a posição dos reciém-chegados antes de salvar.

P: Se eu salvar a Palavra-chave após restaurar a ordem, a mudança é permanente? R: Sim. Ao salvar após restaurar, a plataforma registra que esta Palavra-chave usa a ordenação padrão (por Código Composto). Ao reabrir o registro, os Trabalhos aparecerão já organizados pela ordenação padrão, sem o indicador laranja.

P: Como eu incluo um portfólio pronto (feito no Canva/InDesign) no projeto que acabei de criar? R: Acesse a aba Docs do seu Projeto e utilize o atalho para a sua pasta no Google Drive. Faça o upload do seu PDF pronto diretamente para lá, mantendo-o centralizado com o restante dos documentos daquele projeto.

P: Como agrupo as Palavras-chave por Tipo na lista principal? R: Na barra de filtros, clique no botão "Agrupar" (ícone de linhas). A lista se reorganiza em seções por Tipo — ex: todos os "Projetos" juntos, todas as "Características de Obras" juntas. Clique novamente para voltar à vista plana.

P: Posso recolher um grupo da lista para ver menos itens na tela? R: Sim. No modo agrupado, cada seção tem uma seta ▶. Clique nela para recolher (ocultar) os itens daquele grupo sem perder o acesso — o grupo permanece listado com o contador de itens. Clique novamente para expandir.

P: Os Projetos aparecem sempre primeiro na lista. Isso é intencional? R: Sim. A plataforma posiciona automaticamente os registros do tipo Projeto e Gestão antes dos demais, pois são os que costumam ter prazos e equipes ativas. Dentro de cada grupo, os itens são ordenados alfabeticamente.

P: Quais filtros avançados estão disponíveis para Palavras-chave? R: Clique no botão "Filtros" (ícone de controles) para abrir a gaveta de filtros avançados. Você pode filtrar por:

• Tipo — ex: mostrar somente "Projetos" ou somente "Características"
• Status do Projeto — ex: "Em andamento", "Concluído"
• Natureza — classificação interna do registro
• Data de criação — intervalo de datas (auditoria)
• Data de modificação — intervalo de datas (auditoria)

O botão "Filtros" exibe um contador com o número de filtros ativos e fica na cor laranja quando há pelo menos um filtro aplicado.

5. Modos de visualização da grade

A grade de Palavras-chave suporta dois modos de exibição:

O modo de exibição é controlado pelo contexto em que a grade é chamada e não altera nenhum dado do seu acervo.

Novidade (mai/2026): Dropdown de Seleção Agrupado por Tipo

Ao selecionar Palavras-chave em qualquer formulário da plataforma — inclusive nas fichas de Trabalhos, Tiragens e outros módulos — o seletor agora exibe as tags organizadas por Tipo (ex: Assunto, Projeto, Site/E-commerce, Localização). Cada categoria aparece com:

• O ícone do Tipo em laranja
• O nome do Tipo em texto pequeno, maiúsculo e laranja
• Uma linha divisória separando os grupos

Dentro de cada grupo, as Palavras-chave aparecem em ordem alfabética. Isso facilita enormemente a localização da tag certa quando o acervo ou a coleção possui muitas palavras-chave de categorias diferentes — especialmente para os acervos mais maduros, com dezenas de tags de naturezas distintas.