Palavras-chave no Guardian

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: palavras-chave e projetos guardian" "Title: Palavras-chave e Projetos no Guardian | Central de Ajuda - Acervo Vivo" _"Meta: Descubra como usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Guardian para organizar as obras da sua coleção, centralizar arquivos e gerar dossiês." _ "Slug: palavras-chave-projetos-guardian" "Alt-Capa: Interface do módulo de palavras-chave no Acervo Vivo Guardian exibindo a aba de curadoria e conexão de obras."

O que é este módulo?

Palavras-chave são etiquetas inteligentes que agrupam Obras da sua coleção por qualquer critério que faça sentido para você: tema, período, localização, destino de apresentação, critério curatorial — o que quiser. Diferentemente de pastas, uma mesma Obra pode pertencer a quantas Palavras-chave forem necessárias, sem limites.

O módulo também suporta registros do tipo Projeto — agrupamentos mais complexos, com datas de início e prazo, equipe responsável e status de andamento, úteis para organizar dossiês ou seleções com propósito definido.

Como acessar

No menu lateral, clique em Organização e Consulta → Palavras-chave.

Para criar uma nova Palavra-chave ou Projeto, clique no botão "+ Nova Tag / Projeto" no canto superior direito.

💡 A tela inicial exibe todas as suas Palavras-chave em lista, com contadores indicando quantas Obras e Eventos estão associados a cada uma.

Como usar

1. Criando uma Palavra-chave ou Projeto

Ao clicar em "+ Nova Tag / Projeto", o modal se abre na aba Definição. Preencha:

💡 Quando o Tipo for "Projeto", campos adicionais aparecem na aba: Status do Projeto, Responsável/Equipe, Início e Conclusão/Prazo.

Dicas para boas Palavras-chave:

• Use frases curtas (2 a 4 palavras) — espaços são permitidos
• Seja consistente: decida um padrão e mantenha-o em toda a coleção
• Pense em como buscaria o grupo: "Obras para seguro 2025" é mais útil que "seguro"
• Evite caracteres especiais desnecessários

Tipos disponíveis no Guardian:

2. Navegando pelas abas do registro

Ao abrir uma Palavra-chave existente, você encontrará quatro abas:

📋 Aba Definição

Contém os campos de identificação descritos acima. Se for um Projeto, o cabeçalho do modal muda de cor e exibe os campos de gestão (status, equipe, datas).

🖼️ Aba Curadoria

Aqui você visualiza e gerencia as Obras associadas a esta Palavra-chave.

• Clique em "ASSOCIAR" para buscar Obras da sua Coleção e vinculá-las
• Você também pode vincular uma Obra diretamente da Ficha da Obra (seção Gestão da Coleção)
• A grade suporta drag & drop: arraste os cards para definir a ordem de apresentação desta Palavra-chave
• Use as setas < e > no topo do modal para navegar para a próxima Palavra-chave sem fechar a janela

💡 Ordenação Curatorial: A ordem que você define na aba Curadoria é exclusiva desta Palavra-chave — não altera o inventário geral da Coleção. Ao arrastar e salvar, o sistema memoriza esta sequência (chamada internamente de Snapshot). Quando você gerar um dossiê ou apresentação por esta Palavra-chave, a ordem das Obras no documento respeitará exatamente o que você montou aqui.

📄 Aba Docs (Documentos e Anexos)

Central de saída e repositório de arquivos desta Palavra-chave:

• Pasta no Google Drive: criada automaticamente pela plataforma no momento em que você gera qualquer documento ou relatório. O sistema organiza tudo para você de forma instantânea.
• Orquestrador Curatorial: gera dossiês e relatórios sobre as Obras associadas — em PDF, planilha ou apresentação de slides. Cada Obra aparece com sua imagem e legenda, na ordem que você definiu na aba Curadoria. Após a geração, a tela se manterá aberta, permitindo que você acesse o documento diretamente pelo botão "Abrir Documento".
• Anexar outros arquivos: envie documentos complementares (pesquisas, textos conceituais, comprovantes) diretamente para a pasta desta Palavra-chave no Drive.

⚙️ Aba Sistema

Exibe os IDs de conexão com o Google Drive. Modifique apenas se tiver certeza do que está fazendo.

⚠️ Campos desta aba afetam a infraestrutura de armazenamento. Não altere sem orientação técnica.

3. Duplicando uma Palavra-chave

O botão "Duplicar" aparece no cabeçalho do modal em todas as abas. Ele cria um novo registro com os mesmos dados de identificação, economizando tempo quando você precisa criar variações de um agrupamento existente.

4. Excluindo uma Palavra-chave

O botão "Excluir" remove a Palavra-chave da lista.

⚠️ Atenção: Ao excluir, você está removendo apenas a etiqueta — não as Obras que estavam associadas a ela. As Obras permanecem intactas em sua Coleção Completa.

Se uma pasta correspondente a esta Palavra-chave existir no seu Google Drive, ela não será apagada. Em vez disso, será automaticamente renomeada com o prefixo apagada- (ex: apagada-Obras para avaliação), preservando seus arquivos.

💡 Delete Lock: O sistema verifica dependências antes de excluir. Se houver Obras vinculadas, você precisará desvincular os itens primeiro.

Como gerar uma Apresentação (PDF ou Slides) a partir de uma Palavra-chave?

Se você já selecionou e agrupou suas obras dentro de uma Palavra-chave (ou Projeto), você pode exportar essa curadoria facilmente:

1. Acesse a Palavra-chave desejada e vá até a aba "Curadoria".
2. (Opcional) Para ajustar a sequência em que as obras aparecerão na apresentação, clique em "Organizar". Arraste os trabalhos para a posição correta e clique em "Salvar Ordem".
3. Vá até a aba "Documentos e Anexos" e clique no botão "Gerar Relatórios" (Apresentação de Slides).
4. O sistema criará automaticamente um arquivo do Google Slides diretamente na pasta deste projeto no seu Google Drive.
5. O Toque Final: Clique para abrir o arquivo gerado. Como você tem total soberania sobre o documento, você pode redimensionar o seu logotipo, adicionar o objetivo do evento na capa ou ajustar o layout como preferir.
6. Para finalizar o envio, você pode baixar o arquivo como PDF para o seu computador (ideal para anexar junto a um texto crítico e currículo) ou usar a opção "Enviar este arquivo por e-mail" diretamente da tela do sistema!

Perguntas Frequentes

P: Qual a diferença entre uma Tag e um Projeto? R: Tags são etiquetas simples para agrupar Obras por características (ex: "Óleo sobre tela", "Período Azul"). Projetos são agrupamentos com ciclo de vida definido — têm status de andamento, datas e equipe responsável (ex: "Seleção para leilão novembro 2026"). O sistema distingue automaticamente pelo campo Tipo selecionado.

P: Posso associar a mesma Obra a mais de uma Palavra-chave? R: Sim. Uma Obra pode pertencer a quantas Palavras-chave forem necessárias. O agrupamento é aditivo, não exclusivo.

P: Se eu reordenar as Obras na aba Curadoria, meu inventário muda? R: Não. A ordem que você define na aba Curadoria é exclusiva desta Palavra-chave e afeta apenas os documentos gerados a partir dela. O inventário geral da sua Coleção Completa permanece intacto.

P: Se eu excluir uma Palavra-chave, perco os arquivos do Drive? R: Não. A pasta no Google Drive é preservada — apenas renomeada com o prefixo apagada-. Seus arquivos continuam acessíveis diretamente no Drive.

P: Se eu alterar o nome de uma Palavra-chave, onde mais isso muda? R: O nome atualizado aparecerá em todos os pontos da plataforma onde a Palavra-chave for referenciada. A pasta correspondente no Google Drive também será renomeada automaticamente para refletir o novo nome.

P: Onde posso associar Palavras-chave a uma Obra? R: Em dois lugares: aqui na aba Curadoria desta Palavra-chave, ou diretamente na Ficha da Obra, na seção Gestão da Coleção.

P: O que significa o botão "por Artista" que aparece na barra de organização das Obras? R: Este botão indica qual ordenamento está ativo na grade de Obras. Quando destacado em branco, confirma que a ordenação padrão está ativa — as Obras aparecem em ordem alfabética por nome do artista. Quando fica com fundo laranja, significa que há uma ordem personalizada salva para esta Palavra-chave — clique nele para restaurar a ordenação A→Z por Artista.

P: Reorganizei as Obras na aba Curadoria e depois cliquei em "Restaurar". A minha curadoria foi perdida? R: Sim — e isso é intencional. O botão de restauração apaga a ordem personalizada e retorna à ordenação alfabética por nome de artista. Para manter a curadoria manual, basta não clicar em restaurar e salvar normalmente.

P: Associei novas Obras depois de já ter definido a ordem de apresentação. Onde elas aparecem? R: As novas Obras são adicionadas ao final da lista, preservando a ordem de curadoria que você já havia definido. A grade exibirá o botão laranja indicando que há uma ordem personalizada ativa, permitindo que você reposicione os recém-chegados antes de salvar.

P: Se eu salvar a Palavra-chave após restaurar a ordem, a mudança é permanente? R: Sim. Ao salvar após restaurar, a plataforma registra que esta Palavra-chave usa a ordenação padrão (A→Z por Artista). Ao reabrir o registro, as Obras aparecerão organizadas por artista em ordem alfabética, sem o indicador laranja.

P: Se eu alterar os dados de uma Obra associada a esta Palavra-chave, o dossiê gerado reflete a mudança? R: Sim. Os documentos gerados pelo Orquestrador Curatorial sempre leem os dados mais recentes da plataforma no momento da geração.

Novidade (mai/2026): Dropdown de Seleção Agrupado por Tipo

Ao selecionar Palavras-chave em qualquer formulário da plataforma — inclusive nas fichas de Obras e Tiragens — o seletor agora exibe as tags organizadas por Tipo (ex: Característica das Obras, Projeto, Lista de Obras). Cada categoria aparece com:

• O ícone do Tipo em laranja
• O nome do Tipo em texto pequeno, maiúsculo e laranja
• Uma linha divisória separando os grupos

Dentro de cada grupo, as Palavras-chave aparecem em ordem alfabética. Isso facilita enormemente a localização da tag certa quando a coleção possui muitas palavras-chave de naturezas diferentes.