Dominando a Grade de Obras e Filtros (ArtworkGrid)

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: Inventário, Grade, Filtros, Busca, Coleção, Grid, Lista, Conjunto, Gênero, Assinatura, Ordenação" "Title: Como Navegar e Filtrar o seu Inventário de Coleção | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Conheça o ArtworkGrid, o motor visual inteligente da plataforma que colecionadores usam para exibir todo o seu patrimônio de arte, seja em tela cheia com filtros de auditoria ou em agrupamentos curados por artista, conjunto ou gênero." "Slug: navegando-inventario-obras-filtros" "Alt-Capa: Painel visual cheio de obras da coleção com a gaveta lateral de filtros avançados aberta demonstrando os botões de controle."

No coração do Acervo Vivo repousa um poderoso motor visual chamado internamente de "ArtworkGrid". Ele não é apenas uma galeria estática de imagens; é uma malha inteligente (grid) desenhada para processar centenas de obras valiosas da sua coleção simultaneamente e filtrá-las através de cruzamentos precisos.

O ArtworkGrid muda de densidade e opções dependendo de onde você está operando na plataforma. A maestria da sua gestão patrimonial começa em dominar como puxar as alavancas desse motor na tela raiz do Sistema.

1. O Painel Principal (A Tela de Obras)

Quando você clica na sua lista raiz em Inventário da Coleção → Coleção Completa, você encara o ArtworkGrid em sua forma mais expansiva, larga e poderosa. Ele te fornece uma barra de ferramentas completa para orquestrar e achar ativos de múltiplos artistas do seu acervo ao mesmo tempo.

A Barra Persistente de Controle A barra de pesquisa master do Acervo nunca te abandona. Ela está estruturada e pinada sempre alerta na mola superior, sinônimo de "Filtros Persistentes e Aparentes". Sempre que houver uma busca ou restrição ativa, aparecerá um amigável Botão de Limpeza "X". Aperte-o para retornar o Grid à exibição completa da coleção em clique único.

A Lógica de Ordenação Multimodal (Sort) O conjunto de botões de ordenação na barra do inventário classifica as obras em diferentes eixos:

• Curadoria (Ordem Manual): Arraste e solte as imagens para ditar a organização estética de um portfólio.
• Ano: Organiza cronologicamente pela data de criação da obra.
• Título: Ordem alfabética (A-Z).
• Serial: Rigor numérico sequencial pelo código de tombamento.
• 🕐 Data de Criação no Sistema: Exibe os registros mais recentemente criados primeiro — ideal para ver o que foi adicionado ao acervo recentemente.
• 🕓 Última Modificação: Exibe os registros mais recentemente editados primeiro — perfeito para auditar o que foi alterado na última sessão de trabalho.

O Seletor Tríplice de Visão (Toggle View) Clique no cabeçalho superior transformando visualmente todo o formato das suas obras na tela:

• Únicas: Exibe apenas as obras individuais (sem tiragens) como cards fotográficos com Etiquetas Museais. Ideal para estética e auditorias gerais do acervo.
• Todas: Exibe obras e tiragens juntas como cards fotográficos, intercaladas — cada obra seguida imediatamente das suas cópias numeradas. Cada exemplar exibe um selo azul claro com sua fração (ex: 3/5) sobre a foto, e a legenda exibe título, suporte, dimensões e código do exemplar — a mesma qualidade de etiqueta das obras-mãe.
• Agrupadas: As tiragens de cada obra ficam agrupadas sob um cabeçalho visual com o nome da obra-mãe, facilitando a leitura do estado completo de uma edição (quais exemplares vendidos, quais disponíveis, quais consignados).

[!TIP] Modo "Todas" + Filtros: Os filtros de Situação, Localização, Disponibilidade e Palavras-chave funcionam em conjunto com a visão intercalada. Filtre por "Vendido" no modo Todas para ver exatamente quais exemplares e quais obras únicas estão vendidas — sem precisar alternar entre telas. O número exibido no botão Filtros reflete o total de itens encontrados: obras + exemplares juntos.

Antes desta atualização (mai/2026): os botões se chamavam "Grade / Lista / Tiragens" e as tiragens apareciam sempre em formato de tabela. Os novos labels Únicas/Todas/Agrupadas refletem melhor o que cada visão mostra. Clicar em um card de tiragem abre diretamente a sua ficha de identificação.

A partir de mai/2026 (WO-GRID-TOGGLE-004): O Inventário agora abre por padrão no modo "Todas" — exibindo obras e tiragens juntas desde o primeiro acesso. O botão Selecionar está visível em todos os modos (Únicas, Todas e Agrupadas), e a seleção persiste ao trocar de modo — você pode iniciar a seleção em Todas, alternar para Agrupadas e os itens selecionados continuam marcados.

2. A Gaveta de Filtros Avançados

Sabe quando seu seguro te pede para "Listar apenas os quadros Óleo sobre Tela que você mantém alocados no Núcleo do Family Office com mais de 2 metros de altura"? O ArtworkGrid brilha é aqui.

Ao pressionar o botão (Filtros / Sliders) na barra de comando principal, uma densa gaveta lateral avança sobre a tela com os seguintes grupos de filtros:

Filtros Universais

• Status: Filtra pelo estágio logístico da obra (Disponível, Consignado, Vendido, etc.).
• Palavra-chave: Filtra por projetos e tags associadas. No modo Todas ou Agrupadas, este filtro também inspeciona os Exemplares de Tiragem — só aparecem os exemplares marcados diretamente com a keyword buscada, garantindo resultados precisos.
• Data de Criação/Modificação: Intervalo de datas para rastrear quando os registros foram criados ou alterados.

Classificação da Obra

• Linguagem: Técnica artística (Pintura, Escultura, Fotografia...).
• Conjunto: Isola obras que pertencem a um Conjunto específico da coleção. Aparece automaticamente quando ao menos uma obra está vinculada a um Conjunto.

Logística e Localização

• Localização: Onde a obra está fisicamente (Reserva Técnica, Exposição, Depósito...).
• Prateleira: Status interno de organização física.

Dimensões (cm)

Defina faixas de altura e largura mínimas e máximas para encontrar obras por tamanho — essencial para logística de transporte e seguros.

Valores (R$)

Defina faixas de valor base (mínimo e máximo) para refinar a busca de obras de acordo com um budget ou apólice de seguro específica. Este filtro isola a matriz principal (Obra-mãe) e passivamente oculta suas tiragens atreladas que fujam desse intervalo.

Auditoria e Compliance

• Sem Medidas: Obras que ainda precisam ter as dimensões cadastradas.
• Sem Foto Principal: Obras que precisam de upload de imagem para o laudo.
• Com Assinatura: Obras que já tiveram a assinatura decupada e registrada no campo "Assinatura e Outras Inscrições" — útil para auditorias de autenticidade.
• Compostas por Partes: Filtra polípticos e instalações com descrição de partes preenchida.
• Moldura / Apoio: Seletor de três opções: Com moldura (obras/exemplares com acabamento, suporte ou moldura registrada), Sem moldura (obras/exemplares sem esse campo preenchido) ou Todos (filtro desativado). A partir de jun/2026, cada Exemplar de Tiragem é avaliado pelo seu próprio campo de Apoio — o filtro não herda o valor da Obra-mãe, garantindo resultados precisos por exemplar.

Tipologia (exclusivo Guardian)

• Gênero / Tipologia: Filtra obras pela categoria artística institucional (ex: Pintura de Cavalete, Escultura Monumental, Arte Digital). Aparece automaticamente quando ao menos uma obra tem Gênero associado.

[!NOTE] Os filtros de Conjunto e Gênero seguem a regra geral da gaveta: só aparecem se houver dados para filtrar. Se o dropdown não aparecer, é porque ainda não há obras vinculadas a Conjuntos ou Gêneros no acervo atual.

3. Os "Mini-Grids": Adaptações Compactas

Uma vez que você aprende como a barra de comandos e os filtros agem no Painel Patrimonial mestre, você passará a comandar todas as subdivisões dele que você verá pela frente.

Quando o sistema pedir para você "Subir relatórios do Guardian num PDF Segurador", nós te abriremos a mesmíssima engrenagem ArtworkGrid por baixo, atuando de maneira densa em modais:

• Soberania Curatorial com UX de Reordenação Segura: Ao ligar "Curadoria (Ordem Manual)", o Grid ativa o processo de deflação das telas para cards minimizados e compactos. A tecnologia de segurança retém os updates visualmente soltando um sinalizador crítico: "Alterações Pendentes". Avalie a sua parede livremente e ao terminar, carimbe o botão de salvar para cravar eternamente sua reorganização no App.
• No Modo de Seleção Rápida em Lote: Para agrupar vendas ou doações. Esse grid compactará as colunas de foto (colocando até 6 ou 8 fotografias por fileira), permitindo bater seleções rápidas sobre dezenas de obras simultâneas.

4. A Anatomia do Card Patrimonial (A Unidade do Grid)

A célula mágica que compõe o ArtworkGrid é o Card da Obra. Ele muta fisicamente junto com a barra superior para focar no que você mais precisa:

1. O Card Padrão Patrimonial: Na sua lista de inventário, as obras aparecem coroadas por uma etiqueta creme museológica na base.
   • Câmera: Ao clicar puramente na Imagem, você evoca um zoom imersivo focado em visualização analítica.
   • Etiqueta: Ao clicar no texto inferior, o software te direciona para dentro da Ficha Técnica da obra.
2. Os Selos Coloridos e Emojis: O sistema espelha o status logístico da obra em cor (Verde = Disponível, Vermelho = Vendido). Se a equipe usou um Emoji na Situação (Ex: 🔒 Acervo Pessoal), ele injeta esse ícone visualmente no Grid.
3. Numerações de Colecionismo (#01, #02...): No Modo Curadoria/Arrastar, as etiquetas somem e dão lugar a numerais para facilitar a auditoria da ordem de apresentação.
4. Cards de Ocultação Rápida: Nos Mini-grids de Lotes e Contratos, os Cards ficam 100% fotográficos. Para auditar os dados, passe o mouse por cima (ou segure no tablet) para ativar o tooltip analítico completo.
5. Sinalização de Compliance (⚠️): O triângulo âmbar indica que o registro precisa de complementos mínimos requeridos por seguradoras ou transportes (ex: fotos ou dimensões faltando).

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Seleção e Edição em Lote com Exemplares de Tiragem

A partir desta versão, a barra de seleção do Inventário reconhece e inclui os exemplares de Tiragem no fluxo de seleção em lote — junto com as Obras-mãe.

O botão TODOS agora conta Obras + Tiragens

Quando você está no modo de visualização Todas (que exibe obras e seus exemplares intercalados), o botão TODAS (N) na barra inferior passa a refletir o total real de itens visíveis:

[!TIP] O valor N responde aos filtros ativos. Filtre por Situação ou Localização e o botão TODAS vai selecionar apenas os itens dentro desse escopo.

Edição em Lote para seleções mistas

O Editor em Lote aceita seleções combinando Obras e Exemplares. Os campos se comportam conforme o tipo:

Cadeia de Custódia

Ao alterar Situação ou Localização em lote, cada exemplar recebe sua própria entrada na Cadeia de Custódia com rastreamento individual da transição.

Atualização — Modo "Agrupadas" Corrigido (mai/2026 · PATCH-GRID-GROUPING-FIX)

O modo Agrupadas do Inventário agrupa cada Obra-mãe e seus Exemplares num único bloco com cabeçalho azul (ícone de camadas). Esta atualização reescreveu o motor de agrupamento para ser à prova de falhas:

Por que acontecia: o sistema antigo usava o título da obra como chave de agrupamento — uma pequena diferença de formatação (espaço, acento) separava a Obra-mãe das suas Tiragens em grupos diferentes. O sistema novo usa o ID interno único, imune a variações de texto.

Atualização — Botão ↻ Atualizar Recarrega Obras e Exemplares (mai/2026 · WO-EDITIONS-REFRESH)

O botão verde ↻ (canto superior direito do Inventário) foi aprimorado para recarregar também os Exemplares de Tiragem quando eles estão visíveis na tela.

Antes desta atualização (mai/2026): ao clicar em ↻ nos modos Todas ou Agrupadas, os cards de obras eram atualizados, mas os dados dos Exemplares de Tiragem podiam permanecer desatualizados até a próxima visita à página. Agora o recarregamento é completo e consistente em ambos os sentidos.