Como gerenciar Preços e Valores de Mercado

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: preços, valor base, valor de mercado, alterar preço, seguro" "Title: Como gerenciar Preços e Valores de Mercado | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Entenda a diferença entre o Valor Base e as Listas de Preços e aprenda a alterar os valores patrimoniais do seu acervo." "Slug: gestao-de-precos-e-valores-guardian" "Alt-Capa: Ilustração de uma etiqueta de museu com valores de mercado destacados." "HelpContext: inventory-pricing, prices"

A precificação e a valoração de mercado são os motores financeiros do Acervo Vivo. A plataforma foi desenhada para simplificar o seu controle, separando o que é o valor real e consolidado da obra daquilo que é apenas uma estratégia comercial temporária.

Para manter seu acervo organizado e evitar trabalho duplo, é fundamental entender a diferença entre o Valor Base (A Regra) e as Listas de Preços (A Exceção).

1. A Regra de Ouro: O "Valor Base"

A maneira mais correta e simples de precificar o seu inventário é utilizando o Valor Base. Ele é a âncora financeira da plataforma. Se a obra foi avaliada em R$ 5.000, você só precisa preencher o Valor Base.

Este campo possui nomes diferentes dependendo da Solução que você utiliza, para se adaptar à sua realidade:

• No Guardian (Colecionadores): Chama-se Valor de Avaliação (Seguro). É o valor estipulado do patrimônio para fins de apólice ou auditoria.

Se você alterar o Valor Base na ficha da obra, ele atualizará automaticamente todos os relatórios simples e laudos gerados dali em diante.

2. A Exceção: Quando usar as "Listas de Preços"?

Você NÃO precisa criar uma Lista de Preços para registrar o valor histórico.

As Listas de Preços servem estritamente para gerenciar exceções financeiras. Você deve criar uma Lista de Preços apenas quando precisar:

• Mudar a Moeda: Avaliar em Dólar ou Euro para seguradoras internacionais.
• Valores Específicos para Venda: Se a obra está avaliada em R$ 5.000 na base, mas você planeja comercializá-la no mercado secundário por R$ 7.000, você cria uma lista exclusiva para essa oferta.

Desta forma, você cria realidades financeiras alternativas sem nunca corromper ou "sujar" o Valor de Avaliação (Seguro) da obra matriz.

3. Como alterar o Valor Base

Para atualizar o valor central do seu patrimônio, siga estes passos:

1. Clique na miniatura da Obra no seu menu Inventário da Coleção → Acervo Completo para abrir a Ficha Detalhada.
2. No menu superior da ficha, clique na aba Patrimônio e Valoração.
3. Deslize a página até o bloco da calculadora principal.
4. Altere o valor no campo de Valor de Avaliação (Seguro).
5. Clique no botão de Salvar Alterações para confirmar a atualização.

💡 Nota Importante: A plataforma não altera preços em sites externos automaticamente. As integrações com bases externas exportam o seu inventário, mas ajustes de terceiros devem ser conferidos em suas respectivas interfaces.