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Como Gerenciar Locais no Ateliê

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: gerenciar locais ateliê mapoteca" "Title: Gerenciando Locais e Infraestrutura | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a cadastrar e organizar a infraestrutura física do seu ateliê, como mapotecas, gavetas e cofres, no Acervo Vivo Studio." "Slug: gerenciar-locais-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando mapotecas e gavetas organizadas fisicamente em um ateliê de arte"

O que é este módulo?

O módulo de Locais é onde você mapeia a infraestrutura física do seu acervo. Em vez de digitar "Mapoteca 1, Gaveta 3" repetidas vezes na ficha de cada Trabalho, você cadastra esses lugares aqui (sejam ateliês, galpões, cofres ou gavetas específicas).

💡 Nota para Artistas: No perfil Studio, os Locais representam a infraestrutura sob o seu controle. Galerias comerciais e instituições de terceiros são gerenciadas em um módulo separado.

Como acessar

No menu lateral esquerdo, navegue até Sistema → Locais.

Como usar

1. Cadastrando um Novo Local

Clique no botão + Novo Local e preencha os dados:

  • Nome: Seja muito descritivo. Use "Mapoteca - Gaveta A (Gravuras)" em vez de apenas "Gaveta".
  • Palavras-chave: Adicione tags úteis como "seguro" ou "acesso-restrito" para facilitar buscas futuras.
  • A plataforma impedirá a criação de locais com nomes duplicados para evitar confusão logística.

2. Vinculando Trabalhos ao Local

Existem duas formas de colocar uma obra dentro de um Local:

  • Via Ficha do Trabalho: Abra qualquer Trabalho, vá na aba Ficha Técnica e selecione o Local no campo "Localização Física Atual".
  • Via Módulo de Locais: Abra um Local, vá na aba Inventário e clique em + Adicionar Trabalho. A mudança refletirá instantaneamente.

3. A Regra de Ordenação Física (Atenção!)

Para garantir o espelhamento do mundo real, o Studio possui uma regra de ouro para a ordenação:

  • Você PODE reordenar os Locais: Na grade principal, você pode arrastar o card da "Gaveta 1" para ficar antes da "Gaveta 2", clicando em Salvar Ordem no topo.
  • Você NÃO PODE reordenar os Trabalhos dentro do Local: Na aba de Inventário de uma mapoteca, o drag-and-drop é bloqueado. A ordem das obras reflete a disposição física em que elas foram guardadas. A plataforma gerará automaticamente um código sequencial (ex: MAGA-01, MAGA-02) para cada peça depositada ali.

4. Motor de Relatórios em Locais (Dossiês Visuais)

A aba Documentos e Anexos das Sedes (Locais) foi totalmente redesenhada em prol da limpeza visual. Removemos os antigos botões soltos de upload e de listas, consolidando toda a força no imponente botão central "Gerar Documentos e Relatórios". Ao clicar nele, a poderosa Mesa de Trabalho (Orquestrador) se abre inteiramente focada na infraestrutura deste Local em especial:

  • Dossiês Visuais Completos: Antes limitado a exportações simplórias, agora você pode orquestrar Dossiês fotográficos em PDF, Google Docs fluidos ou Planilhas densas retratando integralmente, por exemplo, o acervo da "Mapoteca 1".
  • Inteligência e Rapidez: O motor aprendeu caminhos. O Orquestrador salva o seu documento logístico final direta e silenciosamente na pasta mestre desta Sede no Google Drive virtual. Não se perde mais tempo designando palavras-chave ou catalogando PDFs flutuantes.
  • Precisão de Estoque: A engrenagem obedece minuciosamente ao ambiente físico. Se das 5 gravuras tiradas de uma matriz constar apenas a "Edição 2/5" depositada fisicamente nesta gaveta, a exportação filtrará o globo inteiro e iluminará estritamente a ficha biográfica e visual dessa edição.
  • (Nota secundária: O botão de upload menor ainda existe unicamente para você subir contratos de aluguel ou plantas arquitetônicas inertes da Sede, se assim desejar).

Perguntas Frequentes

P: Posso cadastrar mais de um ateliê? R: Sim! Você pode criar "Ateliê São Paulo", "Ateliê Rio de Janeiro" e até mesmo depósitos temporários.

P: O que acontece se eu excluir um Local? Eu perco as obras guardadas nele? R: Não. Excluir um Local apaga apenas a "caixa". Os Trabalhos que estavam associados a ele continuarão perfeitamente salvos no seu acervo, mas o campo de "Localização Atual" deles passará a ficar em branco.