Como Gerenciar os Locais da Coleção

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: gerenciar locais coleção sedes cofres" "Title: Gerenciando Locais da Coleção | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os Locais da sua coleção no Acervo Vivo Guardian. Controle onde cada Obra está fisicamente guardada, como residências e cofres." "Slug: gerenciar-locais-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a logística de obras de arte distribuídas entre cofres privados, residências e reservas técnicas"

O que é este módulo?

O módulo de Locais é a central logística do seu patrimônio físico. Se a sua coleção for extensa, é provável que as suas Obras não estejam todas debaixo do mesmo teto. Este módulo permite mapear de forma centralizada todos os espaços de guarda sob o seu controle (como a sua Residência Principal, Casa de Campo, Escritório, Cofres Bancários ou Galpões de Reserva Técnica).

Como acessar

No menu lateral esquerdo, navegue até Organização e Consulta → Locais.

Como usar

1. Cadastrando um Novo Local

Ao clicar em + Novo Local, você criará um novo "contêiner físico" para a sua coleção.

💡 Dica de Nomenclatura: Seja altamente específico. Use "Cofre Banco Itaú" ou "Apartamento São Paulo" em vez de apenas "Cofre" ou "Casa", para evitar qualquer ambiguidade na movimentação e auditoria das peças no futuro.

2. Vinculando Obras ao Local

Existem duas formas bidirecionais de colocar uma obra dentro de um Local:

• Via Ficha da Obra: Abra a ficha de qualquer Obra no seu inventário e, na aba Ficha Técnica, defina a "Localização Física Atual" apontando para o imóvel/cofre correspondente.
• Via Módulo de Locais: Abra o Local desejado, vá para a aba Inventário e clique em + Associar Obra. Selecione as peças que foram transferidas fisicamente para este endereço.

3. Inventário: Obras e Tiragens na Mesma Vista

A aba Inventário dentro de um Local permite que você audite tudo o que está guardado ali — incluindo exemplares individuais de edições (Tiragens/Múltiplos):

• O inventário exibe Obras e Tiragens em uma lista unificada. Se uma Tiragem específica (por exemplo, "Edição 2/5") está fisicamente guardada naquele local, ela aparecerá como sua própria linha, separada das obras únicas.
• O contador do card ("X Itens") reflete a soma total de obras + tiragens guardadas no local — não apenas as obras únicas.
• Diferente da listagem geral do acervo, dentro do Inventário de um Local você pode arrastar os cards das Obras (Drag-and-Drop).
• Use este recurso para espelhar exatamente a organização física do espaço (ex: ordenando as obras na mesma sequência em que estão penduradas na parede ou empilhadas na prateleira da reserva técnica).

4. O Motor de Relatórios em Locais (Dossiês de Patrimônio)

A aba Documentos e Anexos de uma Sede logística sofreu o expurgo de botões paralelos secundários buscando a consagração absoluta em Limpeza Visual, consolidando toda a exportação no imponente botão central "Gerar Documentos e Relatórios". Ao pressioná-lo, você evoca instantaneamente a Mesa de Trabalho (Orquestrador) dedicada ao escopo restrito dessa área do patrimônio:

• Dossiês Visuais por Local: Além de controles arcaicos em planilha, agora geram-se Dossiês PDF encadernados digitalmente esbanjando provas fotográficas atreladas a formulários auditáveis. Transforme um "Cofre Bancário" obscuro num documento palatável em cinco cliques.
• Inteligência Direta e Rapidez: Sem desvios. O Orquestrador reconhece a moradia e aloca o resultado PDF direto nas veias desta sede no Google Drive da instituição. Palavras-chaves inventivas para anexação manual deixaram de existir neste funil.
• Precisão de Estoque: O motor relacional extrai do confim exatamente o que a ele fora relegado. Se o colecionador acautelar a "Edição 2/5" nas profundezas desta prateleira, sobressai no laudo fiscal única e estritamente o fragmento e a fatídica foto da segunda obra, enclausurando vácuos.
• (Observação: O upload menor subsiste na aba caso a infra-estrutura exija o descarrego da Apólice de Seguro de Incêndio do Imóvel).

Perguntas Frequentes

P: Posso ter múltiplos imóveis ou cofres cadastrados? R: Absolutamente. O sistema foi desenhado justamente para a governança Multi-Sede. Você deve criar um Local distinto para cada infraestrutura de guarda do seu patrimônio.

P: O que acontece se eu excluir um Local do sistema? R: Excluir o registro de um Local NÃO exclui as Obras que estavam guardadas nele. As obras apenas perdem o vínculo logístico daquele endereço (o campo de localização delas ficará em branco) e retornam ao status geral do seu inventário, aguardando que você informe para qual nova Sede elas foram transferidas.

P: O contador de "Itens" no card do Local inclui as Tiragens? R: Sim. O contador soma todas as Obras únicas mais todas as Tiragens (exemplares de edições) fisicamente guardadas naquele local. Por exemplo, se um local tem 5 obras originais e 3 tiragens de múltiplos, o card exibe "8 Itens".

P: Por que vejo Tiragens no inventário de um Local se eu as vinculei diretamente pela ficha da Tiragem? R: Correto — o vínculo entre Tiragem e Sede é feito pelo campo Sede na ficha da própria Tiragem, não pelo Local. O inventário do Local detecta automaticamente todas as tiragens que declaram estar naquele endereço e as exibe em sua lista unificada.