Para gerenciar consignações e emitir termos para galerias
"Aplica-se a: Studio Pro" "Keyword: consignação termos de entrega tabelas de preço inventário drive" "Title: Gestão de Consignações e Termos de Galerias | Central de Ajuda" "Meta: Saiba como gerenciar as consignações das suas obras com galerias e emitir termos oficiais." "Slug: galerias-consignacao-termos-studio" "Guardião: SME Locais, Galerias e CRM"
Este manual prático explica como cadastrar uma nova galeria de arte parceira, associar tabelas de preços específicas e emitir termos de consignação para entrega de trabalhos.
O que você deseja fazer?
- Cadastrar uma nova galeria parceira
- Associar tabelas de preços e comissões
- Alterar o valor de uma obra no inventário
- Gerar termos de entrega e consignação
1. Cadastrar uma nova galeria parceira
- Clique em "+ Nova Galeria" no canto superior direito.
- Preencha o nome e selecione o Tipo de Parceiro (campos obrigatórios).
- Escolha o Idioma de comunicação e a Moeda preferencial.
- Clique em Salvar para inicializar o dossiê comercial e criar a pasta de nuvem no Drive.
2. Associar tabelas de preços e comissões
- Abra a ficha da galeria e certifique-se de estar na aba Ficha.
- No campo Comissão Padrão (%), digite o percentual acordado com o parceiro.
- No campo Tabela de Preços Ativa, selecione a lista de preços. A atualização é salva automaticamente e pode ser compartilhada por várias galerias.
- Caso deixe sem tabela vinculada, a plataforma exibirá o Valor de Mercado Base da obra no inventário (indicado com um asterisco *).
3. Alterar o valor de uma obra no inventário
- Abra a ficha da galeria e selecione a aba Inventário.
- Na linha da obra ou tiragem desejada, clique no ícone de Lápis (Editar Valores) localizado à direita.
- Você será levado diretamente à aba financeira da obra para digitar o novo valor da tabela.
- Ao salvar e fechar a tela, o Inventário da galeria será atualizado automaticamente com o novo valor, sem precisar recarregar a página.
4. Gerar termos de entrega e consignação
- Abra a ficha da galeria e selecione a aba Documentos.
- Clique em Gerar Planilha para exportar a lista de obras em circulação. O sistema exibirá o painel do Orquestrador permitindo incluir colunas extras (como localização e valores) antes de concluir a exportação.
- Clique em Gerar Termo para visualizar o recibo formalizado com logotipo do acervo, assinaturas e dados de contato, pronto para impressão ou salvamento em nuvem.
Tabela de Causa e Efeito — Ações e Impactos no Sistema
| Ação ou Preenchimento | Utilidade e Motivo | Impacto e Consequência no Ecossistema |
|---|---|---|
| Tabela de Preços Ativa | Preços e moedas negociados. | Exibe dinamicamente o valor específico de venda na coluna "Valor (Tabela)" do inventário, aplicando a conversão de moedas e regras regionais. |
| Atalho do Lápis (Inventário) | Edição rápida de valores. | Funciona como um túnel direto para a edição financeira da obra, atualizando a grade de inventário da galeria automaticamente ao final da edição. |
| Percentual de Comissão (%) | Margem comercial da galeria. | Utilizada no cálculo automático do valor líquido estimado a receber pelo acervo sobre as obras consignadas no local. |
| Visão Achatada (Aba Inventário) | Logística precisa de múltiplos. | Desdobra edições de gravuras ou fotos e exibe cópias físicas (ex: "Edição 2/5") como itens individuais e independentes das obras-mãe. |
| Pasta Google Drive | Integração nativa em nuvem. | Cria automaticamente uma pasta física para armazenar borderôs de pagamento e termos de consignação assinados. |
| Exclusão de Galeria | Remoção de registro comercial. | Remove o cadastro do sistema, mas a pasta física no Drive é preservada e renomeada com o prefixo "apagado-" para segurança contra perda de histórico. |