Entendendo o Fluxo Comercial: Palavras-chave, Listas de Preços e Catálogos de Valores

"Aplica-se a: Studio Pro" "Keyword: fluxo comercial palavras chave listas de preços catalogos" "Title: Entendendo o Fluxo Comercial: Palavras-chave, Listas de Preços e Catálogos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra a diferença prática entre Palavras-chave, Listas de Preços e Catálogos de Valores e aprenda a orquestrar suas vendas no Acervo Vivo." "Slug: fluxo-comercial-palavras-chave-listas-catalogos-studio" "Alt-Capa: Ilustração conceitual mostrando a conexão entre etiquetas de busca, calculadoras de preços e portfólios comerciais de arte" "HelpContext: prices"

1. O que é o Fluxo Comercial?

No mercado de arte contemporâneo, a precificação e a apresentação de obras exigem flexibilidade tática e rigor conceitual. Para evitar erros operacionais e garantir a segurança das informações comerciais, o Acervo Vivo separa rigidamente a identidade de uma obra de arte da sua estratégia de venda.

O fluxo comercial da plataforma é estruturado sobre três pilares complementares, cada um com uma função específica e bem delimitada:

• Palavras-chave (O Organizador / Etiqueta): Funciona como uma etiqueta passiva ou pasta de projeto. Organiza o que a obra é e em quais categorias do seu site público ou e-commerce ela deve ser exposta automaticamente (ex: Pinturas, Gravuras, Múltiplos).
• Listas de Preços (A Calculadora / Matriz): Funciona como uma matriz matemática pura e temporária. Permite que você crie cenários financeiros (ex: "ArtRio BRL", "Consignação Galeria X - USD") para aplicar margens, descontos, moedas estrangeiras ou acréscimos globais de frete e moldura sobre um conjunto de obras, sem nunca alterar o preço base histórico de seguro do seu inventário.
• Catálogos de Valores (O Envelope / Apresentação): É o acabamento final enviado ao cliente. Ele funciona como uma embalagem comercial que "veste" uma Lista de Preços específica, permitindo que você personalize a sequência das imagens (via arrastar e soltar), anexe biografias específicas, adicione textos críticos e selecione um modelo visual de apresentação elegante para exportação em PDF, Slides ou Vitrine Digital.

2. Como acessar cada ferramenta

No seu Perfil Studio (Artistas e Espólios):

• Palavras-chave: Acesse o menu lateral em Projetos e Candidaturas → Palavras-chave.
• Listas de Preços: Acesse o menu lateral em Relações Comerciais → Listas de Preços.
• Catálogos de Valores: Acesse o menu lateral em Relações Comerciais → Catálogos com Valores.

3. Como usar o Fluxo Comercial (Guias Rápidos)

O que você deseja fazer?

A) Criar categorias de obras para o seu site e-commerce

1. Acesse o menu Palavras-chave do seu acervo.
2. Clique no botão "Nova Palavra-chave" e crie uma etiqueta marcando o Tipo como Site/Ecommerce (ex: "Pinturas", "Múltiplos").
3. Na aba Recursos / Curadoria, clique em "+ Trabalhos" e associe as obras que pertencem a essa categoria do site.
4. No cabeçalho do modal, clique em "Atualizar Site" para que o plugin do seu WordPress sincronize os dados instantaneamente em tempo real.

B) Criar uma tabela de preços temporária para uma Galeria Parceira

1. Acesse o menu Listas de Preços.
2. Clique em "+ Nova Lista", insira o título, selecione a Galeria correspondente e defina a Moeda Única da lista.
3. Na aba Precificação, use a barra lateral para aplicar um acréscimo global fixo ou percentual (Cascata Financeira), ou clique em uma obra para estipular um Valor Manual (Override) específico para aquela galeria.
4. Clique em Salvar Alterações. Os valores de mercado originais das suas obras permanecem perfeitamente protegidos de alterações.

C) Montar um catálogo de vendas personalizado para um comprador VIP

1. Acesse o menu Catálogos com Valores.
2. Clique em "+ Novo Catálogo", defina o título, o idioma de apresentação e selecione a Lista de Preços que servirá de base financeira.
3. Na aba Curadoria / Exibição, utilize o mouse para ordenar as obras na sequência exata em que o cliente deve visualizá-las (reordenação por arrastar e soltar).
4. Na aba Documentos e Anexos, clique em "Gerar Documentos" para abrir o visualizador rápido e salvar o PDF comercial de vendas ou Slides de apresentação diretamente no seu Google Drive em tempo real.

4. Tabela de Causa e Efeito (Impactos no Ecossistema)

O Acervo Vivo funciona como um ecossistema conectado. Veja abaixo como as ações que você realiza nestes módulos refletem de forma automatizada na sua infraestrutura de nuvem, pesquisas e visualizações:

5. Perguntas Frequentes (FAQ de Impacto)

P: Se eu preencher um valor em uma Lista de Preços ou Catálogo, o preço histórico de seguro e valoração da obra no meu acervo é alterado?
R: Não! O preço base histórico (usado para laudos patrimoniais, apólices de seguro e controle do ateliê) fica cravado de forma imutável na aba Precificação da sua obra original. As Listas de Preços e Catálogos funcionam estritamente como cenários comerciais temporários, sobrepostos ao valor original sem alterá-lo.

P: Por que a Vitrine Digital das minhas Palavras-chave não mostra preços e a Vitrine do meu Catálogo de Valores mostra?
R: Isso acontece por regras rígidas de segurança de mercado chamadas de Data Shield (Escudo de Dados). A Vitrine de Palavras-chave foi desenhada para exibição curatorial pública (como uma exposição virtual de museu), ocultando intencionalmente dados financeiros de visitantes comuns. O Catálogo de Valores é uma ferramenta estritamente comercial feita para transações comerciais Pro, exibindo de forma clara os valores calculados para aquele cliente específico.

P: Posso associar mais de um Catálogo de Valores à mesma Lista de Preços?
R: Sim! Você pode manter uma única matriz financeira de valores configurada (ex: "Tabela 2026") e criar múltiplos catálogos com seleções visuais de obras distintas, biografias alternativas ou até mesmo idiomas diferentes para enviar a múltiplos clientes, garantindo a pureza matemática e a rastreabilidade das propostas.