Gaveta de Filtros Avançados

"Aplica-se a: Studio, Guardian" "Keyword: Filtros, Busca, Refinar, Gaveta, Universal, Conjunto, Disponibilidade, Ordenação, Assinatura" "Title: Usando os Filtros Avançados | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados da plataforma Acervo Vivo. Ferramenta universal para busca refinada por disponibilidade, status, localização, conjunto, dimensões, palavras-chave e muito mais." "Slug: filtros-avancados-universal" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a gaveta lateral de filtros avançados deslizando sobre a listagem de obras no Acervo Vivo."

A Gaveta de Filtros Avançados é a ferramenta de busca refinada universal da plataforma. Ela funciona da mesma forma em todos os módulos: Obras, Galerias, Tabelas de Preços, Catálogos e Palavras-chave. Se você aprendeu a usar em um lugar, sabe usar em todos.

Como Acessar

Em qualquer listagem, clique no botão "Filtros" na barra superior. Uma gaveta deslizará pela lateral direita com as opções de filtragem.

[!TIP] Quando há filtros ativos, o botão "Filtros" fica laranja e exibe um número indicando quantos itens foram encontrados com os critérios aplicados — contando tanto Obras quanto Exemplares de Tiragem visíveis no modo atual. Basta abrir a gaveta para ver o que está ativo.

Como Usar

1. Filtros Universais

Presentes em quase todos os módulos da plataforma:

Status: Filtra pelo estágio do registro (ex: Disponível, Consignado, Vendido).
Palavra-chave: Filtra pelos projetos e tags associadas. A partir de mai/2026: no modo Todos ou Agrupados, este filtro também inspeciona os Exemplares de Tiragem — só aparecem os exemplares que foram marcados diretamente com a keyword buscada, garantindo resultados precisos sem "filhotes" não relacionados.
Data de Criação/Modificação: Filtra por registros criados ou alterados em um intervalo específico.

[!NOTE] Todos os filtros são de multi-seleção: você pode combinar vários status ou várias tags ao mesmo tempo.

2. Filtros Específicos do Inventário de Obras

Ao abrir a gaveta no Inventário, você encontrará os seguintes grupos:

Classificação da Obra

Linguagem: Filtra pela técnica ou linguagem artística (Pintura, Escultura, Fotografia...).
Conjunto: Filtra os trabalhos que pertencem a um Conjunto específico. Aparece automaticamente quando há ao menos um trabalho vinculado a um Conjunto.

Logística e Localização

Disponibilidade: Agrupa os trabalhos pela categoria de circulação da sua situação atual — por exemplo, "Disponível", "Circulação e Reservas", "Vendido e Acervos". Aparece automaticamente quando há obras com situação cadastrada.
Localização: Onde a obra está fisicamente (Atelier, Galeria, Museu...).
Prateleira: Status interno de organização.

Dimensões (cm) Defina faixas de altura e largura mínimas e máximas para encontrar obras por tamanho.

Valores (R$) Defina faixas de valor base (mínimo e máximo) para refinar a busca de obras de acordo com um budget específico. Este filtro analisa a valoração principal da obra e, caso ativa, ocultará automaticamente qualquer tiragem de obras que fujam desse intervalo.

Auditoria

Sem Medidas: Mostra apenas obras que ainda precisam ter as dimensões cadastradas.
Sem Foto Principal: Mostra apenas obras que precisam de upload de imagem.
Com Assinatura: Mostra apenas obras que já tiveram a assinatura decupada e registrada.
Compostas por Partes: Filtra polípticos e obras com descrição de partes preenchida.
Moldura / Apoio: Seletor de três opções: Com moldura (só obras/exemplares com informação de acabamento ou suporte preenchida), Sem moldura (só obras/exemplares sem esse campo) ou Todos (filtro desativado). A partir de jun/2026, este filtro inspeciona tanto o campo de acabamento da Obra quanto o campo de Apoio dos Exemplares de Tiragem individualmente — cada exemplar é avaliado pelo seu próprio dado, não pelo da obra-mãe.

[!NOTE] O filtro Conjunto segue a regra geral da gaveta: só aparece se houver ao menos um trabalho do seu acervo vinculado a um Conjunto. Se o dropdown não aparecer, isso significa que nenhum trabalho foi associado a um Conjunto ainda.

Ordenação do Inventário

Além dos filtros, a barra do inventário oferece opções de ordenação diretamente no toolbar (sem precisar abrir a gaveta):

Por Código / Série: Ordem curada ou agrupada por série.
Ano: Cronológica pela data de criação da obra.
Título: Alfabética pelo título.
Serial: Por número sequencial de tombamento.
🕐 Data de Criação no Sistema: Exibe os registros mais recentemente criados primeiro — ótimo para ver o que foi adicionado ao acervo recentemente.
🕓 Última Modificação: Exibe os registros mais recentemente editados primeiro — ideal para auditar o que foi alterado.

Aplicando e Limpando Filtros

Botão Filtrar: Fecha a gaveta e aplica os critérios à listagem.
Limpar Todos os Filtros: Remove todos os critérios de uma vez, restaurando a visualização completa do acervo.
Atalhos: Você pode fechar a gaveta a qualquer momento teclando ESC ou clicando no fundo escurecido da tela.

Perguntas Frequentes

P: Criei um Conjunto, mas o filtro não aparece. Por quê? R: O filtro de Conjunto aparece automaticamente quando ao menos um trabalho do seu acervo está vinculado a um Conjunto. Vincule o primeiro trabalho via a aba Conjuntos em Taxonomias e o filtro aparecerá na próxima atualização do inventário.

P: Criei uma nova Sede/Local, mas ela não aparece no filtro. Por quê? R: A lista de opções do filtro é baseada nos dados salvos. Para que a nova Sede apareça, ela precisa estar vinculada a pelo menos uma obra que você salvou. Assim que houver um vínculo, a opção aparecerá automaticamente na gaveta.

P: O filtro de Série não está na gaveta. Onde fica? R: Por ser o filtro mais usado no dia a dia, ele fica posicionado diretamente na barra do inventário (ao lado da busca), facilitando o acesso rápido sem precisar abrir a gaveta.

P: Se eu limpar os filtros, perco meus registros? R: Não. Limpar os filtros apenas remove os critérios de visualização. Nenhum dado do seu acervo é alterado ou excluído neste processo.

P: O que é o filtro de Disponibilidade? R: "Disponibilidade" é o agrupador de situações definido pela equipe. Em vez de filtrar pela situação exata (ex: "Em Exposição"), este filtro agrupa várias situações relacionadas (ex: "Circulação e Reservas" inclui todas as situações em que a obra está fora do ateliê). O filtro aparece automaticamente se houver obras com situação cadastrada.