> "Aplica-se a: Studio, Guardian, Galleria"
"Keyword: exportação, pdf, planilhas, orquestrador, ficha técnica, certificados, vitrine digital, qr code" "Title: Como Orquestrar PDFs e Exportações | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerar e personalizar PDFs, fichas técnicas, termos de entrega, planilhas gerenciais e compartilhar a Vitrine Digital de suas obras de arte." "Slug: como-orquestrar-pdfs-e-exportacoes-guardian" "HelpContext: portfolios-documentos" "Alt-Capa: Configuração do Orquestrador Curatorial para exportações de obras."
Para orquestrar PDFs e exportações
O Orquestrador Curatorial centraliza a criação de documentos, fichas de inventário e planilhas de controle a partir das obras selecionadas.
O que você deseja fazer?
- Gerar fichas técnicas e certificados em formato de página (A4)
- Exportar listas de obras para planilha gerencial
- Compartilhar uma Vitrine Digital e baixar QR Code
- Entender o impacto das configurações de exportação
Para gerar fichas técnicas ou certificados das obras
- Selecione as obras desejadas na mesa ou grade de trabalhos e clique no botão Exportar.
- Na etapa Formato de Saída, escolha a opção Documento ou Ficha Técnica.
- Confirme o modelo visual desejado no painel e clique em Avançar para visualizar o documento antes de gerar o arquivo final.
Para exportar listas gerenciais para planilhas
- Acesse o menu de ações rápidas ou a mesa de exportação e selecione a opção de Planilha.
- Marque os grupos de informações que deseja incluir (como dados financeiros, catalogação ou localização física).
- Clique em Gerar Planilha para baixar a tabela estruturada com as informações selecionadas.
Para compartilhar a Vitrine Digital
A Vitrine Digital é a página pública interativa na nuvem da sua seleção curatorial (seja ela uma lista de preços, portfólio, edital ou galeria), ideal para ser enviada a clientes e colecionadores.
- Na tela do Orquestrador Curatorial (Formato de Saída), localize a seção inferior Vitrine Digital.
- Clique em Copiar Link para obter a URL direta da visualização pública e compartilhá-la imediatamente.
- Para produzir catálogos, flyers ou materiais impressos, clique em Baixar QR Code. Um arquivo de imagem PNG limpo e em alta resolução (1000px) será baixado instantaneamente no seu computador.
Impacto das Opções no Documento Final (Causa e Efeito)
| Ação na Configuração | Efeito no Documento Gerado | Consequência no Google Drive / Sistema |
|---|---|---|
| Incluir valores financeiros | Adiciona preços, valores de seguro ou custo de produção no rodapé das fichas e colunas extras na planilha. | Visível apenas para usuários com permissão de visualização de valores. |
| Ativar ficha museológica detalhada | Adiciona histórico de exposições, proveniência e bibliografia ao documento A4. | O documento final se torna mais longo, podendo gerar mais de uma folha por obra. |
| Definir Projeto / Pasta de Destino | Organiza todos os arquivos gerados em uma pasta específica. | Substitui ou atualiza os arquivos anteriores se o mesmo projeto for reexportado. |
| Ativar QR Code de Autenticidade | Insere um QR Code no rodapé de Certificados de Autenticidade (A4 e PPTX). | O código escaneável direcionará o leitor para a página pública da obra na nuvem. |