Como ler o seu Painel

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: como ler o seu painel" "Title: Como ler o seu Painel | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a interpretar o painel operacional, a régua de números, os cards de estoque e os acessos rápidos do seu atelier." "Slug: como-ler-dashboard-cockpit-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando o Painel operacional do Acervo Vivo com régua analítica e cards de estoque" "HelpContext: dashboard" "Guardião: SME Central de Ajuda e Adinha (IA)"

O que é este módulo?

O seu Painel é o centro operacional e a porta de entrada do seu acervo. Ele foi desenhado sob a estética de Etiqueta de Museu para eliminar o ruído visual e as tarefas desnecessárias de segundo plano, garantindo carregamento instantâneo e destacando as informações essenciais para a rotina diária do seu atelier.

Como acessar

Sempre que você fizer login ou carregar a plataforma do Acervo Vivo, você pousará diretamente no Painel. No menu lateral esquerdo, ele pode ser acessado a qualquer momento clicando no logotipo do Acervo Vivo ou na opção Início.

Estrutura do Painel

A sua tela de entrada é organizada de forma harmônica e linear, exibindo as informações do panorama geral para as ações mais específicas:

1. O Medidor de Quota Segura

Na parte superior da tela, à direita, você encontrará um medidor permanente representado por um ícone de disco.

Este medidor monitora a faixa de registros contratados no seu plano. Como a catalogação no Acervo Vivo não tem limites, o indicador serve como um guia visual para avisar com antecedência quando for o momento de ativar uma nova faixa de licença:

• 🟢 Verde: Consumo saudável (abaixo de 70% da faixa contratada).
• 🟡 Amarelo: Consumo intermediário (entre 70% e 90%), indicando proximidade do teto atual.
• 🔴 Vermelho: Consumo acima de 90%, sinalizando a oportunidade de expansão da sua licença com tranquilidade e sem interrupções.

2. Seu Acervo em Números (Régua de Ativos)

Uma régua minimalista com tipografia acolhedora que apresenta a dimensão do seu trabalho:

• Apenas o que importa (Zero Ruído): Esta régua oculta automaticamente qualquer pilar cujo valor seja igual a zero. Se você ainda não cadastrou exposições ou premiações, o marcador de Eventos não polui sua tela.
• Visão do Atelier: Exibe contagens exclusivas da sua produção, como Trabalhos, Tiragens, Séries, Eventos, Textos, Currículos, Publicações e Locais.
• Navegação Direta: O clique em qualquer número atua como um atalho, transportando você diretamente para o módulo correspondente.

3. Visão do Estoque de Trabalhos (Auditoria Logística)

Esta divisão agrupa seu inventário em pílulas coloridas baseadas na situação real de cada obra:

1. 🟢 Disponível: Obras prontas no atelier para venda ou novas exposições.
2. 🟣 Produção / Sob demanda: Em fase de feitura, impressão ou montagem.
3. 🟠 Circulação: Emprestados para mostras, em transporte ou consignados em galerias e feiras.
4. 🟡 Reservas: Reservados temporariamente para clientes, editais ou colecionadores.
5. 🔵 Vendidos: Propriedade transferida para coleções privadas ou acervos públicos.
6. 🔴 Indisponível: Obras danificadas, em restauro ou retiradas de circulação.

• Foco Inteligente: Esta divisão só é exibida na sua tela inicial se o seu acervo possuir itens distribuídos em mais de uma situação. Se todas as suas obras estão disponíveis, a seção se recolhe silenciosamente.
• Filtros em 1 Clique: Ao clicar em um card (como "Circulação"), o sistema redireciona você instantaneamente para o seu inventário já filtrado e pronto para o trabalho.

4. Acessos Rápidos do Dia a Dia

Para que você execute ações imediatas sem precisar navegar por menus longos, os principais botões de rotina ficam ao alcance de um clique:

• Novo Trabalho: Abre a janela de cadastro de novas obras e tiragens.
• Registrar Movimentação: Inicia um novo registro de saída, consignação ou transporte.
• Criar Portfólio: Monta apresentações selecionadas para curadores, galeristas ou clientes.
• Comparar por Foto: Permite comparar uma foto de alta resolução com as imagens do acervo para rápida identificação visual.
• Prazos e Agendamentos: Abre a agenda Just-in-Time com alertas de retorno de obras emprestadas, datas de editais e compromissos.

5. Central de Suporte & Adinha

No canto inferior direito de todas as telas, o botão da Central de Suporte está sempre disponível:

• Aprenda na Prática: Você pode rever o Tour Guiado do Painel a qualquer momento.
• Manuais da Tela: Consulte artigos explicativos e tutoriais passo a passo.
• Fale com a Equipe: Envie mensagens e dúvidas diretamente para a nossa equipe de suporte e curadoria.

Perguntas Frequentes

P: Por que o meu medidor de Quota ficou vermelho se minhas obras continuam salvas no Google Drive?
R: O seu Google Drive armazena os arquivos físicos e pesados (as imagens em alta resolução e os documentos em PDF). A quota da plataforma monitora o número total de fichas catalográficas, tiragens e históricos cadastrados no banco de dados. Ao atingir o final de uma faixa de licença, basta solicitar uma expansão para continuar catalogando livremente.

P: Ao clicar em "Circulação" na auditoria de estoque, por que vejo algumas obras principais na lista?
R: Isso acontece porque uma obra principal (Trabalho) pode constar como "Disponível", mas possuir uma de suas cópias físicas (Tiragem, ex: exemplar 2/5) enviada para exposição (Circulação). O filtro traz a obra principal para que você localize o exemplar com facilidade, abrindo a gaveta da obra e revelando apenas a tiragem específica que está circulando.