Como ler o seu Dashboard Cockpit

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: como ler o seu dashboard cockpit" "Title: Como ler o seu Dashboard Cockpit | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a interpretar a nova régua de infraestrutura, os cards de auditoria de estoque e as ações sob demanda do seu Dashboard Cockpit." "Slug: como-ler-dashboard-cockpit-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a nova interface do Dashboard Cockpit do Acervo Vivo com régua analítica e cards de estoque" "HelpContext: dashboard" "Guardião: SME App Shell, Dashboard e Roteamento"

O que é este módulo?

O seu Dashboard é a central reativa e o painel de controle operacional da sua coleção. Ele foi desenhado para eliminar o ruído visual e as tarefas desnecessárias de segundo plano, garantindo carregamento instantâneo e apresentando dados cruciais para a tomada de decisões imediatas de zeladoria e custódia.

Como acessar

Sempre que você fizer login ou carregar a plataforma do Acervo Vivo, você pousará diretamente no Dashboard. No menu lateral esquerdo, ele é representado pelo logotipo do Acervo Vivo.

Como usar (Estrutura do Dashboard)

A sua tela de entrada é organizada de forma linear em divisões harmônicas, exibindo as informações do mais amplo ao mais específico.

Seu Acervo em Números (Régua de Ativos)

Uma régua minimalista com textos elegantes.

Apenas o que importa: Esta régua oculta automaticamente qualquer pilar cujo valor seja igual a zero. Se você não tiver laudos cadastrados, por exemplo, o marcador simplesmente desaparece, mantendo sua tela limpa.
Visão de Custódia: Exibe contagens exclusivas da sua coleção, como Obras, Artistas, Locais e Laudos de Conservação.
Navegação Direta: O clique em qualquer termo atua como um atalho, navegando diretamente para o módulo correspondente.

⚖️ O Medidor de Quota Segura

Na extremidade direita da régua analítica, você encontrará um medidor permanente representado por um ícone de disco. Este medidor monitora o limite do seu plano, que é ancorado na sua quota contratada de registros. O indicador de cor reage ao seu consumo real de dados:

🟢 Verde: Consumo saudável (abaixo de 70% da sua quota).
🟡 Amarelo: Consumo intermediário (entre 70% e 90%), indicando proximidade do limite.
🔴 Vermelho: Consumo acima de 90%, sinalizando a necessidade de expansão de quota para evitar bloqueio de novos cadastros.

3. Auditoria de Estoque

Esta seção de Auditoria de Estoque de Obras agrupa seu inventário em pílulas coloridas baseadas nas situações logísticas reais:

🟢 Disponível: Prontos para exibição ou empréstimo.
🟣Produção / Sob demanda: Em fase de confecção ou restauro.
🟠 Circulação: Emprestados, cedidos temporariamente ou em transporte.
🟡 Reservas: Reservados temporariamente para exposições ou trâmites.
🔵 Vendidos e Acervos: Propriedade transferida ou acervo permanente institucional.
🔴 Indisponível: Obras danificadas, dadas como perda ou indisponíveis para circulação.

Foco Inteligente: Esta divisão só é exibida na sua tela inicial se o seu acervo possuir itens distribuídos em mais de uma situação. Se todas as suas obras estão disponíveis, a seção se oculta silenciosamente.
Filtros Rápidos: Ao clicar em um card (ex: "Circulação"), o sistema redireciona você instantaneamente para o seu inventário já filtrado e pronto para visualização e relatórios.

4. Ações Rápidas

Para maximizar a velocidade do sistema e economizar memória do seu computador ou celular, as verificações mais pesadas operam sob demanda. Elas não rodam sozinhas ao carregar a página inicial; são disparadas somente pelo seu clique intencional.

Verificar Prazos: Dispara a consolidação das agendas de exposições, devoluções e alertas de conservação, exibindo-os na sua tela para acompanhamento imediato.

Perguntas Frequentes

P: Por que o meu medidor de Quota ficou vermelho se minhas obras continuam salvas no Google Drive? R: O seu Google Drive armazena os arquivos físicos e pesados (as imagens e laudos em PDF). A quota da plataforma monitora o número total de fichas, exemplares e históricos cadastrados no sistema. Quando você atinge o limite do seu plano, novas fichas não podem ser criadas até que uma nova licença seja adicionada à sua conta.