Como Editar Informações em Lote

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: editar lote alterar em massa lote obras guardian" "Title: Como Editar Várias Obras em Lote | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Saiba como alterar informações de várias obras de uma única vez no editor em lote no Guardian." "Slug: como-editar-lote-guardian" "Alt-Capa: Barra inferior de edição em lote na interface da plataforma no Guardian"

A edição em lote permite que você altere informações de vários registros de uma única vez, poupando tempo na organização e catalogação das suas obras.

Para editar vários registros de uma só vez

Selecione os registros: Na tela de listagem, marque a caixa de seleção em cada miniatura ou linha dos registros que você deseja alterar.
Abra o editor: Clique no botão "Editar em Lote" que aparece na barra de ação no rodapé da página.
Preencha os campos desejados: Digite ou selecione as novas informações apenas nos campos que você quer modificar. Os campos em branco não serão alterados nos seus registros originais.
Aplique as alterações: Clique em "Aplicar a Todas" e aguarde a barra de progresso concluir o salvamento na nuvem.

Causa e Efeito das Alterações

Ao atualizar informações através do editor em lote, algumas ações geram reações em cadeia na plataforma:

Campo Alterado	Ação Realizada	Consequência no Ecossistema
Situação	Altera a disponibilidade física/comercial da obra.	Se você escolher uma situação de saída definitiva (como "Vendido" ou "Doado"), o sistema definirá automaticamente o campo Localização como "Acervo privado", eliminando resíduos de localizações físicas anteriores e registrando a movimentação no histórico de circulação da obra.
Localização	Altera a localização física em formato de texto livre.	Atualiza a localização atual da obra. Para saídas definitivas, esta informação é congelada como "Acervo privado".
Palavras-chave	Adiciona novas tags aos registros selecionados.	Funciona de modo aditivo. Não apaga as tags já existentes nas obras, apenas anexa as novas para facilitar a filtragem.
Título, Técnica e Dimensões	Sobrescreve as informações de identificação.	Altera instantaneamente as legendas museológicas e as fichas técnicas em PDF geradas para estas obras.