Para preencher a ficha do catálogo
"Aplica-se a: Studio Pro, Galleria Pro" "Keyword: Ficha, Catálogo, Idioma, Moeda, Template, Modelo, Proposta" "Title: Para preencher a ficha do catálogo | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a preencher as informações iniciais, selecionar listas de preços e associar modelos de documentos na aba Ficha do Catálogo." "Slug: catalogos-venda-exportacao-ficha-studio-pro" "Alt-Capa: Aba Ficha do modal de catálogos com seletores para título, proposta de venda e listas de preços." "HelpContext: catalogs-ficha"
A aba Ficha reúne as informações essenciais de identificação, moeda e templates visuais da proposta comercial. A moeda da proposta depende diretamente da lista de preços vinculada, enquanto o idioma pode ser livremente selecionado.
Como preencher a ficha
Para preencher os dados básicos
- Digite um nome claro no campo Título para identificar a proposta (ex: "Seleção para SP-Arte 2026").
- No campo Finalidade, descreva o objetivo comercial ou o perfil do colecionador de destino.
- Insira o endereço web da proposta externa (como uma publicação online) no campo correspondente, se houver.
Para associar os valores comerciais e o idioma
- Abra o seletor Lista de Preços no painel direito.
- Selecione a lista de preços desejada. É perfeitamente possível associar mais de um catálogo à mesma lista de preços para gerar propostas com focos curatoriais ou idiomas diferentes.
- Selecione o Idioma desejado no seletor para definir em qual língua a apresentação será gerada.
- A Moeda da proposta será definida automaticamente a partir da lista selecionada.
Para escolher o layout visual
- Abra o seletor Modelo de Documento.
- Escolha o modelo de apresentação visual desejado para a geração final.
- O sistema limitará as opções de modelos de forma inteligente, mostrando apenas aqueles que combinam com o idioma selecionado para evitar documentos traduzidos incorretamente.
Tabela de Causa e Efeito
Use esta tabela para entender o impacto das informações configuradas nesta aba:
| Campo / Ação | Causa (Por que existe) | Efeito (Conseqüência no Ecossistema) |
|---|---|---|
| Título | Para nomear a proposta. | Define o título impresso na capa dos documentos e renomeia a pasta de arquivos no Google Drive. |
| Lista de Preços | Para obter as obras e os preços bases. | Importa a seleção de obras para a proposta. Herda a moeda que controla os preços e o câmbio dos relatórios. É permitido vincular a mesma lista a múltiplos catálogos simultaneamente. |
| Idioma | Para definir a língua da proposta. | Permite selecionar de forma independente qual idioma configurado no acervo será utilizado na geração final do catálogo. |
| Modelo de Documento | Para definir a identidade visual. | Controla o formato estético da capa, fontes e tabelas que o gerador de documentos utilizará para exportar o PDF. |
| Mecanismo de Validação | Para garantir a integridade dos dados. | Destaca com borda vermelha e bloqueia a ação de salvar se os campos obrigatórios (Título, Finalidade, Idioma e Lista de Preços) estiverem vazios. |