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Catalogando Obras de Tiragem e Múltiplos

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: catalogar múltiplos tiragens coleção guardian" "Title: Como Catalogar Obras Seriadas e Múltiplos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a catalogar corretamente exemplares de edições limitadas, fotografias e matrizes no inventário da sua coleção com o Acervo Vivo Guardian." "Slug: catalogando-obras-tiragem-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando um colecionador auditando um exemplar específico de uma fotografia de edição limitada"

O que é este módulo?

Se a sua coleção possui fotografias, gravuras, esculturas em fundição ou videoarte, você lida com obras em edições limitadas (Múltiplos). O Acervo Vivo Guardian trata as tiragens não como um mero texto descritivo, mas como objetos físicos autônomos. Este guia ensina como registrar com precisão matemática o exemplar exato que você adquiriu, garantindo que apólices de seguro, rastreabilidade e laudos de conservação incidam estritamente sobre a cópia que pertence ao seu patrimônio.

Como acessar

  1. No menu lateral, acesse Inventário da Coleção → Coleção Completa.
  2. Ao registrar uma nova Obra, marque a opção "Trabalha com Tiragens?" na aba Ficha Técnica.
  3. Uma nova aba chamada Tiragens surgirá no topo do prontuário documental da obra.

Como usar (Estratégia Patrimonial)

1. A Lógica da Obra-Mãe e a Posse do Múltiplo

Ao contrário de um artista que "gera um lote" de 50 cópias no ateliê, o colecionador adquire uma fração desse lote.

  1. Cadastre a Identidade (A Matriz Conceitual): Crie a Obra e preencha a Ficha Técnica com os dados gerais da edição (Título, Autoria, Ano). Informe o tamanho total da tiragem (ex: 50).
  2. Adicione a SUA Posse: Vá para a aba Tiragens e clique em + Novo Múltiplo (Não clique em Gerar Lote, pois você não possui as 50 cópias).
  3. Identifique o seu exemplar exato no campo "Múltiplo" (ex: Exemplar 3/50 ou P.A. I/II).

2. A Rastreabilidade Exclusiva da Cópia

A partir de agora, toda a gestão recai sobre este Múltiplo específico:

  • Ao abrir o exemplar, você define a Situação logística (se a sua cópia está na sua Reserva Técnica ou se foi enviada Em Comodato para um museu).
  • Documentos probatórios de compra (Procedência) e Avaliações financeiras devem ser direcionados a este exemplar específico, já que o valor de mercado de uma P.A. (Prova de Artista) frequentemente difere do valor das cópias numeradas padrão.

3. Edições Variadas (Intervenções Únicas)

Se o exemplar que você comprou sofreu uma intervenção manual do artista (Múltiplo Único):

  • Na aba Ficha Técnica, considere classificar a linguagem como "Técnica Mista".
  • Na aba Tiragens, use o campo Observações do seu exemplar para descrever a intervenção única.
  • Vá à aba Documentos e Anexos e faça o upload de fotografias em alta resolução mostrando os detalhes dessa intervenção exclusiva da sua cópia.

4. Aquisição de Matrizes (Instituições)

Se a sua Fundação adquiriu não apenas os papéis impressos, mas a Matriz original (a placa de metal, pedra litográfica ou bloco de madeira entalhado) para fins de preservação histórica, ela deve ser catalogada separadamente:

  • Crie uma Obra independente e classifique sua Linguagem como Objeto ou Escultura (não "Gravura").
  • Crie uma Palavra-chave unificadora (ex: AcervoNoiteEstrelada) e vincule tanto ao registro da Matriz física quanto ao registro da impressão em papel. Isso amarra historicamente o processo de criação ao resultado final no seu banco de dados.

Perguntas Frequentes

P: Por que não devo simplesmente escrever "Título da Obra (3/50)" no título principal e ignorar a aba de tiragens? R: Porque isso corrompe a arquitetura de dados do sistema. Ao usar a aba correta de Tiragens, a plataforma entende matematicamente que você detém um ativo derivado de um lote maior. Isso é vital para auditorias de mercado, emissão de Fichas Museológicas padronizadas e cálculos de seguro, mantendo o título original limpo para buscas bibliográficas.

P: A minha cópia da gravura sofreu um dano severo de inundação. Devo excluí-la do acervo? R: NÃO EXCLUA. Para fins de inventário e seguro, abra o exemplar e mude a sua Situação para "Inutilizado" (ou envie-o para a aba de Conservação). Manter o registro comprova às seguradoras e auditores que aquela numeração específica do artista pertenceu a você e justifica a baixa patrimonial oficial.

P: Como faço para excluir um exemplar de Tiragem que registrei por engano? R: Se você registrou um exemplar a mais por engano (por exemplo, ao catalogar a aquisição de uma série e adicionar um número incorreto), você pode excluir esse exemplar. Para isso:

  1. Acesse a aba Tiragens dentro da Ficha do Trabalho principal.
  2. Clique no exemplar que deseja remover para abrir a sua ficha individual.
  3. No final da tela, clique no botão "Excluir Exemplar" e confirme a ação.

Nota: Por motivos de segurança e integridade histórica do inventário, a exclusão em lote de tiragens não é permitida pelo painel de seleção em massa do Inventário. O procedimento de exclusão deve ser realizado individualmente. Além disso, para evitar exclusões acidentais, a opção "Excluir Exemplar" fica indisponível quando a ficha da tiragem é aberta de dentro de módulos curatoriais aninhados (como Portfólios, Eventos e Palavras-chave) — nesses contextos, você deve apenas desvincular o item pelo grid curatorial. A exclusão definitiva do acervo só pode ser feita a partir de contextos primários, como o Inventário ou a aba Tiragens da Ficha da Obra-Mãe.

P: O campo "Valor Líquido do Artista" no exemplar é diferente do valor da obra-mãe. Para que serve? R: É o valor de repasse acordado especificamente para aquele exemplar — especialmente relevante quando P.A.s (Provas de Artista) ou cópias com intervenções manuais têm valores de tabela distintos das cópias numeradas padrão. Para a instituição, este campo serve como referência interna B2B: ele aparece no modal de ajuste da Lista de Preços quando o exemplar está vinculado a uma negociação de consignação. O campo é estritamente privado e nunca aparece em documentos públicos.

P: Posso vincular Palavras-chave ou Projetos a um exemplar específico da coleção? R: Sim. O formulário de cada exemplar possui a seção Palavras-chave / Projetos ao lado das Observações Internas. Use-a para marcar, por exemplo, que o exemplar 3/50 pertence ao projeto de deacessão de 2026, foi incluído em uma exposição específica ou faz parte de um lote de seguro. Isso permite filtrar e agrupar exemplares sem alterar os metadados da obra-mãe.

P: As Palavras-chave no formulário de Tiragens aparecem organizadas? R: Sim. O seletor de Palavras-chave agrupa as tags pelo Tipo (ex: Característica das Obras, Projeto, Lista de Obras). Cada grupo aparece com um ícone e título em laranja, seguido de uma linha separadora, e os itens dentro de cada grupo aparecem em ordem alfabética. O agrupamento facilita a localização rápida da tag certa quando a coleção possui muitas palavras-chave de categorias diferentes.

P: Preciso registrar uma Situação logística na ficha principal da Obra (a Obra-Mãe)? R: Não é necessário. Desde a atualização de Maio/2026, a Obra-Mãe não exige Situação logística — ela é tratada como um registro de identidade intelectual (título, autoria, dimensões, técnica), não como um objeto físico. A situação patrimonial de cada cópia é gerida dentro do exemplar correspondente na aba Tiragens.

💡 O sistema vai te orientar: Ao abrir a ficha de uma Obra-Mãe, o bloco de Logística exibe um aviso em vermelho: "Não é mais necessário lidar com questões logísticas das obras-mãe, altere diretamente nas Tiragens." O formulário não bloqueia o salvamento por falta desse campo — o sistema reconhece que a custódia pertence às Tiragens.

A aba Histórico da Obra-Mãe também não exibe a Cadeia de Custódia física. Essa linha do tempo de movimentações é exibida dentro de cada Tiragem, onde a rastreabilidade patrimonial tem precisão e significado real.