Inteligência Logística: Situação e Natureza da Obra

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: situação da obra coleção" "Title: Situação e Logística da Obra | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Entenda como a plataforma Acervo Vivo Guardian adapta as opções de situação logística baseadas na natureza e linguagem da sua obra de arte." "Slug: situacao-logistica-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a matriz de status logístico de conservação e exibição no Acervo Vivo Guardian"

O que é este módulo?

Na plataforma Acervo Vivo, o campo Situação não é apenas uma lista de texto estática; ele é um Motor Logístico inteligente. A Situação descreve o estado atual de custódia da sua Obra no mundo real (se está no cofre, emprestada a um museu ou em restauro). O sistema cruza ativamente a Situação com a Linguagem Artística da peça, garantindo que opções logisticamente impossíveis nunca sejam oferecidas e mantendo a integridade absoluta da sua auditoria patrimonial.

Como acessar

O campo que dita a disponibilidade de um item vive no coração do seu inventário. No menu lateral, clique em Inventário da Coleção → Coleção Completa. Ao abrir ou registrar a ficha de uma Obra, localize o campo Situação na seção de Gestão da Coleção.

Como usar (A Lógica Reativa)

A lista de "Situações" que você vê é o resultado de um filtro de inteligência de duas camadas. O sistema oculta automaticamente qualquer termo de "ateliê/produção" (exclusivos para artistas) e apresenta apenas opções de gestão de acervo que fazem sentido para a materialidade da peça.

1. O Filtro de Materialidade (A Natureza da Obra)

A linguagem de uma obra dita os seus estados possíveis de logística.

• Para uma "Pintura" ou "Escultura", o sistema entende a necessidade de transporte físico tradicional.
• Se você alterar a Linguagem para "Instalação" ou "Videoarte", o sistema entende a natureza efêmera ou digital da peça e libera status específicos, como "Disponível para remontagem".

2. Ciclo de Vida Patrimonial (Matriz de Status)

Para organizar a guarda do seu acervo, os status disponíveis para o perfil Guardian dividem-se em 4 grandes fases logísticas:

Fase 1: Guarda e Custódia Interna

• Disponível: A obra está segura e sob o seu controle físico direto (na sua residência, escritório ou reserva técnica particular).
• Reservado: A obra ainda está sob sua guarda, mas está separada ou prometida para uma negociação ou doação iminente.

Fase 2: Circulação Institucional e Terceiros

• Em exposição: A obra foi cedida temporariamente para uma mostra, feira ou museu de curta duração.
• Em comodato: A obra foi cedida a longo prazo para uma Instituição ou Museu (envolve contratos extensos de guarda e seguro, embora a propriedade continue sendo sua).
• Consignado: A obra foi entregue a um Marchand, Casa de Leilão ou Galeria com o propósito estrito de venda.

Fase 3: Preservação e Rastreabilidade

• Enviado para reparos (Restauro): A obra está em trânsito ou no laboratório de um conservador/restaurador para intervenções no seu estado físico.

Fase 4: Desincorporação (Saída da Coleção)

• Vendido: A obra foi comercializada e não pertence mais ao seu patrimônio.
• Doado: A obra foi cedida permanentemente a uma causa, pessoa ou instituição de caridade.
• Acervo de Instituição: A obra foi formalmente desincorporada da sua coleção privada para integrar a coleção permanente de um Museu ou Fundação.

💡 Dica de Auditoria: Obras que entram na Fase 4 (Saída da Coleção) não são excluídas da plataforma. Elas continuam existindo no seu banco de dados para fins de histórico e comprovação de proveniência passada, mas passam a ser filtradas de forma diferente nas visões de inventário ativo.

Perguntas Frequentes

P: Por que opções como "Em processo de criação" não aparecem para mim? R: Porque você está acessando a plataforma via Guardian (Colecionador). O sistema Acervo Vivo oculta ativamente todos os status de ateliê (criação, edição e tiragens de matrizes) para perfis patrimoniais, pois um colecionador ou museu não "fabrica" as obras, apenas as custodia e preserva.

P: Mudei a Situação para "Em comodato" ou "Em exposição". Por que o campo de "Reserva Técnica" sumiu? R: A plataforma possui Visibilidade Data-Driven. Se a obra está em um museu (comodato) ou galeria, significa que ela não está fisicamente sob o seu teto. Portanto, a plataforma oculta os campos de organização física interna (como Gaveta ou Cofre) e passa a exigir que você informe o campo do Local/Instituição externa onde a peça se encontra.