Exportação Curatorial e Seleção de Itens
"Aplica-se a: Studio, Guardian" "Keyword: Exportar, Selecionar, Orquestrador, Lote, Filtros, Checklist" "Title: Como Selecionar e Exportar Itens | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda os dois caminhos para exportação de dados no Acervo Vivo: Exportar Filtrados para rapidez e Orquestrador Curatorial para seleção manual refinada." "Slug: selecionar-exportar-curatorial" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a barra de seleção manual de cards e o botão de exportação filtrada no cabeçalho do Acervo Vivo."
Existem dois caminhos principais para exportar conteúdo do seu acervo no Acervo Vivo. Ambos funcionam de forma idêntica tanto para Obras quanto para Textos e Documentos.
Caminho 1: Exportar Filtrados (Rapidez)
Quando usar: Quando você aplicou um filtro (ex: todas as obras de uma Série) e quer enviar tudo o que está visível na tela para o Orquestrador de uma só vez.
- Aplique os filtros desejados.
- O botão "Exportar Filtrados (N)" aparecerá automaticamente no cabeçalho da página.
- Clique nele e o Orquestrador abrirá com todos os itens pré-carregados.
Caminho 2: Modo Seleção Manual (Refino)
Quando usar: Quando você quer escolher "a dedo" quais itens exportar (ex: apenas 3 obras específicas de um acervo de centenas).
- Na barra de ferramentas, clique no botão "Selecionar" (ícone de checkbox).
- Os cards entrarão em modo compacto. Clique em cada item que deseja incluir — um visto verde marcará os selecionados.
- Uma barra preta surgirá na base da tela mostrando o contador de itens.
- Ao terminar, clique em "Orquestrar →".
Comparativo de Caminhos
| Recurso | Exportar Filtrados | Seleção Manual |
|---|---|---|
| O que exporta | Tudo que passou pelo filtro | Apenas itens marcados |
| Onde fica o botão | No cabeçalho (topo da tela) | Na barra de ferramentas (botão Selecionar) |
| Melhor para... | Lotes grandes e séries completas | Seleções pontuais e curadorias específicas |
Perguntas Frequentes
P: Existe um limite de itens para seleção? R: Não há um limite técnico rígido, mas seleções muito grandes (acima de 100 itens) podem demorar mais para gerar apresentações em PDF. Para grandes volumes, o caminho de filtros é mais estável.
P: O botão "Selecionar" não aparece para mim. Por quê? R: Certifique-se de que você não está em um perfil de Visualizador (somente leitura). Usuários sem permissão de edição não visualizam os controles de exportação.
P: Se eu exportar uma obra, ela é removida do acervo? R: Absolutamente não. Exportar cria um novo documento (PDF, Planilha ou Slides) baseado nos seus dados. Seus registros originais permanecem intactos e inalterados.
P: Posso cancelar uma seleção sem exportar? R: Sim. Basta clicar em "Cancelar" na barra preta inferior ou clicar novamente no botão "Selecionar" (que estará em vermelho) para desativar o modo de seleção.