Portfólios e Curadoria de Seleções | Central de Ajuda

# Portfólios e Curadoria de Seleções

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Portfólio, Curadoria, Seleção, Importação por Tags, Obra Disponível, Vitrine Digital" "Title: Portfólios e Curadoria de Seleções | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a criar portfólios curados no Acervo Vivo Studio. Monte seleções por tags, organize a ordem de obras, gere PDFs profissionais e crie Vitrines Digitais imersivas para galerias e editais." "Slug: portfolios-curadoria-selecoes-studio" "Alt-Capa: Mão de curador organizando impressos de obras de arte, montando uma seleção de portfólio sobre mesa de madeira."

O módulo de Portfólios é a sua Playlist de Obras. Diferente do acervo principal (que contém tudo), um portfólio é um recorte estratégico, montado com propósito: uma candidatura a edital, uma proposta de exposição, um catálogo comercial, um press-kit para galeria.

1. A primeira vista: Grade de Portfólios

Ao acessar Documentos → Portfólios, você verá todos os seus portfólios organizados em cards.

Identificação rápida: Cada card exibe o título, a finalidade e o número de obras vinculadas.
Status de Idioma: Portfólios em idiomas específicos (ex: EN para inglês) exibem a bandeira do idioma, facilitando a gestão de propostas internacionais.

2. Criando um Portfólio (Aba Ficha)

Clique em + Novo Portfólio e preencha:

Título: Identifique com clareza (ex: "Seleção Estátua — SP-Arte 2026").
Finalidade: Descreva o objetivo (ex: "Proposta Expositiva Institucional").
Idioma: Define quais modelos de layout estarão disponíveis para geração do documento.
Palavras-chave do Portfólio: Configure as tags temáticas que serão usadas pela Importação Magnética (ver abaixo).

3. Curadoria da Seleção (Aba Curadoria)

Esta é a etapa mais estratégica — aqui você escolhe e ordena as obras que contarão a história deste portfólio.

Adicionando Obras

Modo 1 — Manual (Trabalhos): Clique em "+ Trabalhos" e selecione individualmente as obras-mãe do seu acervo.

[!TIP] Selecionar todos de uma vez: Na janela de associação, o rodapé exibe o botão "Todos (N)" — onde N é o número de itens visíveis após qualquer busca ou filtro aplicado. Clique para marcar todos de uma vez. Quando todos estão selecionados, o botão muda para "☑ Desmarcar Todos" — clique novamente para limpar a seleção inteira.

Modo 2 — Tiragens (Múltiplos): Clique em "+ Tiragens" para associar diretamente uma tiragem específica (ex: "3/10 da gravura X") ao portfólio — sem precisar vincular a obra-mãe. Ideal para propostas que envolvem um exemplar específico de uma edição.

Modo 3 — Importação por Tags (Magnética): Se você configurou palavras-chave na Ficha do portfólio, clique em "Importar via Tags". O sistema varre todo o acervo e puxa automaticamente todas as obras que compartilham aquelas tags — ideal para criar portfólios temáticos em segundos.

Visualização

A grade da Curadoria oferece três visões via os botões de alternância:

Trabalhos — exibe apenas as obras-mãe associadas
Completo — exibe obras e suas tiragens associadas em conjunto (visão padrão quando há tiragens)
Tiragens — exibe apenas as tiragens associadas individualmente

Removendo Obras e Tiragens

Para remover um item da curadoria do portfólio, passe o mouse sobre o card e clique no ícone de lixeira. Isso desvincula o item deste portfólio — o trabalho ou tiragem continua salvo no seu acervo.

Definindo a Ordem Narrativa

Após carregar as obras, use o arrastar e soltar para ordenar os cards. Esta sequência é o "storyboard" do portfólio: a ordem exata em que as obras aparecerão no PDF, nos Slides e na Vitrine Digital.

Complementando com Textos e CVs

Na mesma aba, você pode vincular Textos Críticos e Currículos específicos para acompanhar esta seleção — compostos no final do documento como contracapa ou introdução.

4. Gerando o Documento Final

Na aba Documentos, clique no botão de exportação para abrir o Orquestrador Curatorial. O sistema gera uma prévia (WYSIWYG) do portfólio na tela antes de salvar no Drive.

Formatos disponíveis: PDF/Google Doc (A4), Slides (PPTX/Google Slides) e Planilha (xlsx).

Anexar outros arquivos: Envie documentos complementares (pesquisas, textos conceituais, contratos, plantas de montagem e portfólios externos já prontos em PDF) diretamente para a pasta desta Palavra-chave no Drive.

5. Vitrine Digital do Portfólio

Para uma apresentação digital imersiva, clique no botão Preview → Vitrine Digital na aba Curadoria. O sistema gera um link com estética de galeria virtual (fundo creme, tipografia serifada). O Data Shield blinda preços e localizações automaticamente.

Perguntas Frequentes

P: Posso usar o mesmo portfólio para diferentes idiomas? R: Recomendamos criar portfólios separados por idioma. O seletor de Idioma determina quais modelos de layout ficam disponíveis e garante que os textos vinculados estejam no idioma correto.

P: A ordem das obras no portfólio afeta meu acervo principal? R: Nunca. A ordem é local e exclusiva deste portfólio. Seu acervo continua com a ordenação que você configurou.

P: Posso gerar portfólios estratégicos a partir de eventos ou palavras-chave? R: Sim. Ao vincular a Palavra-chave de um evento ou projeto às obras que participaram, o botão "Importar via Tags" cria o portfólio temático em um clique — sem seleção manual obra a obra.

P: Posso fazer upload de um portfólio em PDF que já montei em outra ferramenta externa? R: O módulo de Portfólios foi desenhado para gerar e orquestrar apresentações de forma automática a partir da curadoria do seu acervo. Se você já tem um arquivo PDF finalizado e deseja arquivá-lo com segurança, crie a ficha do Portfólio normalmente e, na aba Documentos, clique para abrir a pasta do seu Google Drive. Solte o seu PDF pronto diretamente lá dentro. Você também pode centralizar e anexar esse mesmo arquivo pronto na aba "Docs" de um Projeto ou Palavra-chave específicos.

P: Como incluo um texto curatorial no Portfólio? R: A inclusão de textos ocorre em duas etapas simples, aproveitando a inteligência modular da plataforma. Primeiro, vá no menu lateral em Documentos e Apresentações → Textos e clique no botão "Novo Texto" para colar o seu material, classificando-o no campo Tipo de Texto como "Texto Curatorial" (ou "Statement", conforme o caso) . Depois, abra a ficha do seu Portfólio e vá até a aba Curadoria. Nela, você poderá vincular os Textos Críticos a esta seleção . Ao gerar o documento final, o Orquestrador Curatorial posicionará esse texto automaticamente na sua apresentação!

Novidade: Contador de Itens Vinculados nos Cards de Portfólio (Maio/2026)

O rodapé de cada card na seção Portfólios e Curadoria agora exibe um resumo compacto de todos os itens vinculados ao portfólio — obras, tiragens, textos, eventos e outros documentos — em um ícone com contador. Passe o cursor para ver o detalhamento completo por tipo de item.

Regra do zero: Portfólios sem nenhum vínculo não exibem o contador — a curadoria em branco não precisa ser anunciada.