Personalizando o Guardian: Ajustes e Configurações

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: Configurações, Minha Conta, Plataforma, Nomenclatura, Reserva Técnica, Tiragens" "Title: Personalizando o Acervo Vivo Guardian | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Saiba como personalizar a plataforma Acervo Vivo Guardian na página Minha Conta: configure nomenclatura de arquivos, ative campos especiais como Reserva Técnica e defina as linguagens artísticas da sua coleção." "Slug: personalizando-guardian-ajustes-configuracoes" "Alt-Capa: Tela de configurações de uma plataforma digital de gestão de acervo de arte."

A página Minha Conta é o painel de controle pessoal onde você adapta o comportamento da plataforma ao seu modo de trabalho. Configurar essas opções corretamente garante que o Guardian reflita a realidade e a nomenclatura da sua coleção.

Acesse em: Menu lateral → Meu Perfil → Minha Conta.

1. Aba Minha Conta (Dados de Perfil)

• Nome da Coleção: O nome institucional que aparecerá no cabeçalho de todos os relatórios e fichas geradas pela plataforma (ex: "Coleção Família Oliveira" ou "Fundação XYZ").
• Contatos: E-mail, telefone e site que poderão compor a contracapa de relatórios exportados.
• Foto de Perfil: Usada para personalizar o ambiente de trabalho na plataforma.

2. Aba Plataforma (Comportamentos do Sistema)

Esta é a seção de personalização mais estratégica. Cada opção abaixo ativa ou desativa campos e comportamentos específicos na ficha de catalogação das obras.

Nomenclatura de Arquivo da Imagem Principal

Escolha entre 4 padrões de nome para o arquivo da foto principal das suas obras no Google Drive.

[!WARNING] Atenção: Ao alterar esta opção, a plataforma renomeará automaticamente TODAS as imagens principais já catalogadas. Esta operação é irreversível. Escolha com cuidado, preferencialmente antes de iniciar o cadastro em larga escala.

Codificação Própria da Coleção (Sim/Não)

Se você já possui um sistema de numeração ou codificação próprio (ex: uma numeração anterior à plataforma), ative esta opção. O campo "Código na Coleção" aparecerá na ficha técnica de cada obra, permitindo o registro paralelo do seu código histórico.

Reserva Técnica (Sim/Não)

Se você deseja registrar a localização precisa de cada obra dentro do seu espaço de armazenamento físico (ex: "Sala 3, Parede B, Posição 4"), ative essa opção. O campo "Reserva Técnica" será habilitado nas fichas de obras.

Trabalha com Tiragens? (Sim/Não)

Se a sua coleção inclui obras em edições limitadas (gravuras, fotografias de série, esculturas fundidas), ative esta opção. Isso habilita a aba de Gerenciamento de Tiragens na ficha de cada obra.

Linguagens Artísticas da Coleção

Exibe a lista completa de linguagens disponíveis (Pintura, Escultura, Fotografia, Instalação, etc.). Selecione apenas aquelas presentes na sua coleção.

Benefício prático: Ao catalogar uma obra, o seletor de "Linguagem" exibirá apenas as opções que você marcou aqui, tornando o processo de catalogação mais rápido e livre de distrações.

3. Gerenciando Acervos Contratados

Se você gerencia mais de um acervo (ex: duas coleções distintas), a seção "Acervos Contratados" exibe um cartão para cada um. Clique no cartão desejado para alternar entre as configurações específicas de cada acervo.