Participação em Editais e Prêmios

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Editais, Prêmios, Candidatura, Submissão, Residências, Salões, Dossiê" "Title: Gerenciando Participações em Editais e Prêmios | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar o módulo de Editais do Acervo Vivo para organizar suas candidaturas a prêmios, residências e salões. Monte dossiês completos, importe obras por Tags e monitore prazos de entrega." "Slug: participacao-editais-premios-studio" "Alt-Capa: Mesa com documentos de inscrição em edital de arte, regulamento, portfólio e certificados de obras."

O módulo de Editais é o seu Hub de Candidatura. Em vez de ter regulamentos numa pasta, obras em outra e o currículo salvo em outro lugar, aqui você reúne tudo em um único dossiê: a seleção de obras, o texto de justificativa, o CV específico e todos os arquivos de inscrição.

1. A primeira vista: Grade e Urgência

Ao acessar Projetos → Editais, os registros são exibidos em ordem de urgência.

Prazo em Destaque: Editais com data de entrega próxima ganham um destaque visual de alerta, facilitando a triagem da semana.
Status de Candidatura: Cada card exibe o estágio atual (Ex: Em Escrita, Inscrito, Resultado) para que a equipe saiba o que está ativo e o que já foi encerrado.
Busca e Navegação: Você pode pesquisar pelo nome do edital e navegar entre registros com as setas < > sem fechar a janela atual.

2. Criando uma Inscrição (Aba Ficha)

Clique em + Novo Edital para começar. Os campos essenciais da aba Ficha são:

Título e Tipo: O nome (ex: "Rumos Itaú Cultural 2026") e a categoria (Prêmio, Residência, Salão, etc.).
Limite de Envio: A data/hora exata do prazo. Este campo define a urgência exibida no card.
Link de Submissão: Cole aqui o link externo para o sistema oficial de inscrição.
Resultados: Ao ser selecionado (ou não), registre o resultado nesta seção da ficha para construir o histórico.

Assim que você salvar, o sistema criará automaticamente uma pasta no Google Drive para os arquivos do edital.

[!IMPORTANT] Não mova ou renomeie a pasta do Google Drive manualmente. O sistema mantém o vínculo por ID e renomeia a pasta automaticamente quando você altera o título do edital na plataforma. Intervenção manual pode quebrar o acesso à pasta.

3. Montando o Dossiê (Aba Curadoria)

Esta é a alma do módulo. Aqui você define exatamente o que será enviado.

Importação Magnética (Por Palavras-Chave)

Não perca tempo selecionando obras uma a uma. Se o edital tem um tema (ex: "Natureza"), adicione essa tag ao edital e clique no botão "Importar por Palavras-Chave". O sistema varrerá todo o seu acervo e puxará automaticamente todas as obras que compartilham aquela tag.

Composição do Dossiê

Obras Selecionadas: Vincule os trabalhos específicos que irão para esta candidatura.
Textos Críticos e Portfólios: Conecte o texto de justificativa ou artistico preparado para este edital.
Currículos (CVs): Selecione a versão do CV adequada para o perfil do edital.

Manter esse registro exato te dá uma memória precisa do que foi enviado para cada seleção, ano após ano.

4. O Preview da Candidatura (Viewing Room)

Antes de submeter, você pode visualizar a candidatura como o avaliador verá. Na aba Curadoria, clique no botão Preview para gerar um link de Viewing Room com as obras, o texto e o currículo montados em um painel visual limpo.

[!NOTE] A Viewing Room de candidatura não expõe dados internos como prazos, notas, valores, pasta do Drive ou links de submissão. É uma vitrine segura para compartilhar com o curador, produtor ou o próprio júri antes da entrega oficial.

5. Reciclar Candidaturas (Duplicar Edital)

Para editais recorrentes (ex: um salão que acontece todo ano), abra o registro do ano anterior e clique em Duplicar. O sistema cria uma cópia limpa com os metadados (título, tipo, notas), mas apaga automaticamente as obras, CVs e resultados anteriores, forçando uma nova curadoria para o novo ciclo.

Perguntas Frequentes

P: Onde guardo o regulamento e os comprovantes de inscrição? R: Diretamente na pasta do Google Drive criada pelo sistema, acessível no final da aba Ficha ou na aba Documentos.

P: O sistema me avisa se esquecer de salvar? R: Sim. O protocolo Safe Save intercepta qualquer tentativa de fechar a janela com dados não salvos, exibindo uma confirmação.

P: O botão Salvar ficou cinza, o que faço? R: Campos com borda vermelha indicam o que está faltando. Título e Prazo de Envio são obrigatórios.