Palavras-chave no Guardian
"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: palavras-chave e projetos guardian" "Title: Palavras-chave e Projetos no Guardian | Central de Ajuda - Acervo Vivo" _"Meta: Descubra como usar Palavras-chave e Projetos no Acervo Vivo Guardian para organizar as obras da sua coleção, centralizar arquivos e gerar dossiês." _ "Slug: palavras-chave-projetos-guardian" "Alt-Capa: Interface do módulo de palavras-chave no Acervo Vivo Guardian exibindo a aba de curadoria e conexão de obras."
O que é este módulo?
Palavras-chave são etiquetas inteligentes que agrupam Obras da sua coleção por qualquer critério que faça sentido para você: tema, período, localização, destino de apresentação, critério curatorial — o que quiser. Diferentemente de pastas, uma mesma Obra pode pertencer a quantas Palavras-chave forem necessárias, sem limites.
O módulo também suporta registros do tipo Projeto — agrupamentos mais complexos, com datas de início e prazo, equipe responsável e status de andamento, úteis para organizar dossiês ou seleções com propósito definido.
Como acessar
No menu lateral, clique em Organização e Consulta → Palavras-chave.
Para criar uma nova Palavra-chave ou Projeto, clique no botão "+ Nova Tag / Projeto" no canto superior direito.
💡 A tela inicial exibe todas as suas Palavras-chave em lista, com contadores indicando quantas Obras e Eventos estão associados a cada uma.
Como usar
1. Criando uma Palavra-chave ou Projeto
Ao clicar em "+ Nova Tag / Projeto", o modal se abre na aba Definição. Preencha:
| Campo | O que registrar |
|---|---|
| Palavra-chave / Projeto | O termo ou frase (ex: "Exposição MASP 2025", "Para avaliação", "Obras em reserva") |
| Tipo | Classifica a etiqueta (ex: Característica, Projeto, Site/E-commerce) |
| Significado ou objetivo | Descrição do propósito desta etiqueta — para sua consulta futura |
💡 Quando o Tipo for "Projeto", campos adicionais aparecem na aba: Status do Projeto, Responsável/Equipe, Início e Conclusão/Prazo.
Dicas para boas Palavras-chave:
- Use frases curtas (2 a 4 palavras) — espaços são permitidos
- Seja consistente: decida um padrão e mantenha-o em toda a coleção
- Pense em como buscaria o grupo: "Obras para seguro 2025" é mais útil que "seguro"
- Evite caracteres especiais desnecessários
Tipos disponíveis no Guardian:
| Tipo | Para que serve |
|---|---|
| Característica das Obras | Agrupa Obras por atributo visual, técnico ou temático (ex: "Século XIX", "Têmpera", "Abstrato") |
| Seleção para curadoria | Obras selecionadas para uma proposta curatorial com curador externo ou interno |
| Lista de Obras | Resposta a uma demanda externa específica (ex: lista para seguradora, inventário de espólio) |
| Planejamento de Evento | Organização de Obras e documentos para uma exposição ou empréstimo futuro |
| Portfólios | Seleções de obras para apresentação (ex: a investidores, museus, herdeiros) |
| Organização do Acervo | Agrupamentos internos de gestão da coleção (ex: "Para revisão", "Sem laudo") |
| Organização de Arquivo | Agrupamentos para organizar arquivos digitais no Drive (ex: "Fotos de conservação") |
| Localização | Obras agrupadas por onde estão fisicamente, com mais granularidade que o módulo Locais |
| Publicações | Obras associadas a uma publicação específica (catálogo, livro, dossiê de pesquisa) |
| Projeto | Agrupamento com ciclo de vida: tem início, prazo, status e equipe. Para projetos de gestão da coleção |
| 🌐 Site/E-commerce | Controla quais Obras aparecem num site ou galeria online integrado via API |
| ☑️ Tarefa | Reservado para lembretes e tarefas sugeridas automaticamente pela plataforma (funcionalidade futura) |
2. Navegando pelas abas do registro
Ao abrir uma Palavra-chave existente, você encontrará quatro abas:
📋 Aba Definição
Contém os campos de identificação descritos acima. Se for um Projeto, o cabeçalho do modal muda de cor e exibe os campos de gestão (status, equipe, datas).
🖼️ Aba Curadoria
Aqui você visualiza e gerencia as Obras associadas a esta Palavra-chave.
- Clique em "ASSOCIAR" para buscar Obras da sua Coleção e vinculá-las
- Você também pode vincular uma Obra diretamente da Ficha da Obra (seção Gestão da Coleção)
- A grade suporta drag & drop: arraste os cards para definir a ordem de apresentação desta Palavra-chave
- Use as setas
<e>no topo do modal para navegar para a próxima Palavra-chave sem fechar a janela
💡 Ordenação Curatorial: A ordem que você define na aba Curadoria é exclusiva desta Palavra-chave — não altera o inventário geral da Coleção. Ao arrastar e salvar, o sistema memoriza esta sequência (chamada internamente de Snapshot). Quando você gerar um dossiê ou apresentação por esta Palavra-chave, a ordem das Obras no documento respeitará exatamente o que você montou aqui.
📄 Aba Docs (Documentos e Anexos)
Central de saída e repositório de arquivos desta Palavra-chave:
- Pasta no Google Drive: criada automaticamente quando você usa um dos geradores pela primeira vez. Serve como repositório para arquivos anexados ou gerados.
- Orquestrador Curatorial: gera dossiês e relatórios sobre as Obras associadas — em PDF, planilha ou apresentação de slides. Cada Obra aparece com sua imagem e legenda.
- Anexar outros arquivos: envie documentos complementares (pesquisas, textos conceituais, comprovantes) diretamente para a pasta desta Palavra-chave no Drive.
⚙️ Aba Sistema
Exibe os IDs de conexão com o Google Drive. Modifique apenas se tiver certeza do que está fazendo.
⚠️ Campos desta aba afetam a infraestrutura de armazenamento. Não altere sem orientação técnica.
3. Duplicando uma Palavra-chave
O botão "Duplicar" aparece no cabeçalho do modal em todas as abas. Ele cria um novo registro com os mesmos dados de identificação, economizando tempo quando você precisa criar variações de um agrupamento existente.
4. Excluindo uma Palavra-chave
O botão "Excluir" remove a Palavra-chave da lista.
⚠️ Atenção: Ao excluir, você está removendo apenas a etiqueta — não as Obras que estavam associadas a ela. As Obras permanecem intactas em sua Coleção Completa.
Se uma pasta correspondente a esta Palavra-chave existir no seu Google Drive, ela não será apagada. Em vez disso, será automaticamente renomeada com o prefixo apagada- (ex: apagada-Obras para avaliação), preservando seus arquivos.
💡 Delete Lock: O sistema verifica dependências antes de excluir. Se houver Obras vinculadas, você precisará desvincular os itens primeiro.
Perguntas Frequentes
P: Qual a diferença entre uma Tag e um Projeto? R: Tags são etiquetas simples para agrupar Obras por características (ex: "Óleo sobre tela", "Período Azul"). Projetos são agrupamentos com ciclo de vida definido — têm status de andamento, datas e equipe responsável (ex: "Seleção para leilão novembro 2026"). O sistema distingue automaticamente pelo campo Tipo selecionado.
P: Posso associar a mesma Obra a mais de uma Palavra-chave? R: Sim. Uma Obra pode pertencer a quantas Palavras-chave forem necessárias. O agrupamento é aditivo, não exclusivo.
P: Se eu reordenar as Obras na aba Curadoria, meu inventário muda? R: Não. A ordem que você define na aba Curadoria é exclusiva desta Palavra-chave e afeta apenas os documentos gerados a partir dela. O inventário geral da sua Coleção Completa permanece intacto.
P: Se eu excluir uma Palavra-chave, perco os arquivos do Drive?
R: Não. A pasta no Google Drive é preservada — apenas renomeada com o prefixo apagada-. Seus arquivos continuam acessíveis diretamente no Drive.
P: Se eu alterar o nome de uma Palavra-chave, onde mais isso muda? R: O nome atualizado aparecerá em todos os pontos da plataforma onde a Palavra-chave for referenciada. A pasta correspondente no Google Drive também será renomeada automaticamente para refletir o novo nome.
P: Onde posso associar Palavras-chave a uma Obra? R: Em dois lugares: aqui na aba Curadoria desta Palavra-chave, ou diretamente na Ficha da Obra, na seção Gestão da Coleção.