Nomenclatura Automática de Imagens no Drive

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: nomenclatura imagens drive ateliê" "Title: Organização e Nomenclatura de Imagens no Drive | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como a plataforma Acervo Vivo Studio renomeia e organiza automaticamente os arquivos das suas Imagens Principais no Google Drive." "Slug: nomenclatura-imagens-drive-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando arquivos de imagem sendo renomeados automaticamente com base em metadados no Google Drive"

O que é este módulo?

O Acervo Vivo vai além de apenas salvar a Imagem Principal do seu Trabalho no Google Drive; ele atua como um assistente de arquivologia ativo. O sistema monitora os metadados da sua obra e renomeia o arquivo da foto automaticamente na nuvem, garantindo que o seu acervo digital esteja sempre padronizado, profissional e fácil de localizar, mesmo se você baixar as fotos para o seu computador.

Como acessar

As configurações de nomenclatura afetam todo o seu acervo.

1. No menu lateral, acesse Sistema → Configurações.
2. Vá na aba Definições para escolher a sua regra global de nomenclatura.
3. Para ajustes específicos de uma Série, acesse Gestão do Acervo → Séries e abra a ficha da Série desejada.

Como usar

1. A Mágica do Renomeio Reativo (Reactive Rename)

A plataforma monitora ativamente os campos-chave da Ficha Técnica do seu Trabalho. Se você alterar o título de "Estudo em Azul" para "Sinfonia Celeste" no sistema, o Acervo Vivo aciona o Google Drive no mesmo instante e renomeia o arquivo físico da imagem para refletir essa mudança. Os campos que acionam a renomeação automática da Imagem Principal são:

• Título do Trabalho
• Ano de Produção
• Técnica utilizada
• Dimensões
• Série (se configurada para aparecer no nome)

2. Escolhendo o Padrão Global de Nomenclatura

Na aba Definições das Configurações, você pode escolher como a plataforma deve montar o nome do seu arquivo. As opções são:

• Opção 1: Apenas o Código (Serial) O arquivo recebe apenas o número de registro único. Exemplo: 00006.jpg.
• Opção 2: O Padrão da Plataforma (Altamente Recomendado) O formato mais descritivo. Título, Ano, Série, Técnica, Dimensões e Código. Exemplo: Composição de folhas 1, 2024 da Série Folhas - Aquarela sobre papel 80 x 80 cm - 00006.jpg.
• Opção 3: Código no Início Ideal para quem busca ordenação numérica estrita nas pastas do computador. Exemplo: 00006 - Composição de folhas 1, 2024 da Série Folhas....
• Opção 4: Nome Artístico Incluído Gera nomes extensos, inserindo sua autoria no início. Pode causar problemas com limites de caracteres em sistemas operacionais mais antigos, por isso use com cautela.

⚠️ Atenção: Ao alterar o padrão global, o sistema precisará percorrer o seu Google Drive inteiro e renomear TODOS os arquivos de Imagens Principais passados. Esse processamento em lote pode demorar alguns minutos.

3. Ajuste Fino por Série

Se você utiliza as Opções 2, 3 ou 4 (que citam a Série), você tem controle extra. Abra a ficha de uma Série e você encontrará opções (checkboxes) que ditam:

• Se o nome da Série deve aparecer: Você pode ocultá-lo do arquivo, gerando um nome mais limpo apenas para aquela coleção específica.
• Posição do Nome: Escolher se a citação "Da Série..." aparece no início absoluto do nome do arquivo ou após as dimensões.

Perguntas Frequentes

P: Essa renomeação automática funciona para todas as fotos da aba Carrossel de Imagens? R: Não. Esta automação é um recurso exclusivo de governança da Imagem Principal (A Capa) da obra. Arquivos adicionais anexados via Carrossel ou na aba Documentos mantêm os nomes originais de envio.

P: Se eu renomear o arquivo diretamente dentro do site do Google Drive, ele atualiza na plataforma? R: Evite fazer isso! Se você renomear a foto manualmente direto pelo Google Drive, o Acervo Vivo perderá o "link" com o arquivo, pois o nome não baterá com o banco de dados, resultando no status de "Link Quebrado" na plataforma. Faça edições de título sempre pela Ficha Técnica.