Nomenclatura Automática de Imagens no Drive

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: nomenclatura imagens drive coleção" "Title: Organização e Nomenclatura de Imagens da Coleção | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como a plataforma Acervo Vivo Guardian renomeia e padroniza automaticamente os arquivos das imagens da sua coleção de arte no Google Drive." "Slug: nomenclatura-imagens-drive-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando arquivos de imagem de obras de arte sendo padronizados e renomeados no cofre do Google Drive"

O que é este módulo?

O Acervo Vivo Guardian atua como o arquivista digital do seu patrimônio. Em vez de ter arquivos salvos no seu Drive com nomes confusos como IMG_8472.jpg, a plataforma monitora os metadados da sua obra e renomeia o arquivo da foto automaticamente na nuvem com base no Título, Autoria e Dimensões. Isso garante que a documentação visual da sua coleção esteja sempre auditável e pronta para o envio a seguradoras e curadores.

Como acessar

As configurações de nomenclatura afetam toda a coleção.

1. No menu lateral, acesse Sistema → Configurações.
2. Vá na aba Definições para escolher o padrão logístico da sua conta.

Como usar

1. A Mágica do Renomeio Reativo (Reactive Rename)

A plataforma monitora ativamente os campos-chave da Ficha Técnica da sua Obra. Se você corrigir a autoria ou as dimensões da peça no sistema, o Acervo Vivo aciona o Google Drive em poucos segundos e renomeia o arquivo físico da imagem para refletir essa auditoria perfeita. Os campos que acionam a renomeação automática da Imagem Principal são:

• Título da Obra
• Autoria (Nome do Artista)
• Ano
• Técnica
• Dimensões

2. Escolhendo o Padrão Global de Nomenclatura

Na aba Definições, você pode escolher como a plataforma deve montar o nome do seu arquivo no Drive. As opções são adaptadas para o colecionismo:

• Opção 1: Apenas o Código (Serial/Tombo) O arquivo recebe apenas o número de inventário único, garantindo anonimato absoluto. Exemplo: 00045.jpg.
• Opção 2: O Padrão Museológico (Recomendado) O formato descritivo ideal para auditorias. Título, Ano, Autoria, Técnica, Dimensões e Código de Tombo. Exemplo: Abaporu, 1928 de Tarsila do Amaral - Óleo sobre tela 85 x 73 cm - 00045.jpg.
• Opção 3: Código de Tombo no Início Ideal para fundações que exigem ordenação numérica estrita das pastas nos sistemas operacionais locais. Exemplo: 00045 - Abaporu, 1928 de Tarsila do Amaral....
• Opção 4: Nome da Coleção Incluído Gera nomes longos, inserindo o nome do seu Acervo/Coleção no início do arquivo para garantir o crédito da posse ao compartilhar a imagem com terceiros.

⚠️ Atenção: Ao alterar o padrão global de nomenclatura, o sistema precisará percorrer o cofre do seu Google Drive inteiro e renomear TODOS os arquivos de Imagens Principais do passado. Este é um processamento em lote e pode levar vários minutos, dependendo do volume do seu acervo.

Perguntas Frequentes

P: Essa renomeação automática afeta laudos e documentos anexados? R: Não. Esta automação de "Nomenclatura Padrão" se aplica exclusivamente à Imagem Principal (a foto da obra). Arquivos paralelos, laudos de restauro, apólices de seguro e recibos de compra anexados às outras abas mantêm os nomes originais de envio para respeitar a integridade do seu documento de origem.

P: Se eu renomear o arquivo da imagem diretamente dentro do site do Google Drive, o que acontece? R: O sistema acusará uma quebra de rastreabilidade. Se você renomear a foto manualmente pelo Google Drive em vez da plataforma, o Acervo Vivo não a encontrará mais pelo nome esperado e exibirá o alerta de "Link Quebrado" na Ficha da Obra. Faça qualquer correção de título ou artista sempre pela plataforma.