Manual Master: Minha Conta e Configurações do Acervo

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro, Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Conta, Perfil, Acervo, Multi-tenant, Configurações, Limites, Equipe, Assentos, Documentos, Certificados" "Title: O Manual Definitivo de Controle: Identidade vs Acervo | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como a plataforma diferencia e blinda o seu usuário pessoal (Minha Conta) das poderosas configurações globais do seu estúdio (Dados do Acervo) onde times, certificados e faturamentos são moldados." "Slug: manual-mestre-minha-conta-e-dados-do-acervo" "Alt-Capa: Diagrama exibindo a hierarquia de um usuário comandando times, arquivos e faturamentos em múltiplas estruturas independentes."

Para garantir que a plataforma funcione de forma altamente profissional e escalável, nós separamos rigidamente quem você é (O Usuário) do espaço onde você trabalha (O Acervo/Estúdio).

Isso significa que você faz login com uma única identidade oficial Google mas pode assinar o seu Acervo e simultaneamente ser convidado para trabalhar "dentro" do Acervo de terceiros, pulando de Casa em Casa sem precisar de múltiplas senhas. Aquele que domina onde mudar o quê, domina a governança do Acervo Vivo.

1. Minha Conta (A Sua Identidade Passiva)

A aba "Minha Conta" diz respeito exclusivamente ao seu e-mail atrelado à porta magnética de entrada. Operar aqui não afeta as bases físicas de artes cadastradas.

O que você vai encontrar e gerir na "Minha Conta":

O Perfil Pessoal: Seu Avatar, seu Nome de exibição e seu e-mail (esses dados vêm espelhados e protegidos diretamente da sua engrenagem do Google Auth).
Meus Acervos (O Fichário de Permissões): Uma lista que exibe todos os estúdios em que você possui acesso atual.
- É aqui que você identifica o nível do seu crachá (saber se é Owner mandachuva ou um humilde Viewer restrito no ateliê alheio);
- É aqui que você pratica o distrato e clica em "Sair do Acervo" cortando ativamente as permissões para desfazer vínculos sem depender de terceiros.

2. Dados do Acervo (A Matriz Estrita)

Diferente da sua conta passiva, a seção "Dados do Acervo" dita as regras de negócio duras daquele determinado banco de dados. Quando você edita aqui, o teto muda para toda a sua equipe. (Nota: Assistentes Viewers são bloqueados nesta tela; apenas Owners e fortes Editantes atuam aqui).

2.1 A Identidade Visceral (Aba Geral e Definições)

Logotipo Base: É o pilar de onde você fixa sua Logo Oficial. A plataforma espalha instantaneamente ela no menu lateral no lugar das letras frias brancas.
A Biografia Oficial: Informe sua Afiliação, Data e Cidade de Nascimento uma única vez na vida. Nossos motores museológicos vão ler isso no escuro depois mil vezes seguidas e parar de cobrar repetições de contexto em cada nova legenda desenhada.
Tiragens e Numeração: Trave a lógica padrão se seu foco for edições limitadas (músicos, gravadores).

2.2 Controle de Fronteiras (Aba Internacionalização - Apenas Studio)

Libere os portões de campos avançados de preenchimento duplo ativando sua matriz hibrida lá nas engrenagens:

Multilinguagem: Destrave aberturas contínuas de Títulos Secundários em Inglês ou Espanhol na Ficha Técnica;
Multimoeda: Destrave a balança para preencher orçamentos listados forçadamente como Dólar (USD) e Euro e não mais depender apenas de BRL R$.

2.3 O Motor Financeiro (Aba Planos e Métricas)

O painel de termômetros corporativos em si (Somente operado pelo criador Owner daquele acervo):

Enxergue passivamente o consumo visual limpo de quantas linhas sua Licença Anual (Quota de Milhares) já cobriu.
Destranque a roleta de "Gerenciamento de Assinaturas" para atar novos fundos através do Portal Criptografado Financeiro da Stripe em casos de cobrança rejeitada.

💡 A Regra do Bloqueio Localizado (Inadimplência) Se um Gestor comanda múltiplos estúdios e no "Acervo C" a fatura dele atrasou estourando em "Pagamento Pendente", nós jamais puniremos o acesso diário global ("Minha Conta") do cara bloqueando suas manhãs. Ele logará vivo e limpo normalmente e continuará produzindo suas obras frescas nas engrenagens atadas ativas dos "Acervos B e A" dele. O motor só agirá barrando-o e exigindo a sua fatura estrita paga apenas naquele micromilésimo de segundo que ele tentar intencionalmente mergulhar as mãos de curiosidade na infraestrutura interna das prateleiras do tal Acervo C.

3. Gestão e Compartilhamento de Equipe

O Acervo Vivo permite dividir o fardo entre Editores (força bruta de digitação e planilhas) e Leitores/Viewers (marchands logados para apenas ler passivamente em sigilo de fora as especificações sem poder quebrar os vasos originais). Estes compartilhamentos não dividem apenas senhas ao site: Eles controlam hermeticamente quem pisa aonde dentro de nossas fileiras e do provedor logístico interligado do Google Drive.

3.1 Limites de Estruturas

Nós pautamos espaços baseados na responsabilidade de manuseio perante o peso que os Planos Pro entregam:

Assentos de Gestão Ativa (Editores): Teto vital de até 2 parceiros convidados ao mesmo tempo auxiliando de mãos sujas ativamente a confecção das prateleiras. Recebem de presente a pasta central aberta nativa deles lá no Google Drive do Owner deles pra guardarem os TIFF pesado soltos à vontade ali também visíveis na rede.
Assentos de Visita Larga (Leitores): Teto longo de até 10 parceiros rondando de lado na visualização de tela restrita base do site. (Blindados contra acessarem as pastas matriciais de Drive ou faturas sensíveis listadas). (Curiosidade técnica: o plano Essencial exclui permissões conjuntas pois molda foco puramente monousuário centralizado).

3.2 Como Convidar (Logística Silenciosa)

Estando nos Dados do Acervo abra a Aba Lateral Equipe (B102).
Em + Convidar Colaborador, preencha o valioso e-mail (Sempre baseado em Gmail ou Google Workspaces forçosamente para o enraizamento atado do Drive de forma correta e veloz).
Selecione o posto estipulado e Dispare. A máquina mandará saudações de "Você recebeu uma chave Acervo Vivo" lá na caixa limpa deles; sem você gastar os pulmões explicando a porta pesada das paredes para isso nunca mais e eles já abrirão de cara ali limpo já tudo conectado.

Deseja demitir no ato? Clique na cauda da lixeirinha ao lado do e-mail listado. As ordens destruirão tanto logins nativos como desconstruirão pela raiz as permissões remotas que lhe mostravam aquelas velhas pastas do seu Drive.

4. O Sistema Gráfico: Identidade Documental e Relatórios

A cereja operacional dos "Dados do Acervo" é ditar globalmente as premissas museológicas dos laudos visuais (Folha A4 Certificado e Fichas) antes deles nascerem. O Acervo fará o trabalho de força e diagrama as laudas lindíssimas para o usuário e os Exportará de forma Viva salvando um 'Google Docs' passivo editável dentro do seu Drive para o toque de classe final curatorial do próprio punho humano.

4.1 Tipografia e Brasões (Configurando na Raiz)

Em Configurações > Aba Definições defina quem é você graficamente.

Coloque o centro das marcas do lado esquerdo para certificados modernos, ou num "Centro Majestoso de Poder" curatorial clássico superior.
Case tipografias densas Romanas pesadas de Museu baseadas em serifas (Playfair Display) com fontes corporativas rápidas para preenchimento de leitura massiva técnica por baixo das letras.

4.2 O Ritmo da Gênese vs Legado Documental

Na hora de ir numa Obra exata lá na frente na base raiz do catálogo, acesse a Aba "Documentos, Relatórios e Docs" listados pra apertar "Gerar". Dependendo da licença que dita debaixo de qual piso você anda, nossas inteligências agirão diferente:

O Estúdio (Artista Produtor originador) puxará lógicas técnicas orgânicas sobre de quem ele se inspirou atadas ao ato físico de confeccionar. Trazendo "Gêneses".
O Guardian (Dono acervista guardião passivo colecionador) imprimirá tabelas densas, laudos e planilhas contábeis, ordenando passados atrelados à cotação com a visão logística do "Patrimônio e Sucessão Histórica de Herança".

4.3 A Regra da Total Soberania Documental

Quando vir a lauda A4 maravilhosa piscar no pop-up nativo e pressionar firme "Gerar Google Doc", lembre-se destas três palavras de regência suprema: Aquela folha te pertence!. Se achar as dimensões listadas curtas no rodapé e desejar alargar linhas para colocar notas fraternas aos compradores finais; Aja! Entre na pasta lá Oficial do "Acervo Vivo" na veia do Seu Google Drive base da vida real listado do Google e altere a grossura da foto base livre e sem medo apanhando os textos da Folha no doc vivo de textos até tudo lhe sorrir perfeitamente como pediu ali real! Para só então usar seu menu nativo dele passivo para converter atado direto e reto aquele doc num PDF selado maravilhoso sem depender de engessos amadores bloqueantes antigos nossos nenhuns engolidos longe e soltos hoje!