A Hierarquia de Localização: O GPS do seu Patrimônio

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: localização física acervo coleção" "Title: Hierarquia de Localização Patrimonial | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como usar os 3 níveis de localização do Acervo Vivo Guardian para organizar o estoque físico da sua coleção de arte." "Slug: hierarquia-localizacao-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando uma planta de reserva técnica de museu com trainéis e obras organizadas"

O que é este módulo?

Saber que uma obra pertence à sua coleção não é suficiente quando o patrimônio está distribuído em múltiplos imóveis ou cofres. Para auditorias rápidas e precisas, a plataforma Acervo Vivo utiliza um sistema de GPS de 3 Níveis (Macro, Meso e Micro). Essa hierarquia permite que a sua equipe saiba exatamente a coordenada física de qualquer Obra, do galpão de reserva até o número da gaveta.

Como acessar

Os campos de localização vivem dentro da aba Ficha Técnica de qualquer Obra, na seção Gestão da Coleção.

Para configurar os seus locais principais (Sedes/Imóveis), acesse no menu lateral: Organização e Consulta → Locais.
Para ativar o 3º nível de profundidade de guarda, acesse Sistema → Configurações, vá na aba Definições e ative a chave "Utiliza Reserva Técnica?".

Como usar (Os 3 Níveis de Acomodação)

Sempre que a Situação da sua Obra refletir a guarda sob seu controle direto (ex: Disponível ou Em Reserva), a plataforma exigirá as coordenadas espaciais. Instrua a sua equipe do maior contêiner para o menor:

1. Nível Macro: "Local" (O Imóvel/Cofre)

Onde eu entro?

O que é: O endereço principal do patrimônio. É um registro relacional fixo, cadastrado previamente na base de Locais.
Exemplos: "Residência Principal", "Reserva Técnica da Fundação", "Cofre Banco X".

2. Nível Meso: "Localização" (O Mobiliário)

Qual contêiner estrutural eu abro?

O que é: O mobiliário, parede ou sala específica dentro do Imóvel. Campo de texto livre.
Exemplos: "Trainel Deslizante 02", "Mapoteca Climatizada", "Parede Sala de Jantar".

3. Nível Micro: "Reserva Técnica" (A Coordenada Final)

Onde a obra está exatamente lá dentro?

O que é: O menor grau de localização. Recurso avançado (ativado em configurações) indispensável para obras em papel ou objetos empilháveis de coleção.
Exemplos: "Gaveta 3", "Pasta de Litografias Acervo B", "Posição Alta - Coluna 1".

Perguntas Frequentes

P: Eu mudei a Situação da Obra para "Em Comodato" e os campos do GPS interno sumiram da ficha. É um erro? R: Não, é o sistema protegendo a coerência dos dados! Como a obra saiu da sua Reserva Técnica para uma Instituição ou Museu de terceiros, a plataforma oculta imediatamente o seu GPS interno (pois a obra não repousa mais no seu mobiliário) e exige apenas a informação de qual Instituição externa está com a posse temporária da peça.

P: Como configuro o sistema se todas as minhas obras ficam no mesmo apartamento? R: Neste caso, crie apenas um "Local" chamado "Apartamento" no menu lateral. Para o campo "Localização", você pode apenas digitar "Corredor" ou "Quarto", e manter a "Reserva Técnica" desativada nas configurações, mantendo o formulário enxuto e prático.