O Guia Definitivo do Trabalho: Da Criação à Catalogação Completa

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: catalogar trabalhos acervo completo" "Title: Como Catalogar Trabalhos e Tiragens | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Domine o ciclo de vida da sua arte no Acervo Vivo Studio. Aprenda a criar trabalhos em lote, fazer upload de imagens e gerenciar tiragens e documentos." "Slug: guia-definitivo-trabalho-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a interface de catalogação do Acervo Vivo Studio com as abas de ficha técnica, tiragens e documentos abertas"

O que é este módulo?

O Acervo Completo é o coração operacional do seu ateliê digital. É aqui que a sua arte nasce no sistema, ganha rastreabilidade e se conecta ao mercado. Diferente de planilhas estáticas, a Ficha do Trabalho no Acervo Vivo atua como um painel de controle (Dashboard) inteligente: ela se adapta à natureza da sua criação, revelando ou ocultando abas dependendo se o seu Trabalho é uma peça única (como uma pintura) ou possui múltiplos (como gravuras e fotografias).

Como acessar

No menu lateral esquerdo, clique em Gestão do Acervo → Acervo Completo. Para criar uma nova peça, clique no botão + Novo Trabalho no canto superior direito.

Como usar (O Fluxo de Vida do Trabalho)

O registro de um Trabalho ocorre em duas grandes fases: o nascimento (criação rápida) e o enriquecimento (preenchimento das abas).

1. O Nascimento (Criação Unitária ou em Lote)

Por que a plataforma exige que você preencha um formulário rápido antes de abrir a ficha completa? Nós chamamos isso de A Regra do Número de Série. O sistema precisa primeiro garantir e "cravar" um código Serial inviolável para a sua peça no banco de dados. Só com esse "RG" gerado é que ele consegue desenhar a arquitetura das pastas seguras no seu Google Drive com a nomenclatura perfeita.

Criação Unitária: Preencha a Série, Linguagem, Título e Ano, deixando o campo de Quantidade em 1. Opcionalmente, já insira as Dimensões e a Técnica se souber. Clique em Criar e Editar Ficha para entrar nela imediatamente.
Criação em Lote (Smart Create): Ao clicar no botão "Criar em lote" (ícone de páginas), o comportamento de formulário se adapta pesadamente. Vai cadastrar um caderno de 30 desenhos da série "Estudos Botânicos" formulados no mesmo dia? Altere a Quantidade para 30 e marque a opção "Numerar Títulos". O sistema gerará um painel de carregamento logístico ("Criando obras 1-10 de 30...") e você logo será presenteado com 30 arquivos isolados com numerações sequenciais ("sem título 001", "sem título 002"...) onde editará com flexibilidade os pontuais desvios métricos.
Quando usar o Lote: Use isso religiosamente para uma digitação massiva de cadernos, esboços, estudos preparatórios sequenciais dezenas de matrizes de gravura e catalogação uníssona pós-exposição de retalhos na mesma técnica. Quando NÃO usar: Nunca tente encurtar tempo na Catalogação em Lote preenchendo feiras e exposições mistas inteiras se cada escultura do acervo possui dimensões milimetricamente variadas ou se o conceito não for estritamente irmão. Acabará perdendo performance da inteligência re-escrevendo descrições individuais colossais.

2. O Upload Híbrido (O Cofre vs. A Vitrine)

Ao entrar na Ficha do Trabalho, você verá duas formas magnéticas de subir imagens, com finalidades de mitigação e logística cruciais de design:

A Imagem Principal (Upload Rápido Lateral): Observe o contorno tracejado na coluna da esquerda. Ele foi projetado para imensa fluidez. Você pode soltar o mouse e arrastar fotos brutas diretamente do seu computador e soltar (Drag & Drop) sobre o tracejado. Contudo, preste atenção na perigosa Regra de Defesa Logística: o upload falhará visivelmente se a peça em edição não tiver ainda uma "Série" formal ou uma Autoria principal atrelada nas gavetas fundamentais! Essa interrupção previne ativamente a criação de "Arquivos Órfãos Fantasmas" sangrando na nuvem.
O Mistério do Tamanho Visível Híbrido: Sabe quando você chupa (upload) uma foto original de altíssima contagem ("15 MB") pelo seu celular mas, dentro do Acervo Vivo Airtable, a fotografia mostra apenas que a mesma peça pesa meros "20 KB", ou de relance ela aparece "embaçada" nos primeiros cinco segundos? Respire devagar. O Acervo Vivo nunca rasgará os pixeis originais da master original. O cofre original intocado de altíssima fidelidade vive guardado silenciosamente no Google Drive para resgate integral vitalício por editais e prelos de FineArt. Todavia, a cópia secundária que vive no ar — na sua tela de Vitrine em nuvem — passa por otimizações drásticas impostas ativamente por navegadores como Safari iOS. Para eles não derreterem o seu plano de dados 4G, as fotos embaçadinhas em instantes de tela servem como mero motor de arranque virtual otimista ("Loading Fantasma"). Deixe o fôlego da Internet assentar por breves cinco segundos que o motor exibirá a nitidez definitiva.
Imagens Adicionais (A Curadoria da Mesa de Luz): Nas abas centrais da ferramenta "Imagens Adicionais", obedeça o mantra curatorial: Primeiro você guarda (no Cofre), só depois você extrai sua aura (Pra Vitrine). Coloque a foto desejada nas engrenagens via caixa de Upload. Imediatamente a seguir, abra a opção especial "Selecionar da Pasta". E eis que a sua Mesa de Luz particular desce no visor escurecido de galeria, emoldurada com todos fragmentos vivos daquele quadro - traseira de chassi, pigmentos em zoom macro... Pressione seus alvos (os quadros iluminam uma borda verde vívida) enviando-as diretamente de forma enfileirada no slider.
Válvula de Resgate — As Imagens Escurecidas Pelo Google: Caso um assistente de ateliê tenha burlado a ordem oficial e lançado a foto veladamente no Google Drive Pessoal em via paralela que não o site oficial Acervo Vivo, aquela obra rebelde sumirá oculta das cortinas das suas lentes de Mesa de Luz local. Mas o reparo é célere: direcione a ponta inferior visual esquerda e selecione a via secreta "Buscar no Google Drive". Essa alavanca quebra o biombo burocrático, invocando toda a biblioteca global invisível original pra renascer nos cardos autorizados da tela, regularizando permanentemente o arquivo pro restante da roda da vida do sistema.

3. O Dashboard do Trabalho (Navegando pelas Abas)

A ficha de um Trabalho é dividida em até 7 abas temáticas. Conheça cada uma:

Aba 1: Ficha Técnica (O Centro Logístico)

Onde mora a Logística & Disponibilidade. O formulário é inteligente: se você definir a Situação como "Consignado", ele revelará imediatamente o campo Galeria/Parceiro; se marcar como "Vendido", revelará o Colecionador. No final da página, você encontra as Legendas Formatadas (geradas automaticamente a partir dos dados que você preencheu).

Aba 2: Tiragens / Edições (A Cidadania dos Múltiplos)

💡 Esta aba só aparece se a Linguagem da obra for reprodutível e você definir que o trabalho possui Múltiplos. A plataforma não trata uma tiragem como um mero texto "1/5". Cada exemplar é um objeto físico independente. Nesta aba, a "Obra Matriz" funciona como um gerador: você pode gerar 5 ou 50 exemplares físicos. Cada cópia terá seu próprio destino (A cópia 1/5 pode estar no seu ateliê, e a 2/5 pode já estar vendida em Paris).

Aba 3: Conceito e Matéria (A Fortuna Crítica)

Onde reside a materialidade e a poesia. Uma obra de arte é composta por matéria e pensamento, e esta aba registra o invisível:

Matéria e Suporte (Rastreabilidade Total): Ao cadastrar seus Materiais (ex: Pigmento Lápis-Lazúli) e Suportes (ex: Linho), você não apenas preenche um texto, mas alimenta um banco de dados vivo. No futuro, você poderá pesquisar instantaneamente todas as obras que compartilham o mesmo material. Use o campo Acabamento para requisitos de conservação ou molduras especiais.
Dimensões Museológicas e Polípticos: Detalhe medidas de mancha, suporte, moldura e embalagem. Caso sua obra seja composta por várias partes (Dípticos, Trípticos ou Polípticos), ative esta opção. O sistema passará a exigir a descrição do conjunto, garantindo que ninguém tente vender ou expor apenas uma parte da obra por engano.
Narrativa (Statement da Obra): Use o campo Conceito para o texto crítico ou depoimento pessoal. Registre no Processo os "segredos de ateliê" (temperaturas, ferramentas específicas) que valorizam o legado da peça. Esses textos alimentam automaticamente seus portfólios e propostas para editais.
Fortuna Crítica Online: Mantenha a obra viva com Links Externos para vídeos de processo no YouTube, matérias de jornal ou referências em sites de museus.

Aba 4: Documentos e Anexos (A Mesa de Exportação)

É o motor de relatórios em PDF da plataforma.

Aqui você encontra os atalhos para gerar sua Ficha Técnica, Certificados de Autenticidade e Dossiês.
Regra para Certificados de Tiragens: O sistema bloqueia a emissão de um certificado para uma "Ideia Matriz". Se o trabalho possuir cópias, ao clicar em "Gerar Certificado", um modal de segurança pedirá que você escolha exatamente qual exemplar físico (ex: 2/5) o certificado deve atestar, injetando a numeração no PDF automaticamente.
No rodapé, vive o Monitor do Drive, exibindo a pasta real do trabalho sincronizada na nuvem.

Aba 5: Histórico (A Teia de Conexões)

O núcleo relacional do Trabalho e o motor secreto do seu Currículo (CV).

Vínculos Inteligentes: Em cada seção (Exposições, Textos, Publicações), use o botão "+ Associar". O sistema é inteligente: ele só mostrará itens que ainda não foram vinculados, mantendo sua lista limpa. Associar um item aqui garante que, ao gerar um portfólio, a obra já saiba exatamente onde esteve, economizando horas de digitação.
Navegação Inception: Precisa conferir um texto ou detalhes de uma exposição sem fechar a ficha da obra? Clique no título do item. O sistema abrirá o modal daquele registro por cima, permitindo que você navegue e retorne exatamente de onde parou.
Desvincular vs. Apagar: Se associou o item errado, clique na Lixeira Cinza do card. Isso apenas "solta" o vínculo (a ponte) entre a obra e o registro. O seu texto ou evento original continua salvo e intacto na biblioteca geral.

Aba 6: Precificação e Vendas (A Estratégia Comercial)

O eixo financeiro. Aqui você estipula o Valor de Referência (Atelier) da peça e tem visão total se ela faz parte de alguma Lista de Preços ativa (para galerias parceiras ou feiras, um recurso do plano Studio Pro).

Aba 7: Internacionalização (O Mercado Global)

Se o seu ateliê participa de exposições internacionais, esta aba é o seu passaporte.

Habilitação de Idiomas: Ative seu idioma secundário (ex: Inglês) no menu Minha Conta > Idiomas e Valores.
Tradução Assistida (IA Atlas): Não perca tempo com dicionários técnicos. Clique no botão "Sugerir Tradução (IA)". O Atlas, nossa IA dedicada, analisará o contexto técnico e poético da obra para sugerir a tradução mais elegante.
Legendas Prontas: No painel lateral da aba, o sistema gera automaticamente as legendas já traduzidas. É só copiar e colar direto no corpo de um e-mail para um curador estrangeiro.

Aba 8: Sistema (O Painel do Mecânico)

A central técnica onde as engrenagens se conectam ao código e à nuvem.

Anatomia do Código Composto: O código que ordena seu acervo (ex: 06ARPR_00022_2025_00002) é formado por 4 quadrantes: 1. Peso da Série, 2. Sigla da Série, 3. Ordem interna da obra e 4. Ano de conclusão. O Serial final (últimos 5 dígitos) é o DNA único e inviolável da peça.
Monitor de Infraestrutura: Exibe o GoogleFileID (o RG da foto original) e o GoogleDrivePastaTrabalhoID.
⚠️ Aviso Severo: Somente altere esses campos sob orientação do suporte avançado. Desvincular esses IDs manualmente pode quebrar a ponte de sincronização entre o site e seu Google Drive.
Serial (Manipulação de Código): Campo de alto privilégio para corrigir erros de sequência. Alterar este número dispara um recálculo total de todos os códigos compostos daquela obra no banco de dados.

Perguntas Frequentes

P: Comecei a editar um Trabalho longo e cliquei fora da janela sem querer. Perdi tudo? R: Não! A plataforma possui um sistema de Safe Navigation (Navegação Segura). Se houver qualquer alteração não salva na sua tela, o sistema congelará a janela e perguntará se você deseja salvar as alterações antes de fechar, protegendo seu esforço de catalogação.

P: A aba de "Tiragens" sumiu de alguns dos meus trabalhos. Por quê? R: A interface adota o princípio do "Ruído Zero". Se o campo Linguagem do trabalho estiver classificado com uma técnica de peça única (ex: Pintura, Escultura), ou se nas Configurações da sua conta você desativou o uso de tiragens, a plataforma ocultará ativamente essas abas e botões para manter a sua visão limpa e focada no que importa.