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Dominando Tiragens, Múltiplos e Matrizes

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: gerenciar tiragens múltiplos gravura fotografia" "Title: Gestão de Tiragens e Múltiplos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar edições limitadas, provas de artista (P.A.), múltiplos únicos e matrizes de gravura na plataforma Acervo Vivo Studio." "Slug: gestao-tiragens-multiplos-studio" "Alt-Capa: Ilustração de um ateliê mostrando uma matriz de gravura e suas múltiplas cópias impressas organizadas em mapotecas"

O que é este módulo?

Se você produz fotografias, gravuras, esculturas em fundição ou qualquer arte seriada, a funcionalidade de Tiragens é o motor do seu ateliê. O Acervo Vivo organiza seu estoque de forma inteligente: em vez de criar 50 fichas repetidas para uma edição, você cria apenas UMA ficha mestre (A Obra-Mãe) e gerencia todos os exemplares filhos dentro dela. Isso garante integridade na numeração, histórico de vendas individual e relatórios comerciais precisos.

Como acessar

  1. No menu lateral, acesse Gestão do Acervo → Acervo Completo.
  2. Ao criar ou editar um Trabalho, marque a opção "Trabalha com Tiragens?" na aba Ficha Técnica.
  3. Uma nova aba chamada Tiragens surgirá no topo do formulário.

Como usar (Estratégia Completa)

1. Gerando a Edição (O Lote)

Se você vai lançar uma fotografia com edição de 20 cópias, não cadastre 20 trabalhos:

  • Vá na aba Ficha Técnica da Obra-Mãe e informe a Quantidade da Edição (ex: 20).
  • Vá até a aba Tiragens e clique em Gerar Lote. O sistema criará instantaneamente 20 registros numerados (1/20, 2/20...) prontos para serem movimentados.

2. A Cidadania do Exemplar (Logística e Vendas)

Cada cópia gerada é um objeto físico independente. Ao clicar em um exemplar (ex: 5/20), você define a realidade isolada dele:

  • Situação & Localização: A cópia 1/20 pode estar "Em exposição" em Paris, enquanto a cópia 2/20 está "Disponível" na sua gaveta.
  • Comercialização: Quando vender um exemplar, mude a Situação dele para "Vendido". Isso revelará os campos de Colecionador e valores financeiros exclusivos daquela cópia, mantendo seu histórico impecável.

3. Provas de Artista (P.A.) e Edições Variadas

  • Provas de Artista: Precisa de um exemplar que não entra na contagem comercial? Na aba Tiragens, clique no botão + Novo Múltiplo. Você pode nomeá-lo livremente (ex: P.A. I/II, H.C., Prova de Cor) sem afetar a numeração da série oficial.
  • Edições Variadas (Múltiplos Únicos): Se você faz intervenções manuais únicas em cada cópia impressa, use a aba Ficha Técnica e marque a linguagem como "Técnica Mista". Na aba Tiragens, abra cada exemplar e use o campo Observações para descrever a intervenção única daquela cópia. Faça o upload da foto específica daquele exemplar na aba Documentos e Anexos da Obra-Mãe, nomeando o arquivo claramente (ex: Exemplar_3-20_detalhe.jpg).

4. Como Catalogar a Matriz (Gravura e Metal)

A matriz (a placa de cobre ou bloco de madeira) NÃO deve ser misturada com as tiragens. Ela é um objeto de processo:

  1. Crie um novo Trabalho independente para a matriz.
  2. Na Ficha Técnica, escolha a Linguagem como Objeto ou Escultura (Não use "Gravura" para não confundir com as impressões).
  3. Nomeie claramente: Matriz da gravura 'Noite Estrelada'.
  4. O Segredo (Vínculo): Crie uma Palavra-chave única (ex: ProjetoGravuraNoiteEstrelada) e vincule-a tanto à Matriz quanto à Obra-Mãe das impressões. Assim, ao filtrar por essa tag, você verá a placa e todas as suas cópias filhas reunidas.

Perguntas Frequentes

P: O que faço se um exemplar físico for rasgado, perdido ou destruído? Devo excluí-lo? R: NÃO EXCLUA o registro. Apagar o exemplar cria um "buraco" na sua numeração histórica. Apenas abra o exemplar danificado, mude a sua Situação para "Inutilizado" e adicione uma nota explicando o acidente. Isso protege a integridade e a confiança da sua edição no mercado.

P: Qual a diferença entre "Disponível para impressão" e "Tiragens Disponíveis"? R: "Disponível para impressão" significa que o limite da edição ainda não foi atingido, mas as cópias físicas ainda não foram impressas (sob demanda). "Tiragens Disponíveis" (ou apenas "Disponível") indica que a cópia já foi fabricada, está seca e guardada fisicamente no seu ateliê pronta para entrega.

P: Como funciona a imagem nos Certificados de uma edição? R: A Imagem Principal da Obra-Mãe representa toda a edição. Ao gerar um Certificado de Autenticidade, a plataforma exigirá que você selecione para qual exemplar exato (ex: 3/20) o documento será emitido, cravando essa numeração no PDF para atestar a exclusividade daquela venda.