Como Gerenciar os Locais da Coleção

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: gerenciar locais coleção sedes cofres" "Title: Gerenciando Locais da Coleção | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerenciar os Locais da sua coleção no Acervo Vivo Guardian. Controle onde cada Obra está fisicamente guardada, como residências e cofres." "Slug: gerenciar-locais-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a logística de obras de arte distribuídas entre cofres privados, residências e reservas técnicas"

O que é este módulo?

O módulo de Locais é a central logística do seu patrimônio físico. Se a sua coleção for extensa, é provável que as suas Obras não estejam todas debaixo do mesmo teto. Este módulo permite mapear de forma centralizada todos os espaços de guarda sob o seu controle (como a sua Residência Principal, Casa de Campo, Escritório, Cofres Bancários ou Galpões de Reserva Técnica).

Como acessar

No menu lateral esquerdo, navegue até Organização e Consulta → Locais.

Como usar

1. Cadastrando um Novo Local

Ao clicar em + Novo Local, você criará um novo "contêiner físico" para a sua coleção.

💡 Dica de Nomenclatura: Seja altamente específico. Use "Cofre Banco Itaú" ou "Apartamento São Paulo" em vez de apenas "Cofre" ou "Casa", para evitar qualquer ambiguidade na movimentação e auditoria das peças no futuro.

2. Vinculando Obras ao Local

Existem duas formas bidirecionais de colocar uma obra dentro de um Local:

• Via Ficha da Obra: Abra a ficha de qualquer Obra no seu inventário e, na aba Ficha Técnica, defina a "Localização Física Atual" apontando para o imóvel/cofre correspondente.
• Via Módulo de Locais: Abra o Local desejado, vá para a aba Inventário e clique em + Associar Obra. Selecione as peças que foram transferidas fisicamente para este endereço.

3. Ordenação e Organização Física

A aba Inventário dentro de um Local permite que você audite o que está guardado ali:

• Diferente da listagem geral do acervo, dentro do Inventário de um Local você pode arrastar os cards das Obras (Drag-and-Drop).
• Use este recurso para espelhar exatamente a organização física do espaço (ex: ordenando as obras na mesma sequência em que estão penduradas na parede ou empilhadas na prateleira da reserva técnica).

4. Gerindo Documentação do Imóvel

Na aba Documentos e Anexos, a plataforma gera uma pasta isolada no seu Google Drive vinculada àquele Local específico. Utilize este espaço para salvar documentos logísticos da infraestrutura, como Apólices de Seguro do Imóvel contra incêndios ou plantas baixas do esquema de segurança.

Perguntas Frequentes

P: Posso ter múltiplos imóveis ou cofres cadastrados? R: Absolutamente. O sistema foi desenhado justamente para a governança Multi-Sede. Você deve criar um Local distinto para cada infraestrutura de guarda do seu patrimônio.

P: O que acontece se eu excluir um Local do sistema? R: Excluir o registro de um Local NÃO exclui as Obras que estavam guardadas nele. As obras apenas perdem o vínculo logístico daquele endereço (o campo de localização delas ficará em branco) e retornam ao status geral do seu inventário, aguardando que você informe para qual nova Sede elas foram transferidas.