A Gaveta de Filtros Avançados

"Aplica-se a: Todos os planos" "Keyword: gaveta filtros avançados acervo" "Title: Como usar a Gaveta de Filtros Avançados | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados do Acervo Vivo. Descubra como cruzar status, palavras-chave, datas e dados específicos de cada módulo em segundos." "Slug: gaveta-filtros-avancados-universal" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a gaveta lateral de filtros avançados deslizando sobre o inventário na plataforma Acervo Vivo"

O que é este recurso?

A Gaveta de Filtros Avançados é a ferramenta de busca refinada da plataforma Acervo Vivo. Em vez de filtros espalhados e diferentes por toda parte, construímos uma única gaveta inteligente que desliza pela lateral da tela e adapta as suas opções dependendo de onde você está. Ela permite cruzar dezenas de informações ao mesmo tempo para localizar exatamente o que você precisa em segundos.

Como acessar

A gaveta está disponível na barra de ferramentas de todas as telas de listagem da plataforma:

Em qualquer uma dessas telas, clique no botão Filtros (ícone de controles deslizantes) na barra de ferramentas. A gaveta deslizará pela lateral direita da tela.

Como usar

A experiência da gaveta é consistente: aprendeu em um módulo, sabe usar em todos.

1. Filtros Universais — sempre disponíveis

O primeiro bloco da gaveta exibe os Filtros Universais, que funcionam de forma idêntica em qualquer módulo:

• Situação (Status): Filtra pelo estágio atual do registro (ex: Rascunho, Em exibição, Aprovado, Vendido).
• Palavra-chave: Filtra pelas tags e projetos associados ao item.
• Criado entre / Modificado entre: Permite buscar registros cadastrados ou alterados em um intervalo de datas específico. Útil para encontrar tudo o que foi modificado nesta semana, ou criado em determinado mês.

2. Filtros Contextuais — específicos de cada módulo

Rolando a gaveta para baixo, você encontrará os Filtros Contextuais, exclusivos da tela em que está. Alguns exemplos:

• No Inventário de Obras: Localização, Dimensões (Altura/Largura), Valores Base (R$), Linguagem Artística, Conjuntos e opções de auditoria curatorial como "Sem foto principal", "Sem medidas cadastradas" e "Obra com múltiplas partes".
• Em Galerias, Listas de Preços e Catálogos: Idioma do documento, Moeda e Tipo de Parceiro.
• Em Publicações: Tipo de Publicação, Editora, Autor e faixa de Ano.
• Em Palavras-chave: Tipo de etiqueta (ex: Assunto, Projeto) e Natureza.

💡 O detalhamento completo de cada filtro contextual está no tutorial individual de cada módulo aqui na Central de Ajuda.

💡 Filtros inteligentes: alguns filtros só aparecem quando o seu acervo realmente tem dados para eles. Por exemplo, o filtro Conjunto no Inventário só é exibido se você já tiver alguma obra vinculada a um Conjunto. Se o filtro não aparece, significa que ainda não há dados nessa categoria — não é um erro.

3. Aplicando e cruzando filtros

Todos os filtros funcionam em conjunto e respondem em tempo real:

1. Selecione as opções desejadas em qualquer combinação (ex: Situação = Em exibição + Criado entre = Janeiro de 2025). A lista se atualiza imediatamente.
2. Pressione ESC ou clique fora da gaveta para fechá-la e ver o resultado limpo.
3. Para desfazer a busca, reabra a gaveta e clique em Limpar todos os filtros — ou clique no botão X vermelho que aparece na barra superior da listagem.

O número de filtros ativos é exibido como um badge laranja no próprio botão Filtros, para que você nunca perca o controle do que está ativo.

Perguntas Frequentes

P: Onde está o filtro por Série ou Artista? Não o encontro na gaveta. R: Por ser o filtro mais utilizado no dia a dia da curadoria, ele fica fora da gaveta, fixo na barra de ferramentas principal ao lado da barra de pesquisa — para acesso imediato sem precisar abrir a gaveta.

P: Criei uma nova Sede ou Palavra-chave dentro da ficha de uma obra, mas ela não aparece nas opções da gaveta. Por quê? R: A gaveta lê as opções com base nos itens que já estão no seu inventário. Para que um item recém-criado apareça como opção de filtro, salve a ficha da obra. Após o salvamento, o sistema registra a nova conexão e a opção aparece imediatamente na gaveta.

P: Os filtros de data funcionam em todos os módulos ou só no Inventário? R: Os filtros Criado entre e Modificado entre estão disponíveis em todos os módulos que possuem a gaveta — incluindo Textos, Currículos, Publicações, Galerias, Palavras-chave e todos os demais. Você pode, por exemplo, encontrar todos os Currículos atualizados nos últimos 30 dias, ou todas as Publicações cadastradas em determinado ano.

P: Corro o risco de apagar dados ao clicar em "Limpar todos os filtros"? R: Não. Os dados do seu acervo são blindados. O botão Limpar todos os filtros apenas restaura a sua visualização, mostrando todos os itens novamente. Nenhuma informação é alterada ou excluída.