A Gaveta de Filtros Avançados

"Aplica-se a: Todos os planos" "Keyword: gaveta filtros avançados acervo" "Title: Como usar a Gaveta de Filtros Avançados | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a usar a Gaveta de Filtros Avançados do Acervo Vivo. Descubra como cruzar status, palavras-chave e dados de auditoria em todos os módulos." "Slug: gaveta-filtros-avancados-universal" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a gaveta lateral de filtros avançados deslizando sobre o inventário na plataforma Acervo Vivo"

O que é este módulo?

A Gaveta de Filtros Avançados é a ferramenta de busca refinada e polimórfica da plataforma Acervo Vivo. Em vez de ter filtros espalhados e diferentes por toda parte, construímos uma única gaveta inteligente que desliza pela lateral da sua tela e adapta as suas opções dependendo de onde você está. Ela permite cruzar dezenas de dados simultaneamente para localizar exatamente o que você precisa em segundos.

Como acessar

A gaveta está disponível na grande maioria das telas de listagem da plataforma (como Inventário de Obras, Galerias, Catálogos e Palavras-chave).

Na barra superior de ferramentas de qualquer listagem, clique no botão Filtros (ícone de controles deslizantes). A gaveta deslizará pela lateral direita da tela.

Como usar

A experiência da gaveta é universal: se você aprendeu a usar em um módulo, saberá usar em todos.

1. Entendendo os Filtros Universais

O primeiro bloco da gaveta sempre exibirá os Filtros Universais, que são pilares da plataforma e funcionam de forma idêntica em qualquer módulo:

• Status (Situação): Filtra pelo estágio atual do registro (ex: Rascunho, Aprovado, Vendido).
• Palavra-chave: Filtra pelas tags e projetos associados ao item.
• Auditoria Temporal (Criado/Modificado entre): Permite buscar registros que foram cadastrados ou alterados em um intervalo de datas específico.

2. Entendendo os Filtros Contextuais

Rolando a gaveta para baixo, você encontrará os Filtros Contextuais. O Acervo Vivo detecta em qual tela você está e exibe filtros exclusivos para aquela realidade:

• No Inventário: Exibirá filtros de Logística (Localização), Dimensões exatas (Altura/Largura) e opções de auditoria curatorial (ex: "Mostrar obras sem medidas" ou "Obras Múltiplas Partes").
• Em Relações Comerciais: Exibirá filtros de Idioma, Moeda e Tipo de Parceiro [19-21].

  💡 Você encontrará o detalhamento exato do que cada filtro contextual faz nos tutoriais individuais de cada módulo aqui na Central de Ajuda.

3. Aplicando e Cruzando Filtros

Todos os filtros do Acervo Vivo são de múltipla escolha e funcionam em conjunto. Você pode combiná-los livremente:

1. Selecione as opções desejadas (ex: Status = Em exibição + Linguagem = Fotografia). Os filtros respondem em tempo real.
2. Clique no botão Filtrar (ou pressione a tecla ESC) para fechar a gaveta e visualizar o resultado limpo na sua tela.
3. Para desfazer a busca, reabra a gaveta e clique em Limpar todos os filtros, ou clique no botão de "X" vermelho que aparece na barra superior da listagem.

Perguntas Frequentes

P: Onde está o filtro por Série ou Artista? Não o encontro na gaveta. R: Por ser o filtro mais utilizado no dia a dia da curadoria, nós o elevamos para fora da gaveta. O filtro de Escopo (Série/Artista) fica permanentemente fixado na barra de ferramentas principal, logo ao lado da barra de pesquisa, para acesso imediato.

P: Criei uma nova Sede ou Palavra-chave dentro da ficha de uma obra, mas ela não aparece nas opções da gaveta. Por quê? R: A gaveta de filtros lê as opções baseando-se nos itens que estão atualmente no seu inventário. Para que uma nova Sede ou Palavra-chave (criada rapidamente de dentro do formulário) apareça como uma opção de filtro, você precisa Salvar a ficha da obra. Após o salvamento, o sistema registrará a nova conexão e a opção aparecerá na gaveta imediatamente.

P: Se eu clicar em "Limpar todos os filtros", corro o risco de apagar algum dado do meu acervo? R: Não. Os dados do seu acervo são blindados. O botão "Limpar todos os filtros" apenas limpa a sua visualização da tela, restaurando a lista para mostrar todos os itens novamente. Nenhuma informação é alterada ou excluída.