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Formas de Apresentar sua Coleção

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: apresentar obras coleção" "Title: Formas de Apresentar sua Coleção | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Conheça as vias arquiteturais do Acervo Vivo Guardian para apresentar seu patrimônio. Descubra o Orquestrador Curatorial, Viewing Rooms seguras e Dossiês." "Slug: formas-apresentar-colecao-guardian" "Alt-Capa: Ilustração arquitetural exibindo as engrenagens de geração de relatórios patrimoniais e viewing rooms no Acervo Vivo Guardian"

O que é este módulo?

Na engenharia do Acervo Vivo, não construímos apenas um cofre de armazenamento passivo; nós projetamos um Arsenal de Distribuição Segura. Este guia atua como um glossário conceitual das nossas fachadas de exibição e motores de exportação patrimonial. Ele apresenta as vias de alta performance que transformam os metadados da sua coleção em relatórios para seguradoras, dossiês para curadores de museus e apresentações imersivas de impacto e sigilo absolutos.

Como acessar

As vias de apresentação não estão confinadas a uma única tela, elas permeiam a estrutura da plataforma:

  1. O Orquestrador Curatorial é onipresente: clique no botão Exportar/Orquestrar (ícone de pasta) disponível na barra superior de listagens como Inventário da Coleção, Artistas, Eventos e Locais.
  2. As Viewing Rooms são invocadas a partir de botões de Preview em seleções curadas ou pelo próprio Orquestrador.

Como usar (Glossário de Possibilidades)

Ao invés de planilhas manuais e formatações repetitivas no Word, a plataforma Acervo Vivo oferece "lentes" de visualização prontas e motores que envelopam suas Obras de forma autônoma. Conheça as suas ferramentas:

1. O Orquestrador Curatorial (O Motor P14)

Nossa joia da engenharia de dados. Ele extrai as informações das suas Obras e as materializa em arquivos físicos diretamente no seu Google Drive, sem a necessidade de softwares externos.

  • Agrupamento Inteligente por Autoria (Dossiê Guardian): Diferente de ateliês, coleções são lidas por autoria. Ao exportar um lote misto de obras, o motor Guardian automaticamente agrupa as peças por Artista, injetando antes de cada grupo:
    • No Documento (PDF/DOC): Uma linha divisória, o nome do artista em tipografia destacada e um parágrafo de biografia (até 400 caracteres). Bios mais longas são resumidas automaticamente.
    • Nos Slides (PPTX): Um slide divisório dedicado com fundo cinza, nome centralizado e biografia (até 500 caracteres). O preview no modal marca estes slides como "DIVISOR" para facilitar a revisão antes de salvar.
    • Regra de Ordem: A ordem dos artistas segue a sequência das obras na sua seleção. O primeiro artista a aparecer na lista abre o dossiê.
  • Documentos (Dossiês em PDF/DOC): Cria memoriais em layout A4. Ideal para envio a museus em solicitações de comodato ou galerias.
  • Planilhas (Sheets): Exporta matrizes financeiras, de localização e de dimensões formatadas nativamente no Excel/Google Sheets. Otimizadas para despachos de transportadoras e auditorias de seguradoras.
  • Apresentações (Slides/PPTX): Gera pranchas visuais no formato 16:9. A imagem da Obra assume o destaque máximo, ladeada por legendas museológicas.

2. Fichas Museológicas (Documentos Atômicos)

Para a comunicação unitária de uma peça específica, o sistema consolida um layout fechado de altíssima fidelidade:

  • Adaptação Patrimonial: Ao detectar que você é um usuário Guardian, o motor da Ficha Museológica oculta dados de processo criativo do artista e passa a exibir o núcleo duro do colecionismo: Origem, Natureza da Aquisição, Valor de Seguro/Laudo, Histórico de Conservação e Procedência. O documento perfeito para o "Prontuário" da obra.

3. Viewing Rooms (A Fruição Imersiva e Segura)

A "sala escura" de exposição digital da sua coleção.

  • O que é: Uma página web temporária com estética de Museu. Fundo em papel creme, tipografia serifada e ausência total de barras de tarefas. O foco é contemplativo e imersivo.
  • Escudo de Dados (Data Shield): O motor de renderização atua como um segurança patrimonial invisível. Ele blinda ativamente dados sigilosos: Valores de Compra, Avaliações, Laudos de Restauro, e Localizações de Cofre são destruídos no servidor antes de sequer tocarem o navegador do visitante.
  • Polimorfismo: O sistema é capaz de gerar salas temáticas a partir de um agrupamento de Palavras-chave, das obras de uma Exposição, ou de todo o Acervo de um único Artista da sua coleção.

Como Selecionar Obras para Exportar

O Orquestrador pode ser invocado de duas formas:

  • Exportar Filtrados: Aplique um filtro no Inventário (por artista, tipo, localização). Um botão laranja "Exportar Filtrados (N)" surgirá no cabeçalho. Clique nele — o Orquestrador abre com todas as obras filtradas pré-carregadas.
  • Modo Seleção Manual: Clique em "Selecionar" na barra de filtros. Os cards ficam compactos e um visto verde marca cada obra selecionada. Ao terminar, clique em "Orquestrar →" na barra preta que surge na base da tela.

Boas Práticas: Como Salvar a Cópia em PDF

Os Dossiês e Fichas são salvos no seu Drive como editáveis nativos (Google Docs). Para extrair a versão imutável em PDF para envio formal:

  1. Com o visualizador aberto no Acervo Vivo, clique em Imprimir / PDF.
  2. Na janela de impressão, altere a impressora de destino para "Salvar como PDF".
  3. Salve o arquivo no seu computador e anexe ao e-mail. Este método preserva os perfis de cor originais das imagens muito melhor do que a conversão em nuvem.

Perguntas Frequentes

P: Posso emitir Certificados de Autenticidade para as obras da minha coleção? R: Não. A emissão de Certificados de Autenticidade é um recurso exclusivo do plano Studio (Artistas). Como regra de mercado e governança, colecionadores e instituições não possuem a prerrogativa legal de emitir atestados de autenticidade originários para obras criadas por terceiros.

P: Se eu compartilhar o link de uma Viewing Room, a seguradora conseguirá ver o valor das minhas Obras? R: Não. A arquitetura da Viewing Room possui um Escudo de Dados estrito. Qualquer informação logística (em qual residência ou galpão a obra está) ou financeira (preços de aquisição e apólices) é ocultada nativamente para garantir segurança patrimonial absoluta. Para enviar valores a uma seguradora, utilize a exportação de Planilha no Orquestrador Curatorial.

P: Os documentos gerados consomem o espaço do meu computador? R: Não. O Acervo Vivo opera com a Fábrica Universal de Pastas. Todos os relatórios, planilhas e slides que você orquestra são injetados em milissegundos diretamente nas pastas hierárquicas correspondentes no seu Google Drive (na nuvem).

P: A bio do artista está desatualizada no dossiê. Como corrijo? R: Acesse o módulo Artistas, abra o perfil do artista e atualize o campo "Bio". Na próxima exportação, a bio atualizada será incluída automaticamente. O Documento exibe até 400 caracteres e os Slides até 500 — se a bio for mais longa, o restante é resumido automaticamente.

P: Posso excluir um dossiê gerado se os dados mudaram? R: Sim. Acesse a pasta correspondente no Google Drive (o botão "Abrir no Drive" aparece na aba Documentos de cada módulo), localize o arquivo e envie para a lixeira do Drive. O Acervo Vivo nunca exclui arquivos automaticamente — a gestão de versões antigas é responsabilidade do proprietário da conta.