Fichas Técnicas e Certificados de Autenticidade

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: Ficha Técnica, Certificado, Autenticidade, Documento, Tiragem, PDF" "Title: Gerando Fichas Técnicas e Certificados | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a gerar fichas técnicas e certificados de autenticidade no Acervo Vivo Studio com preview em tempo real. Saiba como configurar documentos para obras com tiragens e múltiplos." "Slug: fichas-tecnicas-certificados-studio" "Alt-Capa: Certificado de autenticidade de obra de arte em papel com carimbo e assinatura sobre mesa."

O Acervo Vivo revoluciona a forma como catálogos lidam com arquivos. Para nós, não existem surpresas de formatação cega: toda geração ocorre através do Motor WYSIWYG (The Dark Envelope). Ao clicar em Gerar Ficha, a plataforma cria uma simulação flutuante real de uma folha A4 isolada em um fundo escuro de alto contraste, para que você confira milimetricamente o zoom "Fit-to-Screen" da sua peça e das legendas auto-dimensionadas, garantindo fidelidade absoluta à sua Ficha Técnica base.

1. Como Acessar

Aberta a ficha de uma obra, acesse a aba Documentos e Anexos. Você verá dois geradores de documentos atômicos:

• Ficha Técnica / Ficha Museológica: Detalha a matéria, dimensões, técnica, conceito e requisitos de exibição.
• Certificado de Autenticidade: Documento oficial que atesta a autoria e autenticidade da obra.

2. Duas Formas de Trabalhar

Imprimir Direto (Rápido)

Se o preview estiver perfeito e você só precisa do PDF para enviar:

1. Clique em "Imprimir".
2. Na janela de impressão, selecione "Salvar como PDF" como destino.
3. Salve e envie.

Gerar Google Doc: Liberdade e Soberania Total

Diferente de outras plataformas que entregam PDFs "trancados" e imutáveis, a nossa Regra de Ouro é te devolver o controle:

1. Ao clicar em "Gerar Google Doc", o Acervo Vivo faz o trabalho pesado de diagramação técnica e cria a base perfeita deste documento na sua pasta da obra no Google Drive.
2. A interface exibirá Spinners de carregamento indicando que o sistema de satélite está arquitetando o arquivo online. Quando concluído, nosso Widget inteligente do Google Drive piscará recarregando automaticamente e — voilà! — o documento estará ali, pronto e vivo dentro da pasta da sua Obra de Arte sem nem atualizar a página.
3. Clica em "Abrir" no Widget para editar os detalhes finais do Google Docs 100% editável: delete linhas indesejadas, injete observações curatórias exclusivas pro comprador ou troque o espaçamento.
4. Quando o material estiver perfeito com a "cara" do seu ateliê, basta ir em Arquivo > Fazer download > PDF no próprio Google Docs!

3. Obras com Tiragens (Múltiplos)

Se a obra tem exemplares físicos numerados (gravuras, fotografias de série), o sistema pedirá uma seleção antes de gerar o documento:

• Obra Mãe (Matriz): Gera um documento geral focado no conceito e na imagem, sem citar numeração específica.
• Exemplar Específico: Gera o documento com o número da edição (ex: 3/10). Se o exemplar já foi vendido, inclui automaticamente o nome do colecionador e a data da transação no certificado.

[!IMPORTANT] O Certificado de Autenticidade exige a seleção de um Exemplar Específico. O sistema bloqueia a geração para a "Obra Mãe" por princípio de governança: um certificado sem número de exemplar não atesta autenticidade de um objeto físico determinado.

4. Dicas de Qualidade

• Foto Principal: O documento sempre usa a imagem cadastrada na Ficha Técnica. Certifique-se de que ela está bem enquadrada e em alta resolução antes de gerar o documento.
• Identidade Visual (Identidade Documental): O sistema incorpora a sua 'Identidade Documental' via [Configurações > Definições]. Lá você define o local do Logo e as famílias de fontes estruturais do texto e título.
• Versões Desatualizadas: Se os dados da obra mudaram após a geração, delete o Google Doc antigo diretamente no Drive e gere uma nova versão atualizada.

Só artistas e produtores com perfil de Editor ou acima têm acesso ao gerador de Certificados.

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Dupla Codificação nos Documentos (Atualização — Maio de 2026)

Se você habilitou "Usa Codificação Própria" nas Configurações, a sua Codificação de Ateliê passará a aparecer junto ao Serial diretamente nas Fichas e Certificados gerados.

Como aparece:

• Ficha Técnica: última linha da legenda (ex: Óleo sobre tela, 120×80 cm, 2022 | 00031 · PINT-24-001)
• Certificado de Autenticidade: última linha da legenda central
• Ficha Museológica: campo Código no cabeçalho e na seção de Identificação

[!TIP] Não é necessário regenerar os documentos existentes no Drive — eles foram gerados sem a Dupla Codificação. Gere novas versões a partir desta atualização para obter os documentos com o código completo.

Fichas em Múltiplos Idiomas (Atualização — Maio de 2026)

Se o seu acervo está configurado com mais de um idioma (ativado em Configurações → Internacionalização → Usa Múltiplos Idiomas), um seletor de idioma aparecerá na janela de configuração do documento antes de gerar a Ficha Técnica, a Ficha Museológica ou o Certificado de Autenticidade.

Como funciona:

1. Clique em "Gerar Ficha Técnica" (ou Certificado / Museológica) na aba Documentos.
2. Na janela de configuração que aparece, escolha o idioma desejado no seletor de idioma.
3. O sistema gerará o documento — incluindo o rodapé e a isenção jurídica — no idioma selecionado.

[!TIP] Se o seu acervo é monolíngue (sem a opção "Usa Múltiplos Idiomas" ativada), o seletor não aparece e o documento é gerado automaticamente no idioma principal do acervo — sem nenhuma etapa a mais.

[!NOTE] As Fichas de Autoria (aba Artistas) e as Fichas de Texto Crítico (aba Textos) são sempre geradas no idioma principal do acervo. Por serem documentos curatoriais internos, não possuem seletor de idioma.