Entendendo a Estrutura de Pastas no Google Drive

"Aplica-se a: Studio Essencial, Studio Pro" "Keyword: pastas google drive studio" "Title: Estrutura de Pastas do Google Drive | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Descubra como o Acervo Vivo Studio organiza as pastas da sua produção no Google Drive. Entenda onde ficam seus Trabalhos, Portfólios e Currículos." "Slug: estrutura-pastas-drive-studio" "Alt-Capa: Ilustração mostrando a organização hierárquica das pastas de um ateliê no Google Drive, gerenciadas pelo Acervo Vivo Studio"

O que é este documento?

A Plataforma do Acervo Vivo Studio atua como um assistente de arquivologia impecável. Enquanto você foca em catalogar a sua arte, o sistema constrói e organiza automaticamente uma árvore de diretórios no seu Google Drive. Entender essa topologia ajuda você a navegar com confiança pelos seus arquivos e anexar documentos extras com agilidade.

Como acessar

Você pode acessar as suas pastas diretamente pelo aplicativo ou site do Google Drive, mas a forma mais rápida é usar os atalhos do sistema:

1. Em qualquer ficha de Trabalho, Edital ou Galeria, navegue até a aba Documentos e Anexos.
2. Localize o painel "Pasta do Google Drive" e clique no botão Abrir no Drive para ser levado exatamente à pasta correspondente.

Como a Árvore é Organizada

Quando a sua conta é configurada, o sistema cria uma pasta mestre chamada Acervo Vivo Studio na raiz do seu Drive. Dentro dela, habitam 5 grandes divisões que espelham o menu lateral da plataforma:

1. Trabalhos (O Coração do Acervo)

É a pasta mais profunda do sistema. Como o artista organiza sua produção por fases, esta pasta contém subpastas com os nomes das suas Séries.

• Dentro da pasta da Série, a Imagem Principal de capa fica "solta".
• Para cada Trabalho que receber imagens adicionais (carrossel) ou documentos, o sistema criará uma subpasta específica nomeada com o Código Serial da obra (ex: 00026).

2. Trajetória

Onde o sistema constrói as pastas dos seus Eventos, Exposições e Feiras de arte.

3. Palavras-chave

O repositório onde a plataforma guarda os arquivos pesados dos seus agrupamentos transversais e Projetos especiais.

4. Ferramental de Suporte

A gaveta da sua "Fortuna Crítica". É subdividida em 4 pastas internas:

• Currículos: Seus CVs e Biografias em PDF ou Doc.
• Editais: Onde a plataforma guarda as plantas e orçamentos dos seus projetos de submissão.
• Portfólios: Apresentações e seleções de obras.
• Textos: Os originais de ensaios e statements.

5. Mercado

O eixo comercial do seu ateliê. Subdividido em 3 pastas internas:

• Galerias: Onde são salvos os Termos de Consignação e Contratos gerados.
• Listas de Preços: Tabelas orquestradas em planilhas financeiras.
• Catálogos: Onde residem os PDFs de vendas montados pelo Orquestrador.

Interagindo com o Google Drive (Boas Práticas)

Embora o sistema gerencie a estrutura principal, o Drive é seu e você tem controle total sobre ele.

O que VOCÊ PODE FAZER com segurança:

• Adicionar arquivos manualmente: Você pode arrastar fotos de referência, PDFs escaneados ou recibos direto para dentro das pastas seriais das obras (ex: pasta 00026) ou da sua Galeria. O Acervo Vivo exibirá esses arquivos no iFrame do sistema.
• Editar arquivos nativos: Você pode abrir e editar os Google Docs ou Google Sheets que o Acervo gerou diretamente no Drive, formatando-os livremente.

O que você DEVE EVITAR para não quebrar o sistema:

• NÃO renomeie ou mova as pastas principais criadas pelo Acervo Vivo (ex: Trabalhos, Mercado ou as pastas de Séries).
• NÃO altere o nome do arquivo da Imagem Principal. O Acervo Vivo injeta lógicas de renomeação reativa. Se você mudar o nome da foto direto no Drive, a plataforma perderá o link visual com ela.

Perguntas Frequentes

P: Apaguei a pasta de um Trabalho direto no Google Drive. O que acontece? R: O sistema apontará que a foto da obra está com o "Link Quebrado". Nenhuma obra é apagada da plataforma se você deletar a pasta do Drive. Para reconstruir a pasta, basta ir até a plataforma e realizar o upload da imagem novamente.