Como Gerenciar Artistas no Seu Acervo

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: Artistas, Autoria, Curadoria, Colecionismo, Autores, Mosaico" "Title: Criando e Gerenciando Artistas no Guardian | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda como o cadastro de Artistas funciona na plataforma Guardian, desde a navegação visual imersiva até a liberação do reordenamento drag and drop das obras." "Slug: como-gerenciar-artistas-guardian" "Alt-Capa: Catálogos de arte de diversos pintores históricos empilhados sobre uma mesa de curadoria de um museu."

Na solução Guardian, projetada para colecionadores e family offices, a forma primária de organizar o seu patrimônio financeiro e histórico difere do Studio. Em vez de Séries, o seu eixo de navegação matriz baseia-se puramente em Autoria (Artistas).

Cada Artista que você adiciona à plataforma não é apenas um simples nome que ficará oculto num papel; é um bloco visual independente (um nodo), que atuará como uma mini-galeria dentro da sua própria coleção. E a melhor parte: você pode curar a narrativa visual deles perfeitamente.

1. O Padrão "Museologic" (A Tela de Artistas)

Ao clicar no menu principal para acessar a sua Galeria de Artistas, você notará uma experiência sofisticada. Nós dispensamos tabelas densas, códigos de planilhas cinzas ou bordas de janela nesse painel. O objetivo é honrar a estética e visualizar rapidamente o acervo daquele artista exato que você detém posse.

O Sistema Responsivo de "Capa" (Mosaico)

Os cartões (Cards) dos Artistas na sua plataforma são vivos e se adaptam à quantidade de obras que você possui vinculadas a cada artista:

• Se o artista tiver mais de uma obra na sua coleção, o cartão se dividirá. A primeira obra mais importante aparecerá em destaque à esquerda, e as seguintes formam o mosaico à direita.
• Se você tiver exatamente uma obra daquele artista, ela preenche o card inteiro com efeito "Tela Cheia" — garantindo impacto máximo, sem espaços vazios.
• Se ainda não houver obras vinculadas, o card exibe um marcador visual neutro até que as primeiras obras sejam adicionadas.

Dica de Ouro: O sistema protege seu acervo contra registros mortos. Se você tentar criar o perfil "Pablo Picasso" na pressa, e algum funcionário seu tentar criar "Pablo Picasso" na semana seguinte, a plataforma bloqueará no mesmo milissegundo avisando sobre a duplicação!

2. Abas Virtuais Retais (Navegação Expresso)

Quando você clica em um Artista, a plataforma lança a janela em flutuação ("Modal"). Isso significa que a grande parede infinita de artistas lá atrás não é recarregada da memória da sua tela.

Ao abrir essa janela de Ficha Técnica de um Autor, você ganhará o super-poder de usar as Setas Esquerda / Direita (< >) do teclado (ou da própria janela) para deslizar transversalmente entre centenas de biografias instantaneamente, agindo como quem vira páginas de um lindo livro fotográfico.

No interior da ficha, além dos dados biográficos, você encontrará:

• Palavras-chave e Projetos: Use este campo para etiquetar o artista (Ex: "Modernismo", "Pintura", "Acervo Família X"). Você pode selecionar tags existentes ou criar novas no ato.
• Contatos e Redes: Documente Site oficial, Instagram e redes para que a fortuna crítica do autor esteja sempre a um clique de distância.

Como um Artista "ganha" obras?

A vinculação entre a obra física e o Artista é feita através da Ficha da Obra (acessada em Inventário da Coleção → Coleção Completa). Ao selecionar o nome de um autor dentro do registro de um trabalho, aquela peça aparecerá automaticamente dentro do perfil do artista, alimentando a contagem de obras que você vê no rodapé do cartão.

3. Curadoria Visual das Obras (Drag and Drop)

Em algum momento, você colecionará 20 obras do mesmo fotógrafo e precisará organizar qual obra representa a "Capa do Portfólio" dele com mais orgulho e impacto.

Da mesma forma que a plataforma usa na malha principal, você tem uma Regra de Segurança forte para organizar livremente: O Code Lock do Guardian.

1. Acesse Inventário da Coleção → Coleção Completa.
2. O sistema jamais deixaria você clicar fisicamente numa obra antiga e arrastá-la livremente cruzando a linha do tempo financeira para o começo da tela misturada com qualquer coisa.
3. Para destravar o poder mágico do "Arrastar e Soltar" em total liberdade, você deve obrigatoriamente abrir o Filtro Avançado e escolher EXATAMENTE UM ÚNICO ARTISTA.
4. Quando o servidor atestar que você isolou logicamente apenas aquele criador na vida dele, o Cadeado de Arrastar e Soltar se abrirá na barra superior, e você poderá montar a sua "Curadoria Visual" manual daquele espaço usando o mouse ou os dedos no Ipad livremente. Depois esteticamente perfeito, clique em "Salvar Ordem".

4. Perguntas Frequentes

P: Posso escolher qual obra aparece na capa do cartão do artista? R: Sim! O sistema usa automaticamente a obra na posição #1 da grade do artista como "capa" do card. Para trocar, abra o perfil do artista, vá até a aba Inventário e reordene as obras usando o arraste e solte — a que ficar no topo vira a imagem principal do card automaticamente.

P: O que acontece se eu excluir um registro de Artista? R: Dentro da ficha do artista, no rodapé, existe o botão de exclusão. Cuidado: isso removerá o perfil, a biografia e os dados do autor do seu banco de dados, mas as obras originais não serão apagadas. Elas apenas ficarão classificadas como "Sem Autor" até que você as vincule a um novo perfil.

5. Visualizando Tiragens na Ficha do Artista (mai/2026)

Ao abrir a Ficha de um Artista, a aba Inventário agora exibe o Seletor Tríplice de Visão — o mesmo toggle disponível no Inventário principal da coleção.

[!TIP] Ao abrir a Ficha de um Artista, a vista Todas já vem selecionada por padrão — garantindo que exemplares de edição (fotografias em série, gravuras, tiragens numeradas) sejam visíveis imediatamente, sem precisar trocar de modo manualmente.

[!NOTE] Drag & Drop de reordenação fica disponível apenas no modo Únicas. Nos modos Todas e Agrupadas, o arraste é desativado automaticamente. Para reorganizar a ordem das obras do artista (e definir qual aparece na capa do cartão), alterne para Únicas primeiro.

6. Prefixo de Inventário — O Código do Artista (mai/2026)

Acervos com muitos artistas podem precisar de uma numeração própria para identificar obras por autoria. O Prefixo de Inventário é um código curto (de 2 a 6 letras) que você associa a cada artista — uma espécie de "sigla pessoal" do autor dentro do seu acervo.

Exemplos de uso:

• BS para Bea Balen Susin → obras BS-001, BS-002...
• PG para Paulo Gaiad → obras PG-001, PG-002...

Como definir o Prefixo de um Artista

1. Acesse Inventário da Coleção → Artistas da Coleção.
2. Clique no cartão do artista para abrir sua ficha.
3. Na aba Ficha do Artista, localize o campo Prefixo de Inventário (logo abaixo do nome).
4. Digite o código desejado (até 6 letras) — ele será convertido automaticamente para maiúsculas.
5. Clique em Salvar.

💡 O Prefixo de Inventário é opcional. Artistas sem prefixo funcionam normalmente no sistema — você pode defini-lo gradualmente, conforme sua necessidade de numeração.

Proteção contra conflitos

A plataforma não permite dois artistas com o mesmo prefixo no mesmo acervo. Se você tentar salvar um código já existente:

• O campo ficará com borda vermelha e uma mensagem de aviso aparecerá abaixo.
• O botão Salvar será desabilitado até que você escolha um prefixo único.

Isso garante que sua numeração de inventário permaneça inequívoca — cada código pertence a um único artista.

7. A Densidade Curatorial do Artista (Total de Itens)

No rodapé de cada cartão na sua Galeria de Artistas, você verá um totalizador (ex: 34 ITENS). Esse número representa a Densidade Curatorial do autor na sua coleção.

Em vez de contar apenas as obras físicas, o sistema agrega todas as entidades vinculadas àquele artista.

Se você passar o mouse sobre o número (ou tocar nele no celular), verá o detalhamento exato:

• "24 Trabalhos · 10 Tiragens" ou "5 Trabalhos · 2 Textos · 1 Catálogo"

Assim, você tem a real dimensão do peso histórico daquele autor no seu acervo, unificando a contagem de obras, publicações, currículos e edições.