Catálogos de Venda e Exportação Profissional

"Aplica-se a: Studio Pro" "Keyword: Catálogos, PDF, Venda, Proposta, Studio Pro, Portfólio" "Title: Catálogos de Venda e Exportação | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a criar catálogos comerciais premium no Acervo Vivo Studio Pro. Integre preços, textos curatoriais e currículos em PDFs profissionais com sincronização automática no Drive." "Slug: catalogos-venda-exportacao-studio-pro" "Alt-Capa: Catálogo de arte aberto exibindo obras com seus respectivos textos críticos e tabelas de preços."

O módulo de Catálogos é uma ferramenta de força de vendas construída exclusivamente para usuários Studio Pro. Ele funciona como um "Envelope Comercial": uma entidade que empacota uma seleção curatorial de obras, seus preços, currículos e textos críticos em um documento PDF profissional com um único clique.

1. A primeira vista: Gestão de Propostas

Ao acessar Relações Comerciais → Catálogos com Valores, você terá uma visão geral de todas as propostas enviadas.

• Identificação Visual: Cada catálogo é representado por um card que destaca o título da proposta (ex: "Seleção para Cliente X") e a finalidade.
• Status de Sincronia: Veja rapidamente se o PDF já foi gerado e se está disponível na sua nuvem.
• Filtros Rápidos: Organize suas propostas por data de criação ou finalidade comercial.

2. A Inteligência da Ficha: Match de Idioma

Para criar um catálogo, clique em + Novo Catálogo. O formulário da aba Ficha é dotado de reatividade tripla:

1. Vínculo com Lista de Preços: Ao selecionar qual Lista de Preços servirá de base, o sistema detecta automaticamente o Idioma original daquela lista.
2. Mecanismo de Travamento: Para evitar documentos com idiomas misturados, o seletor de Modelos de Documento (Templates) filtrará automaticamente apenas os layouts que correspondam ao idioma escolhido.
3. Identificação e Alvos: Defina o título, a finalidade e, se possuir um link externo (como uma visualização no Issuu ou site), você poderá centralizar esse endereço aqui.

3. Aba Curadoria (A Órbita Narrativa)

Aqui você compõe a "história" que o PDF contará.

• NanoCards Satélites: Além das obras, você pode "puxar" para o catálogo os Textos Críticos e os Currículos (CVs) de artista que já estão cadastrados na plataforma.
• Snapshot de Ordem: Arraste e solte as obras para redefinir a sequência visual. Esta ordem é independente da ficha técnica e serve apenas para a narrativa deste catálogo específico.

4. O Fluxo "Zero-Make" e a Aba Sistema

Diferente de sistemas legados, o Acervo Vivo utiliza a tecnologia P11g (OAuth). Isso significa que, ao salvar ou renomear seu catálogo, a pasta no seu Google Drive reage em tempo real, sem depender de "robôs" externos.

[!IMPORTANT] Na aba Sistema, você encontrará os registros técnicos de IDs de pasta e arquivos. Não adultere estes campos, pois eles são as chaves primárias que permitem que o sistema encontre seus documentos no Google Drive. Modificar estas informações compromete a integridade e a atualização automática das suas propostas de venda.

5. Exclusão e Imutabilidade

O sistema proíbe a deleção irreversível de documentos enviados. Caso exclua um catálogo no sistema, o registro de banco de dados é removido, mas o PDF e sua pasta no Drive sofrem um Soft Delete (renomeação para apagado-). Isso garante que você sempre tenha o registro histórico do que foi oferecido a cada cliente para auditorias e referências futuras.

Dica de Vendas: Antes de gerar o PDF final, confira os anexos na aba Curadoria para garantir que a Bio do artista esteja atualizada e com a gramática correta no idioma selecionado.