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Catalogando Obras de Tiragem e Múltiplos

"Aplica-se a: Guardian Essencial, Guardian Pro" "Keyword: catalogar múltiplos tiragens coleção guardian" "Title: Como Catalogar Obras Seriadas e Múltiplos | Central de Ajuda - Acervo Vivo" "Meta: Aprenda a catalogar corretamente exemplares de edições limitadas, fotografias e matrizes no inventário da sua coleção com o Acervo Vivo Guardian." "Slug: catalogando-obras-tiragem-guardian" "Alt-Capa: Ilustração mostrando um colecionador auditando um exemplar específico de uma fotografia de edição limitada"

O que é este módulo?

Se a sua coleção possui fotografias, gravuras, esculturas em fundição ou videoarte, você lida com obras em edições limitadas (Múltiplos). O Acervo Vivo Guardian trata as tiragens não como um mero texto descritivo, mas como objetos físicos autônomos. Este guia ensina como registrar com precisão matemática o exemplar exato que você adquiriu, garantindo que apólices de seguro, rastreabilidade e laudos de conservação incidam estritamente sobre a cópia que pertence ao seu patrimônio.

Como acessar

  1. No menu lateral, acesse Inventário da Coleção → Coleção Completa.
  2. Ao registrar uma nova Obra, marque a opção "Trabalha com Tiragens?" na aba Ficha Técnica.
  3. Uma nova aba chamada Tiragens surgirá no topo do prontuário documental da obra.

Como usar (Estratégia Patrimonial)

1. A Lógica da Obra-Mãe e a Posse do Múltiplo

Ao contrário de um artista que "gera um lote" de 50 cópias no ateliê, o colecionador adquire uma fração desse lote.

  1. Cadastre a Identidade (A Matriz Conceitual): Crie a Obra e preencha a Ficha Técnica com os dados gerais da edição (Título, Autoria, Ano). Informe o tamanho total da tiragem (ex: 50).
  2. Adicione a SUA Posse: Vá para a aba Tiragens e clique em + Novo Múltiplo (Não clique em Gerar Lote, pois você não possui as 50 cópias).
  3. Identifique o seu exemplar exato no campo "Múltiplo" (ex: Exemplar 3/50 ou P.A. I/II).

2. A Rastreabilidade Exclusiva da Cópia

A partir de agora, toda a gestão recai sobre este Múltiplo específico:

  • Ao abrir o exemplar, você define a Situação logística (se a sua cópia está na sua Reserva Técnica ou se foi enviada Em Comodato para um museu).
  • Documentos probatórios de compra (Procedência) e Avaliações financeiras devem ser direcionados a este exemplar específico, já que o valor de mercado de uma P.A. (Prova de Artista) frequentemente difere do valor das cópias numeradas padrão.

3. Edições Variadas (Intervenções Únicas)

Se o exemplar que você comprou sofreu uma intervenção manual do artista (Múltiplo Único):

  • Na aba Ficha Técnica, considere classificar a linguagem como "Técnica Mista".
  • Na aba Tiragens, use o campo Observações do seu exemplar para descrever a intervenção única.
  • Vá à aba Documentos e Anexos e faça o upload de fotografias em alta resolução mostrando os detalhes dessa intervenção exclusiva da sua cópia.

4. Aquisição de Matrizes (Instituições)

Se a sua Fundação adquiriu não apenas os papéis impressos, mas a Matriz original (a placa de metal, pedra litográfica ou bloco de madeira entalhado) para fins de preservação histórica, ela deve ser catalogada separadamente:

  • Crie uma Obra independente e classifique sua Linguagem como Objeto ou Escultura (não "Gravura").
  • Crie uma Palavra-chave unificadora (ex: AcervoNoiteEstrelada) e vincule tanto ao registro da Matriz física quanto ao registro da impressão em papel. Isso amarra historicamente o processo de criação ao resultado final no seu banco de dados.

Perguntas Frequentes

P: Por que não devo simplesmente escrever "Título da Obra (3/50)" no título principal e ignorar a aba de tiragens? R: Porque isso corrompe a arquitetura de dados do sistema. Ao usar a aba correta de Tiragens, a plataforma entende matematicamente que você detém um ativo derivado de um lote maior. Isso é vital para auditorias de mercado, emissão de Fichas Museológicas padronizadas e cálculos de seguro, mantendo o título original limpo para buscas bibliográficas.

P: A minha cópia da gravura sofreu um dano severo de inundação. Devo excluí-la do acervo? R: NÃO EXCLUA. Para fins de inventário e seguro, abra o exemplar e mude a sua Situação para "Inutilizado" (ou envie-o para a aba de Conservação). Manter o registro comprova às seguradoras e auditores que aquela numeração específica do artista pertenceu a você e justifica a baixa patrimonial oficial.